Με μεγάλη μας χαρά ανακοινώνουμε την προσθήκη της δυνατότητας έκδοσης πιστωτικών παραστατικών στο Elorus. Τα πιστωτικά παραστατικά τυπικά εκδίδονται σε περίπτωση ακύρωσης κάποιου παραστατικού (ή έκπτωσης) και στην εφαρμογή διαχωρίζονται από τα χρεωστικά παραστατικά.
Όπως φαίνεται και στην εικόνα, μπορείτε να τα βρείτε στο κεντρικό μενού του Elorus, κάτω από την τιμολόγηση.
Ο τρόπος διαχείρισης των πιστωτικών παραστατικών είναι ουσιαστικά ίδιος με αυτόν των παραστατικών πωλήσεων, με ελάχιστες διαφοροποιήσεις. Πρωτίστως, επειδή οι πληρωμές ενός πιστωτικού παραστατικού αναφέρονται σε επιστροφή χρημάτων προς τον πελάτη για τιμολόγιο που ενδέχεται να είχε εξοφλήσει, όταν προσθέτετε πληρωμές στα πιστωτικά τιμολόγια / αποδείξεις σας δημιουργείτε έξοδα αντί για έσοδα. Η άλλη διαφορά σε σχέση με τα χρεωστικά παραστατικά είναι ότι εδώ μπορείτε να συνδέσετε τα τιμολόγια / αποδείξεις προς ακύρωση, και αυτά θα εμφανίζονται επάνω στο επίσημο έγγραφο που εκδίδετε.
Φυσικά, από τα πιστωτικά παραστατικά δε θα μπορούσαν να λείπουν οι δυνατότητες να δημιουργήσετε σχετικές σειρές παραστατικών, να επισυνάψετε έγγραφα καθώς και να δείτε σχετικές αναφορές!
Όπως θα παρατηρήσατε ήδη από την πρώτη εικόνα εκτός από τα πιστωτικά παραστατικά αγοράς προσθέσαμε και τη δυνατότητα καταγραφής των πιστωτικών παραστατικών αγοράς σας. Έτσι, εάν κάνετε κάποια αγορά και μετά την ακυρώστε μπορείτε να καταγράψετε όλη τη διαδικασία στο Elorus για να έχετε ένα πλήρες και ακριβές ιστορικό.
Τέλος, οι αναφορές κερδών / ζημίας (ουσιαστικά η απεικόνιση των συναλλαγών σας σε στυλ απλογραφικών βιβλων) έχουν ανανεωθεί για να λαμβάνουν υπ’όψην τους αυτούς τους νέους τύπους παραστατικούς.
Περιμένουμε με ενδιαφέρον τα σχόλια και τις απόψεις σας στα σχόλια, καθώς και στο info@elorus.com.