Αναβαθμίσεις εφαρμογής

Μόλις προσθέσαμε μια πολυαναμενόμενη δυνατότητα στο Elorus, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας μονάδες μέτρησης σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, χάρη στη νέα λειτουργικότητα μια επιχείρηση ψηφιακού μάρκετινγκ μπορεί να χρεώνει ανά «καμπάνιες» ή «κλικ», ενώ μια επιχείρηση κηπουρικής μπορεί να χρησιμοποιεί τα «τετραγωνικά μέτρα» για να τιμολογήσει τις υπηρεσίες που παρέχει.

Επιπλέον, εκτός από την πρόσβαση που έχετε στη λίστα με τις ήδη ρυθμισμένες μονάδες μέτρησης του Elorus, σας δίνετε η δυνατότητα είτε να διαγράψετε είτε να αρχειοθετήσετε εκείνες που δεν είναι πλέον σχετικές με την επιχείρησή σας. Η αρχειοθέτηση διασφαλίζει ότι η λίστα των μονάδων μέτρησης παραμένει οργανωμένη, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα των ιστορικών σας δεδομένων.

Σας παρουσιάζουμε την αναβαθμισμένη λειτουργία Dashboard πωλήσεων, που βασίζεται στον πλήρη ανασχεδιασμό της συνοπτικής αναφοράς πωλήσεων. Η νέα λειτουργία παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες και μια πιο δυναμική επισκόπηση της απόδοσης των πωλήσεών σας εντός μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου.

• Αναλυτική αναφορά πωλήσεων: Μπορείτε να παρακολουθείτε την ετήσια, μηνιαία, εβδομαδιαία ή ακόμη και ημερήσια ανάλυση των πωλήσεών σας, ενώ από τη δευτερεύουσα διάσταση της αναφοράς παρέχεται βαθύτερη ανάλυση των πωλήσεων ανά πελάτη ή ανά κατηγοριοποίηση.
• Σύγκριση απόδοσης πωλήσεων: Η νέα λειτουργία σας επιτρέπει να συγκρίνετε την τρέχουσα απόδοση των πωλήσεων με προηγούμενες περιόδους, και να λαμβάνετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη και τις τάσεις της επιχείρησής σας.
• Καλύτεροι πελάτες (ανά περίοδο ή ανά κατηγοριοποίηση): Χάρη στην αναβαθμισμένη λειτουργία, έχετε άμεση πρόσβαση σε σημαντικές μετρήσεις για τους καλύτερους πελάτες, τα έργα και τις κατηγορίες σας, καθιστώντας πιο εύκολο τον εντοπισμό και την εστίαση στους πιο κερδοφόρους τομείς σας.

Η αναβαθμισμένη λειτουργία Dashboard πωλήσεων αποτελεί ένα πιο αναλυτικό και ευκολονόητο εργαλείο για την καταγραφή των τάσεων των πωλήσεών σας, τη σύγκριση των αποδόσεων ανά περίοδο, και τη λεπτομερή ανάλυση των δεδομένων των πωλήσεών σας.

Με ενθουσιασμό σας ανακοινώνουμε μια βελτίωση στις δυνατότητες τιμολόγησης έργων στο Elorus. Επεκτείνοντας την υπάρχουσα λειτουργικότητά μας –τιμολόγηση βάσει χρόνου–, έχουμε εισαγάγει έναν τρόπο να συνδέετε την τιμολόγησή σας απευθείας με τα έργα σας, ώστε να περιλαμβάνει τιμολόγια με ελεύθερη μορφή, πιστωτικά πώλησης, ακόμη και επαναλαμβανόμενα τιμολόγια.

Ποια είναι η νέα δυνατότητα:

Τώρα, κατά τη δημιουργία οποιουδήποτε τιμολογίου ή πιστωτικού πώλησης, μπορείτε να συνδέσετε κάθε στοιχείο της γραμμής με οποιοδήποτε έργο της επιλογής σας. Αυτό εξασφαλίζει ότι κάθε χρέωση μπορεί να αποδοθεί με ακρίβεια, εφόσον ο πελάτης που τιμολογείτε σχετίζεται με το έργο.

Η διαδικασία συνοπτικά:

• Μεταβείτε στη σελίδα «Προσθήκη Τιμολογίου».
• Καθώς συμπληρώνετε τις γραμμές του τιμολογίου σας, θα δείτε την επιλογή που σας επιτρέπει να συνδέσετε καθεμία με ένα έργο.
• Για τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, αρκεί να ρυθμίσετε τις συνδέσεις σας μία φορά. Έτσι, όποτε δημιουργείται αυτόματα το τιμολόγιο, θα διατηρεί αυτούς τους συνδέσμους.

Με χαρά σας ανακοινώνουμε ότι η αναβάθμιση σχετικά με τη διασύνδεση του Elorus4Slack ολοκληρώθηκε. Μετά από μικρή καθυστέρηση εξαιτίας απρόβλεπτων λόγων, η πολυαναμενόμενη λειτουργία που σας δίνει τη δυνατότητα να ανεβάζετε απευθείας αρχεία από το Slack στα εισερχόμενα αρχεία του Elorus είναι πλέον διαθέσιμη!

Αυτή η αναβάθμιση, μέρος των συνεχιζόμενων βελτιώσεων στο Elorus4Slack, σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε εύκολα την εφαρμογή Elorus4Slack, να τοποθετήσετε το bot μας σε οποιοδήποτε κανάλι Slack, και να ανεβάζετε αρχεία με ένα απλό κλικ. Έτσι, μπορείτε να συγκεντρώνετε εύκολα τις αποδείξεις ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο στο Elorus, όπου κι αν βρίσκεστε.

Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση και την υπομονή σας. Χρειάστηκε να επεξεργαστούμε τις τεχνικές λεπτομέρειες με το Slack, ώστε να κάνουμε αυτή τη νέα λειτουργία πραγματικότητα. Ανακαλύψτε τον νέο απλουστευμένο τρόπο διαχείρισης των αρχείων σας σήμερα!

Το Elorus είναι πλήρως ενημερωμένο και συμμορφωμένο με τις τελευταίες αλλαγές της ελληνικής νομοθεσίας σχετικά με τον φόρο διαμονής, ο οποίος πλέον έχει μετονομαστεί σε «Φόρο Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση». Υποστηρίζοντας τις επιχειρήσεις φιλοξενίας να προσαρμοστούν στις ρυθμιστικές αλλαγές, το Elorus επιτρέπει την έκδοση εγγράφων για τον «Φόρο Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση», και την υποβολή τους στο myDATA.

Οι φορολογικοί συντελεστές έχουν ενημερωθεί ώστε να λαμβάνουν υπόψη την εποχικότητα, με υψηλότερους συντελεστές σε ισχύ από τον Μάρτιο έως τον Οκτώβριο και χαμηλότερους συντελεστές από τον Νοέμβριο έως τον Φεβρουάριο. Επιπλέον, έχουν ενσωματωθεί όλοι οι νέοι συντελεστές για τις βραχυπρόθεσμες ενοικιάσεις μεταξύ άλλων περιπτώσεων.

Για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη λειτουργία, επισκεφθείτε το κέντρο υποστήριξής μας.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε μια σημαντική αναβάθμιση στην εφαρμογή, σε συνεργασία με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης SoftOne eInvoicing.

Το Elorus υποστηρίζει την έκδοση και αποστολή παραστατικών στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων (παραστατικά B2G), ακολουθώντας τη σχετική νομοθεσία περί υποχρεωτικότητας της ηλεκτρονικής αποστολής τιμολογίων προς δημόσιους φορείς. Η αποστολή των παραστατικών πραγματοποιείται μέσω της διασύνδεσης με τον πιστοποιημένο πάροχο, και ακολουθεί τις προδιαγραφές του PEPPOL BIS 3.0.

Η προσαρμογή του Elorus στις κρατικές εξελίξεις αποδεικνύει τη δέσμευσή μας να παρέχουμε αποτελεσματικές λύσεις στους χρήστες της εφαρμογής που διευκολύνουν διαρκώς την καθημερινότητά τους.

Με χαρά σας ανακοινώνουμε τη νέα λειτουργία του Elorus, χάρη στην οποία μπορείτε να ανακτήσετε τις συνόψεις myDATA που σχετίζονται με την επιχείρησή σας.

Παρόλο που το Elorus λαμβάνει αυτόματα τις συνόψεις του myDATA καθημερινά, σας δίνεται πλέον η δυνατότητα να τις ανακτήσετε και χειροκίνητα μέσα από την εφαρμογή.

Μέσω αυτής της διασύνδεσης απλοποιείται η διαδικασία ελέγχου των συναλλαγών που έχουν δηλωθεί στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA με τις εγγραφές σας μέσα στην εφαρμογή. Έτσι, έχετε τη δυνατότητα να επαληθεύσετε την εγκυρότητα και την ακρίβεια των εγγραφών, χωρίς να αποσυνδεθείτε από το περιβάλλον του Elorus.

Η συλλογή αρχείων, και ειδικότερα οικονομικών εγγράφων, αποτελεί μια απαιτητική διαδικασία. Σχεδιασμένη για τις ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων, η νέα λειτουργία του Elorus Εισερχόμενα αρχεία, διευκολύνει τη συγκέντρωση των παραστατικών εξόδων ή άλλων εγγράφων, ώστε να τα διαχειριστείτε σε δεύτερο χρόνο.

Αποστολή αρχείων μέσω email

Για κάθε λογαριασμό σας στο Elorus, δημιουργείται αυτόματα μια μοναδική διεύθυνση email. Κάθε φορά που στέλνετε ένα email στη συγκεκριμένη διεύθυνση, τα συνημμένα αρχεία που περιλαμβάνονται στο email, μεταφέρονται αυτόματα στα Εισερχόμενα αρχεία του συγκεκριμένου οργανισμού.

Μετατροπή σε έξοδα

Έχετε τη δυνατότητα να μετατρέπετε τα αρχεία που έχετε συγκεντρώσει σε ενεργές εγγραφές απευθείας. Οποιοδήποτε έγγραφο έχετε αποθηκεύσει στα Εισερχόμενα αρχεία, μπορεί να μετατραπεί σε έξοδο, σε πιστωτικό προμηθευτή κ.ά ή να επισυναφθεί σε οποιαδήποτε άλλη εγγραφή το υποστηρίζει.

Η συμπλήρωση της φόρμας δαπανών γίνεται εύκολα. Το Elorus παρουσιάζει ένα διπλό παράθυρο, με τη φόρμα δαπανών στα αριστερά και την προεπισκόπηση του αρχείου (π.χ., PDF) στα δεξιά. Η διάταξη αυτή διευκολύνει τους χρήστες να πληκτρολογήσουν γρήγορα τα ποσά, τις περιγραφές και άλλες λεπτομέρειες, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια κατά την παραπομπή.

Elorus4Slack

Από όπου κι αν βρίσκεστε, έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε έγγραφα ή/και εικόνες στο Elorus μέσω Slack. Χωρίς να συνδεθείτε στην εφαρμογή σας, μπορείτε σε ελάχιστο χρόνο να μεταφέρετε στον οργανισμό σας τα αρχεία που επιθυμείτε.

Κεντρική προβολή συνημμένων

Η επισύναψη αρχείων σε παραστατικά, επαφές ή έργα δεν αποτελεί κάτι νέο για το Elorus. Βέβαια, με τη νέα λειτουργία αναβαθμίσαμε την εμπειρία, χάρη στην ενσωμάτωση της ενιαίας προβολής. Η πρόσβαση, η προεπισκόπηση, η λήψη και η συνολική διαχείριση των συνημμένων αρχείων γίνεται πιο εύκολη από ποτέ, αφού μπορείτε να πραγματοποιήσετε όλες τις ενέργειες από το ίδιο περιβάλλον.

Η λειτουργία αυτή όχι μόνο ενισχύει τη χρηστικότητα της εφαρμογής, αλλά πολύ περισσότερο δίνει αξία στη σημασία της απλοποίησης των καθημερινών εργασιών, παρέχοντας τη δυνατότητα σε μια επιχείρηση να επικεντρωθεί σε όσα έχουν πραγματικά σημασία.

Μέσα από το client portal έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τις Επιπλέον χρεώσεις για κάθε έργο.

Με την αναβάθμιση αυτή, οι πελάτες σας λαμβάνουν μέσα από το client portal μια λεπτομερή ανάλυση για τις πρόσθετες δαπάνες που σχετίζονται με το εκάστοτε έργο. Είτε πρόκειται για απρόσμενα έξοδα είτε για πρόσθετα κόστη που αφορούν στην υλοποίηση ενός έργου, οι πελάτες σας πλέον έχουν πλήρη εποπτεία των σχετικών δαπανών.

Στόχος της νέας λειτουργικότητας είναι όχι μόνο να ενισχυθεί η εμπιστοσύνη ανάμεσα σε εσάς και του πελάτες σας, αλλά πολύ περισσότερο να παρέχεται λεπτομερής ενημέρωση, που διευκολύνει τόσο την επικοινωνία όσο και τη διαδικασία διαχείρισης των έργων.

Τώρα, με τη νέα λειτουργία του Elorus μπορείτε να στέλνετε μηνύματα με τους πελάτες σας για ό,τι σας αφορά μέσα από την εφαρμογή του Elorus. Ενεργοποιώντας στην επαφή του εκάστοτε πελάτη την πρόσβαση στο client portal, μπορείτε να ανταλλάσσετε μηνύματα σε πραγματικό χρόνο.

Η λειτουργία των Συζητήσεων είναι διαθέσιμη στα:

• Παραστατικά πώλησης
• Πιστωτικά πώλησης
• Προσφορές
• Έργα

Για μεγαλύτερη διευκόλυνση της επικοινωνίας, σας δίνεται η δυνατότητα να ενημερώνετε τον πελάτη και με email κάθε φορά που αποστέλλετε ένα νέο μήνυμα μέσω client portal.

Παράλληλα, κάθε φορά που ο πελάτης σας απαντάει σε ένα μήνυμά σας μέσω του client portal, θα λαμβάνετε ειδοποίηση στο Elorus, αλλά και email, αν ενεργοποιήσετε τις σχετικές ρυθμίσεις.

Έτσι, μπορείτε πλέον να αλληλεπιδράτε αμεσότερα και πιο αποτελεσματικά με τους πελάτες σας.