Αναβαθμίσεις εφαρμογής

Με χαρά σάς ανακοινώνουμε μια σημαντική αναβάθμιση που διευκολύνει τη συμμόρφωσή σας με την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ:

Υποβολή χαρακτηρισμών εξόδων στο myDATA

Πλέον μπορείτε να υποβάλλετε χαρακτηρισμούς εξόδων για παραστατικά που:

• Έχουν υποβληθεί στο myDATA από τον αντισυμβαλλόμενο ή
• Έχουν εκδοθεί μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η υποβολή μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας από τη σελίδα προβολής του εκάστοτε παραστατικού myDATA.

Σημαντική σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι τα αποθηκευμένα στοιχεία πρόσβασης myDATA στον λογαριασμό σας στο Elorus διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα (συνήθως διαπιστευτήρια λογιστή), για την επιτυχή υποβολή των χαρακτηρισμών.

Απόρριψη παραστατικών αντισυμβαλλομένου

Το Elorus υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα απόρριψης παραστατικών που έχουν υποβληθεί στο myDATA από τον αντισυμβαλλόμενο. Αυτή η επιλογή είναι επίσης διαθέσιμη από τη σελίδα προβολής του παραστατικού myDATA.

Οι δύο νέες δυνατότητες προσφέρουν μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο που οι υποβολές τρίτων επηρεάζουν τα λογιστικά βιβλία της επιχείρησής σας, και διευκολύνουν τόσο τη συμμόρφωση στις ισχύουσες διατάξεις όσο και την οργάνωση με τον λιγότερο δυνατό κόπο.

Με αυτή την πρόσφατη αναβάθμιση, το Elorus υποστηρίζει τον ορισμό υποκαταστημάτων, για επιχειρήσεις με πολλαπλές τοποθεσίες ή τμήματα, ώστε να διαχειρίζονται και να αναλύουν τα οικονομικά δεδομένα τους με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Μπορείτε να ορίσετε τα υποκαταστήματα της επιχείρησής σας απευθείας στο Elorus, και να συσχετίσετε παραστατικά, όπως τιμολόγια, έξοδα, εισπράξεις, με το αντίστοιχο υποκατάστημα. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε ακριβή λογιστικά αρχεία, και να παρακολουθείτε στοχευμένες αναλύσεις ανά υποκατάστημα μέσα από τις Αναφορές πωλήσεων και εξόδων.

Οι πληροφορίες του υποκαταστήματος υποβάλλονται αυτόματα στο myDATA ως εκδότης, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις.

Αυτή η δυνατότητα είναι ιδανική για επιχειρήσεις με διακριτές λειτουργικές μονάδες ή περιφερειακά γραφεία, προσφέροντας τη διαφάνεια και τον έλεγχο που χρειάζονται για να αξιολογούν την απόδοση σε κάθε επίπεδο.

Πλέον, τα παραστατικά αυτοτιμολόγησης μπορούν να λειτουργήσουν και ως δελτία αποστολής, αφού επιτρέπουν την προσθήκη σημαντικών πληροφοριών για τη διακίνηση των εμπορευμάτων.

Με τη νέα δυνατότητα μπορείτε να:

• Συμπεριλάβετε σημαντικές πληροφορίες απευθείας στα παραστατικά αυτοτιμολόγησης, όπως η ημερομηνία μεταφοράς, το όχημα και οι διευθύνσεις παράδοσης.
• Δημιουργήσετε ένα ενιαίο και φορολογικά αποδεκτό έγγραφο για την τιμολόγηση και τη διακίνηση.
• Απλοποιήσετε την αρχειοθέτηση, μειώνοντας τον όγκο των εγγράφων που χρειάζεται να παρακολουθείτε και να αποθηκεύετε.

Η συγκεκριμένη αναβάθμιση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε logistics, χονδρικό εμπόριο ή σε κλάδους όπου η αποστολή προϊόντων αποτελεί βασικό μέρος της καθημερινής τους λειτουργίας, και της διαδικασίας τιμολόγησης.

Η διασύνδεση του Elorus με την πλατφόρμα myDATA αναβαθμίστηκε, ώστε να υποστηρίζει τις αλλαγές της τελευταίας έκδοσης v1.0.11. Η αναβάθμιση περιλαμβάνει:

• Προσθήκη νέας αιτιολογίας στο πεδίο Σκοπός διακίνησης για τα δελτία αποστολής: «20 - Ταχυμεταφορά»
• Στο πεδίο Σκοπός διακίνησης η αιτιολογία «Επεξεργασία - Συναρμολόγηση» μετονομάστηκε σε «Επεξεργασία - Συναρμολόγηση - Αποσυναρμολόγηση»
• Στο πεδίο Σκοπός διακίνησης η αιτιολογία «Μεταφορά μεταξύ εγκαταστάσεων οντότητας» μετονομάστηκε σε «Ενδοδιακίνηση (μεταξύ εγκαταστάσεων οντότητας)»
• Στο πεδίο Σκοπός διακίνησης οι αιτιολογίες «Φύλαξη», «Επιστροφή από φύλαξη», «Ανακύκλωση», και «Καταστροφή άχρηστου υλικού» καταργούνται, καθώς πλέον καλύπτονται από τις αιτιολογίες «Επεξεργασία - Συναρμολόγηση - Αποσυναρμολόγηση» και «Ενδοδιακίνηση»
• Για τα παραστατικά ενδοδιακίνησης, το Elorus θα υποβάλλει πλέον τον ΑΦΜ της επιχείρησης και ως ΑΦΜ του αντισυμβαλλομένου (ΑΦΜ εκδότη & αντισυμβαλλομένου θα ταυτίζονται)
• Ο όρος «Χαρτόσημο» στους φόρους αλλάζει σε «Ψηφιακό τέλος συναλλαγής»
• Το Elorus εμφανίζει πλέον σύνδεσμο προς την ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ (ERP QR URL) για την επαλήθευση τιμολογίων που έχουν εκδοθεί μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η πληροφορία αυτή είναι διαθέσιμη στη σελίδα του αντίστοιχου παραστατικού myDATA, όπου εφαρμόζεται.
• Υποστηρίζεται η νέα ειδική κατηγορία παραστατικού «13 - Δυσχέρεια συσχέτισης για προσυμπλήρωση Φ2 & Ε3», καθώς και η νέα επιλογή transmission failure (αποτυχία διαβίβασης) «4 - Οντότητες της περίπτωσης γ’, παρ. 1, άρθρου 5 της Απόφασης 1138/2020», κατά την εισαγωγή παραστατικών από το myDATA.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε ότι τα Δελτία αποστολής υποστηρίζονται πλέον από την έκδοση Developer API v1.2 του Elorus.

Με τη νέα αυτή προσθήκη, οι προγραμματιστές μπορούν να διασυνδέσουν τη λειτουργία των παραστατικών διακίνησης στα δικά τους συστήματα.
Συγκεκριμένα, μέσω του API μπορείτε να:

• Δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε δελτία αποστολής, επιστροφής και ενδοδιακίνησης.
• Ανακτάτε πληροφορίες από υπάρχοντα δελτία αποστολής για σκοπούς αναφοράς ή διασύνδεσης.

Για λεπτομέρειες σχετικά με την υλοποίηση, επισκεφθείτε το API documentation.

Μπορείτε πλέον να προσθέσετε κατηγοριοποιήσεις και στα έργα σας, όπως ήδη κάνετε για τις πωλήσεις, τα έξοδα, τις πληρωμές, τα είδη αποθέματος και τις επαφές.

Η συγκεκριμένη αναβάθμιση σας επιτρέπει να οργανώνετε τα έργα σας με βάση συγκεκριμένες κατηγοριοποιήσεις, και να τα αναλύετε πιο αποτελεσματικά μέσα από τις αναφορές του Elorus.

Το Elorus υποστηρίζει δύο επιπλέον πεδία προς συμπλήρωση για τα παραστατικά B2G: Στοιχείο αναφοράς αγοραστή (BT-10) και Αναφορά εντολής αγοράς (BT-13).

Και τα δύο πεδία είναι προαιρετικά, και συμπληρώνονται κατά βάση σύμφωνα με τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής.

Βελτιώσαμε τη διασύνδεση τερματικών συσκευών POS, για να υποστηρίξουμε μία ακόμη ροή πληρωμής για τις επιχειρήσεις.

Μέχρι πρότινος, οι πληρωμές μέσω POS μπορούσαν να πραγματοποιηθούν είτε κατά την έκδοση του παραστατικού, είτε μέσω της δημιουργίας Απόδειξης Είσπραξης POS (τύπος myDATA 8.4), η οποία λειτουργεί ως προκαταβολή και μπορεί προαιρετικά να συσχετιστεί με ένα ή περισσότερα παραστατικά.

Με τη νέα αυτή δυνατότητα, το Elorus επιτρέπει την εκκίνηση συναλλαγής POS για παραστατικό που έχει ήδη εκδοθεί, προσφέροντας έναν πιο πρακτικό τρόπο είσπραξης οφειλόμενων ποσών.

Εφόσον η πληρωμή μέσω POS ολοκληρωθεί επιτυχώς, το Elorus προχωρά αυτόματα σε:

• Υποβολή της συναλλαγής στον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, και
• Ενημέρωση της κατάστασης εξόφλησης του παραστατικού στο myDATA.

Η νέα ροή πληρωμής διαφοροποιείται από τη δημιουργία ξεχωριστού παραστατικού 8.4, καθώς ενημερώνει απευθείας την κατάσταση πληρωμής του υφιστάμενου παραστατικού στο myDATA.

Μία μικρή αλλά χρήσιμη βελτίωση προστέθηκε στο Elorus: μπορείτε πλέον να εκτυπώνετε αποδείξεις σε μορφή PDF για επιστροφές χρημάτων προς πελάτες (δηλαδή, για καταχωρίσεις πληρωμών που έχουν σταλεί).

Η νέα δυνατότητα σας επιτρέπει να παρέχετε αποδεικτικά επιστροφής χρημάτων στους πελάτες σας, όποτε αυτό είναι απαραίτητο.

Χάρη σε μια μικρή αλλά χρήσιμη προσθήκη, μπορείτε πλέον να ομαδοποιείτε τα δεδομένα των αναφορών σας στο Elorus ανά «Μήνα». Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να βλέπετε εύκολα τα συνολικά μηνιαία ποσά για τις πωλήσεις, τα έξοδα και άλλα οικονομικά στοιχεία.

Η διαχείριση της παραγωγικότητας των ομάδων στο Elorus έγινε ακόμα πιο εύκολη. Πλέον, μπορείτε να κάνετε κατανομή των χρηστών σε ομάδες, δημιουργώντας μια ξεκάθαρη δομή στον οργανισμό σας, και διευκολύνοντας την παρακολούθηση χρόνου σε επίπεδο ομάδων.

Εφόσον οι χρήστες κατανεμηθούν σε ομάδες, οι διαχειριστές έργων αποκτούν πλήρη εικόνα του καταγεγραμμένου χρόνου για όλα τα μέλη της ομάδας, χωρίς να χρειάζεται η προσαρμογή φίλτρου ανά χρήστη.

H νέα λειτουργία σάς επιτρέπει να:

• Ομαδοποιείτε χρήστες βάσει τμημάτων, ρόλων ή άλλων προσαρμοσμένων κριτηρίων,
• Συνδέετε αυτόματα τις εγγραφές χρόνου με την ομάδα στην οποία ανήκει κάθε χρήστης,
• Προσθέτετε χειροκίνητα εγγραφές χρόνου σε συγκεκριμένη ομάδα,
• Παρακολουθείτε αναφορές χρόνου ανά ομάδα, και να αναλύετε πιο εύκολα από ποτέ την απόδοση και τις χρεώσεις.

Αν η επιχείρησή σας διαχειρίζεται πολλαπλά έργα σε διαφορετικές ομάδες, αυτή η αναβάθμιση διευκολύνει σημαντικά την παρακολούθηση των ωρών εργασίας και της παραγωγικότητας.

Σημείωση: Η πρόσβαση στις αναφορές ανά ομάδα εξαρτάται από τον ρόλο του χρήστη, και συμφωνεί με τα δικαιώματα που έχουν ήδη οριστεί στον λογαριασμό σας.

Κάναμε μια σημαντική αναβάθμιση στον τρόπο με τον οποίο το Elorus διαχειρίζεται και εμφανίζει τις εκπτώσεις στα παραστατικά σας (τιμολόγια, πιστωτικά πώλησης κλπ.).

Τι αλλάζει:

• Η μορφή της έκπτωσης πλέον διατηρείται: Μέχρι πρότινος, όλες οι εκπτώσεις στα είδη αποθηκεύονταν ως απόλυτα ποσά, ακόμη και όταν ο χρήστης είχε επιλέξει να τις εφαρμόσει ως ποσοστά. Αυτό οδηγούσε σε μικρές αποκλίσεις στην ποσοστιαία τιμή που εμφανιζόταν στο PDF, και στην αυτόματη επιλογή της ρύθμισης «ποσό» στη φόρμα τιμολογίου κατά την επεξεργασία.

  Πλέον, το Elorus διατηρεί την ακριβή μορφή με την οποία προστέθηκε η έκπτωση, για μεγαλύτερη ακρίβεια των δεδομένων και πιο ομαλή διαδικασία επεξεργασίας.

• Νέα επιλογή στα πρότυπα τιμολόγησης: Μπορείτε πλέον να επιλέγετε πώς θα εμφανίζονται οι εκπτώσεις στο PDF του παραστατικού, ανάλογα με τη μορφή καταχώρισής τους:

  • Αν η έκπτωση είναι ποσοστιαία, θα εμφανίζεται το ποσοστό.
  • Αν είναι σε ποσό, θα εμφανίζεται το απόλυτο ποσό.

Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου και των εργασιών σας βρίσκεται στο επίκεντρο κάθε νέας δυνατότητας που προσφέρουμε. Σε αυτό το πλαίσιο, το Elorus παρουσιάζει τις Αποθηκευμένες αναφορές.

Χάρη στη νέα λειτουργικότητα, μπορείτε πλέον να παραμετροποιήσετε και να αποθηκεύσετε τις αναφορές σας, χωρίς να χρειάζεται κάθε φορά να ορίζετε τα φίλτρα από την αρχή. Εάν παρακολουθείτε τακτικά την πορεία των πωλήσεων, τις πληρωμές πελατών ή τα τριμηνιαία έξοδα, με τις Αποθηκευμένες αναφορές εξοικονομείτε πολύτιμο χρόνο.

Τι περιλαμβάνει κάθε αποθηκευμένη αναφορά:

• Την επιλεγμένη χρονική περίοδο (συμπεριλαμβάνει τόσο σχετικές περιόδους όπως «προηγούμενος μήνας» όσο και απόλυτες ημερομηνίες),
• Τα φίλτρα που έχετε εφαρμόσει,
• Τις στήλες και τη διάταξη που έχετε προσαρμόσει,
• Τις επιλογές ομαδοποίησης και ταξινόμησης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό αποθηκευμένων αναφορών, στις οποίες θα έχετε πρόσβαση με ένα κλικ.

Σημείωση: Η νέα λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη σε όσους χρήστες έχουν ενεργή συνδρομή σε κάποιο πλάνο επί πληρωμή.

Για καλύτερα αποτελέσματα, προτείνουμε τη χρήση σχετικών χρονικών περιόδων ώστε οι αναφορές σας να προσαρμόζονται αυτόματα κάθε φορά που τις ανοίγετε, χωρίς να απαιτούνται επιπλέον ρυθμίσεις.

Προσθέσαμε νέες δυνατότητες στη λειτουργία των Δελτίων Αποστολής, που προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση των logistics, και συμβάλλουν στη φορολογική συμμόρφωση της επιχείρησής σας.

Πλέον, μπορείτε να προσθέσετε και σχετιζόμενες οντότητες μεταφοράς, όπως το φορτηγό μεταφοράς ή τον παραλήπτη εκ μέρους του πωλητή. Οι σχετικές πληροφορίες παρουσιάζονται εμφανώς στο PDF του δελτίου αποστολής, προσδίδοντας πληρότητα και επαγγελματισμό στο έγγραφο.

Τα στοιχεία μεταφοράς υποβάλλονται αυτόματα στο myDATA, διασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τις τελευταίες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Το Elorus, για να διασφαλίσει τη συμμόρφωση της επιχείρησής σας με τις φορολογικές απαιτήσεις του myDATA, υποστηρίζει πλέον δύο νέους τύπους παραστατικών: 8.4 Απόδειξη είσπραξης POS και 8.5 Απόδειξη επιστροφής POS.

Οι συγκεκριμένοι τύποι παραστατικών είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι σε περιπτώσεις όπου:

• Η πληρωμή πραγματοποιείται πριν την έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου,
• Με μία συναλλαγή μέσω POS εξοφλούνται πολλαπλά τιμολόγια.

Στο Elorus, οι τύποι εφαρμόζονται ως εξής:

• Ο τύπος 8.4 διαχειρίζεται ως είσπραξη μετρητών,
• Ο τύπος 8.5 διαχειρίζεται ως πληρωμή μετρητών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους συγκεκριμένους τύπους παραστατικών, επισκεφθείτε το Κέντρο υποστήριξης ή επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη.

Πλέον, οι χρήστες μπορούν να επιστρέφουν χρήματα σε πελάτες μέσω POS, και να εκδίδουν το αντίστοιχο πιστωτικό τιμολόγιο, ακόμη κι αν η επιστροφή δεν σχετίζεται με προηγούμενη συναλλαγή μέσω POS.

Με αυτή την προσθήκη μπορείτε να:

• Εκδίδετε τους τύπους παραστατικών myDATA 5.2, σύμφωνα με τις ισχύουσες φορολογικές διατάξεις.
• Επιστρέφετε χρήματα απευθείας στην κάρτα του πελάτη, χωρίς να απαιτείται συσχέτιση με προηγούμενη πληρωμή.

Είτε πρόκειται για ανεξάρτητες επιστροφές είτε για διόρθωση ποσών, η νέα δυνατότητα σας προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση των επιστροφών σε πελάτες.

Νωρίτερα φέτος, παρουσιάσαμε τη λειτουργία Συμπληρωματικά τιμολόγια, σύμφωνα με τις τελευταίες προδιαγραφές του myDATA. Με τα συμπληρωματικά τιμολόγια, μπορείτε να ενημερώσετε ένα τιμολόγιο που έχει εκδοθεί, χωρίς να απαιτείται η ακύρωσή του.

Η λειτουργία επεκτάθηκε, υποστηρίζοντας και συμπληρωματικά τιμολόγια που εκδίδονται από τον λήπτη των προϊόντων/υπηρεσιών για λογαριασμό του εκδότη και φέρουν την ένδειξη Αυτοτιμολόγηση. Πρακτικά, οι χρήστες του Elorus μπορούν να εκδίδουν σχετικά τιμολόγια και να τα υποβάλλουν στο myDATA, χρησιμοποιώντας τους τύπους παραστατικών 1.6 και 2.4, (καλύπτουν περιπτώσεις αυτοτιμολόγησης), και καθορίζοντας οι ίδιοι την αξία των αγαθών ή των υπηρεσιών που λαμβάνουν.

Σας παρουσιάζουμε μια νέα αυτοματοποιημένη λειτουργία που κάνει την καταχώριση εξόδων πιο γρήγορη και εύκολη από ποτέ.

Κάθε φορά που ανεβάζετε μια φωτογραφία για να δημιουργήσετε νέο έξοδο, το Elorus προσπαθεί να αναγνωρίζει αυτόματα αν είναι απόδειξη. Αν πρόκειται για απόδειξη, προσπαθεί να εξαγάγει τα βασικά στοιχεία της, όπως το ποσό, το όνομα του προμηθευτή και την ημερομηνία έκδοσης, και να προσυμπληρώσει τη φόρμα εξόδων για εσάς.

Η δυνατότητα αυτή έχει σχεδιαστεί για να εξοικονομείται χρόνος, και να μειώνονται λάθη από τη χειροκίνητη καταχώριση, ειδικά όταν διαχειρίζεστε μεγάλο όγκο αποδείξεων. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανεβάσετε την απόδειξη, να ελέγξετε τα προσυμπληρωμένα πεδία, και να πατήσετε Αποθήκευση.

Προς το παρόν, η λειτουργία υποστηρίζει αποδείξεις που έχουν εκδοθεί στην Ελλάδα, αλλά ήδη εργαζόμαστε για την υποστήριξη αποδείξεων που έχουν εκδοθεί και σε άλλες χώρες.

Προσθέσαμε ένα νέο πεδίο στα είδη αποθήκης: τον κωδικό TARIC (Tarif Intégré de la Communauté), που χρησιμοποιείται σε τελωνειακές διασαφήσεις εντός της Ε.Ε.

Μπορείτε να εισάγετε κωδικούς TARIC απευθείας στα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας. Οι κωδικοί αυτοί εμφανίζονται αυτόματα σε δελτία αποστολής και δελτία αποστολής-τιμολόγια, διευκολύνοντας τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του διασυνοριακού εμπορίου και τη διαδικασία τεκμηρίωσης για το τελωνείο.

Προσθέσαμε μια νέα δυνατότητα που προσφέρει περισσότερο έλεγχο στον τρόπο υποβολής των δελτίων αποστολής στο myDATA.

Μέχρι πρότινος, αν είχατε ενεργοποιήσει τη διασύνδεση με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όλα τα δελτία αποστολής υποβάλλονταν αυτόματα μέσω του παρόχου.

Πλέον, μέσα από τη σελίδα ρυθμίσεων διασύνδεσης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την υποβολή των δελτίων αποστολής μέσω του παρόχου, επιλέγοντας να υποβάλλονται απευθείας μέσω του Elorus.

Σημαντική σημείωση: Η συγκεκριμένη ρύθμιση δεν εφαρμόζεται στα τιμολόγια που λειτουργούν ως δελτία αποστολής — αυτά υποβάλλονται στο myDATA από το ίδιο κανάλι που υποβάλλονται και τα υπόλοιπα τιμολόγιά σας.

Προσθέσαμε ένα νέο πρότυπο τιμολόγησης στη βιβλιοθήκη του Elorus, δίνοντας έμφαση στη σαφή δομή και την ευκολία ανάγνωσης. Το νέο πρότυπο “Fuse” συνδυάζει την απλότητα του προτύπου Strict με τα πιο δομημένα στοιχεία διάταξης των Professional και Modern.

Αν αναζητάτε ένα πρότυπο με ξεκάθαρη δομή και προσεγμένο σχεδιασμό, το Fuse είναι η ιδανική επιλογή.

Επιπλέον, εμπλουτίσαμε τη λίστα των διαθέσιμων γραμματοσειρών για όλα τα πρότυπα, προσθέτοντας δύο νέες επαγγελματικής γραμματοσειρές:

• PF Din Text Pro
• PF Din Text Comp Pro

Με αυτές τις προσθήκες, έχετε ακόμα περισσότερες δυνατότητες για να ευθυγραμμίσετε την εμφάνιση των τιμολογίων σας με την εταιρική σας ταυτότητα.

Σας παρουσιάζουμε τα «Πρόσθετα», μία νέα δυνατότητα στο Elorus, από όπου μπορείτε να προσθέσετε νέες λειτουργίες στον οργανισμό σας, προσαρμοσμένες στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Πρόκειται για επιμέρους ενότητες που μπορείτε να ενεργοποιείτε όποτε το κρίνετε απαραίτητο, με απόλυτο έλεγχο και ευκολία στη διαχείριση. Για να ξεκινήσετε, επισκεφθείτε τη νέα σελίδα «Πρόσθετα» μέσα από το μενού Ρυθμίσεις.

Οι παρακάτω λειτουργίες —που μέχρι πρόσφατα βρίσκονταν στις Ρυθμίσεις εφαρμογής— είναι πλέον διαθέσιμες στην κατηγορία Πρόσθετα:

• Δελτία αποστολής
• Επαναλαμβανόμενες εισπράξεις
• Επιταγές

Και αυτή είναι μόνο η αρχή. Σύντομα θα προστεθούν νέα πρόσθετα, προσφέροντάς σας ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία και έλεγχο στον τρόπο που χρησιμοποιείτε το Elorus.

Σας παρουσιάζουμε μία νέα δυνατότητα που υποστηρίζει τη διακίνηση αποθεμάτων εντός της επιχείρησης, η οποία είναι διαθέσιμη μέσα από τη λειτουργία των δελτίων αποστολής του Elorus.

Κατά τη δημιουργία ενός δελτίου αποστολής, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πεδίο «Παραστατικό διακίνησης», για να δηλώσετε ότι η διακίνηση αφορά εσωτερική μεταφορά.

Αφού το επιλέξετε:

• Μπορείτε να αφήσετε κενά τα πεδία του πελάτη.
• Τα προϊόντα που καταχωρούνται στο δελτίο δεν θα αφαιρούνται από το απόθεμά σας.
• To Παραστατικό διακίνησης υποβάλλεται αυτόματα στο myDATA.

Με τη νέα δυνατότητα, μπορείτε να καταγράφετε τις εσωτερικές μετακινήσεις αποθεμάτων μεταξύ των εγκαταστάσεών σας με ακρίβεια, εξασφαλίζοντας παράλληλα την πλήρη συμμόρφωση με τις φορολογικές διατάξεις.

Βελτιώσαμε τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων στο Elorus, ώστε να είναι πιο γρήγορη και αποτελεσματική.

Μέχρι πρότινος, για τη δημιουργία ενός νέου τιμολογίου, πιστωτικού ή προσφοράς, χρειαζόταν να επιλέξετε τον τύπο του εγγράφου (π.χ. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, Απόδειξη λιανικής, Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών) μέσα στη φόρμα. Με την αναβάθμιση, η επιλογή τύπου εγγράφου πραγματοποιείται πριν ανοίξει η φόρμα.

Εάν η επιχείρησή σας διαθέτει πολλαπλούς τύπους εγγράφων για μια συγκεκριμένη κατηγορία (όπως τα τιμολόγια ή τα πιστωτικά), θα εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο για να επιλέξετε το επιθυμητό. Για ακόμα μεγαλύτερη ευκολία, ο τύπος εγγράφου που έχει οριστεί ως προεπιλογή εμφανίζεται ήδη επιλεγμένος, ώστε να συνεχίσετε με ελάχιστα κλικ.

Η νέα δυνατότητα εφαρμόζεται στις εξής κατηγορίες εγγράφων:

• Τιμολόγια
• Προσφορές
• Πιστωτικά
• Λογαριασμοί
• Πιστωτικά αγορών
• Δελτία αποστολής

Με αυτόν τον τρόπο, ελαχιστοποιείται η πιθανότητα λάθους, και επιτυγχάνεται καλύτερη οργάνωση.

Μετά την κυκλοφορία της αναφοράς Πωλήσεις ανά κατηγοριοποίηση προσθέσαμε δύο νέες αναφορές που σας επιτρέπουν να εμβαθύνετε ακόμη περισσότερο στα οικονομικά σας δεδομένα: Εισπράξεις ανά κατηγοριοποίηση και Πληρωμές ανά κατηγοριοποίηση.

Οι αναφορές αυτές σας επιτρέπουν να αναλύετε τις εισερχόμενες και εξερχόμενες πληρωμές, βάσει των κατηγοριοποιήσεων που έχετε ορίσει στο Elorus.

Για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργήσει μια κατηγοριοποίηση, όπως «Τρόπος πληρωμής», και έχετε ορίσει τις επιλογές «Μετρητά», «Πιστωτική κάρτα» ή «Τραπεζική μεταφορά», οι νέες αναφορές σάς δείχνουν τα συνολικά ποσά που εισπράχθηκαν ή πληρώθηκαν με κάθε μέθοδο, μέσα στο επιλεγμένο χρονικό διάστημα.

Όπως συμβαίνει και με τις υπόλοιπες αναφορές του Elorus, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή, και να μεταφερθείτε άμεσα στη λίστα πληρωμών που αντιστοιχούν σε αυτή την κατηγοριοποίηση.

Οι νέες αυτές αναφορές προσφέρουν ακόμη πιο ξεκάθαρη εικόνα της ταμειακής σας ροής, οργανωμένη σύμφωνα με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας.

Επεκτείναμε τη λειτουργία εισαγωγής δεδομένων από το myDATA. Το Elorus πλέον ανακτά αυτόματα αλλαγές στους χαρακτηρισμούς εξόδων και στους τρόπους πληρωμής, μετά την υποβολή ενός παραστατικού.

• Αν ένα παραστατικό χαρακτηριστεί εκ των υστέρων ως έξοδο, θα δείτε ολόκληρο το ιστορικό χαρακτηρισμών στο Elorus.
• Αν αλλάξει ο τρόπος πληρωμής (π.χ. καταχωρηθεί πληρωμή μέσω POS), το Elorus θα καταγράψει όλες τις αλλαγές στο αντίστοιχο ιστορικό.

Μπορείτε πλέον να παρακολουθείτε όλες τις τροποποιήσεις που σχετίζονται με κάθε MARK, απευθείας μέσα από την εφαρμογή.

Προχωρήσαμε σε μια μικρή αλλά ουσιαστική βελτίωση για τις επιχειρήσεις που δέχονται πληρωμές μέσω τερματικού POS.

Μέχρι πρότινος, αν η επιχείρησή σας είχε τουλάχιστον μία συσκευή POS καταχωρημένη, η επιλογή «Πληρωμή μέσω POS» εμφανιζόταν αυτόματα προεπιλεγμένη κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου. Αυτό, σε ορισμένες περιπτώσεις, οδηγούσε σε ακούσιες αποστολές πληρωμών στη συσκευή POS.

Με τη νέα ενημέρωση, μπορείτε να ορίσετε ως προεπιλογή μια συσκευή POS για τα τιμολόγιά σας. Αν δεν έχετε ορίσει κάποια προεπιλογή, το Elorus επιλέγει ως προεπιλογή «Άλλοι τρόποι πληρωμής» στη φόρμα τιμολογίου, ώστε να έχετε πλήρη έλεγχο της μεθόδου με την οποία δρομολογούνται οι πληρωμές.

Μέσα από το Elorus μπορείτε να εκδίδετε Συμπληρωματικά τιμολόγια, σύμφωνα με τις τελευταίες προδιαγραφές του myDATA.

Τα συμπληρωματικά τιμολόγια χρησιμοποιούνται είτε για τη διόρθωση τιμής είτε για την αλλαγή σε φόρους ή κρατήσεις σε παραστατικά που έχουν ήδη εκδοθεί, χωρίς να απαιτείται η ακύρωσή τους.

Η επιλογή είναι διαθέσιμη κατά τη δημιουργία νέου τιμολογίου, αρκεί να έχετε ήδη ορίσει τον αντίστοιχο τύπο παραστατικού μέσα στον λογαριασμό σας στο Elorus.

Έχουμε αναβαθμίσει το σύστημα υπολογισμού φόρων του Elorus, παρέχοντας μεγαλύτερο έλεγχο και ευελιξία στη διαχείριση των φόρων.

Οι νέες δυνατότητες:

• Καθορισμός ποσού ΦΠΑ χειροκίνητα: Οι χρήστες μπορούν πλέον να εισαγάγουν στα τιμολόγια χειροκίνητα το ποσό του ΦΠΑ για φόρους που υπόκεινται σε ΦΠΑ. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν τα ποσά ΦΠΑ από τους προμηθευτές δεν ταιριάζουν με τους αναμενόμενους υπολογισμούς.
• Μεταβολή φόρου για απλούς φόρους: Η νέα λειτουργία, που προηγουμένως ήταν διαθέσιμη αποκλειστικά για παρακρατούμενους φόρους, μπορεί πλέον να εφαρμοστεί και για απλούς φόρους. Επιτρέπει την εισαγωγή ποσών φόρου χειροκίνητα, ανεξάρτητα από τύπους ή ποσοστά.
• Εφαρμογή παρακρατούμενων φόρων ανά γραμμή: Οι παρακρατούμενοι φόροι μπορούν πλέον να εφαρμοστούν ξεχωριστά σε κάθε γραμμή ενός τιμολογίου.

Με χαρά σάς παρουσιάζουμε μια νέα αναβάθμιση στη διασύνδεση του Elorus με το myDATA! Πλέον, το Elorus υποστηρίζει τη δυνατότητα χαρακτηρισμού εσόδων ακόμη και μετά την υποβολή τους στο myDATA, παρέχοντας μεγαλύτερη ευελιξία και έλεγχο.

Τι περιλαμβάνει η αναβάθμιση:

• Εισαγωγή χαρακτηρισμού εσόδων: Το Elorus μπορεί πλέον να εισαγάγει χαρακτηρισμούς εσόδων που υποβλήθηκαν μέσω άλλου λογισμικού, όπως το λογιστικό σύστημα του λογιστή σας. Μπορείτε εύκολα να δείτε τους πιο πρόσφατους χαρακτηρισμούς κατά την ανασκόπηση της αντίστοιχης υποβολής στο myDATA.
• Ιστορικό περιήγησης: Έχετε πρόσβαση στο ιστορικό χαρακτηρισμών που αντιστοιχούν σε κάθε MARK, για πλήρη διαφάνεια και ευκολία στον έλεγχο.
• Ενημέρωση και υποβολή: Το Elorus σάς δίνει τη δυνατότητα να ενημερώνετε τους χαρακτηρισμούς εσόδων για συγκεκριμένα MARKs, και να τις υποβάλετε στο myDATA. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για:
  • Τιμολόγια που εκδόθηκαν από την επιχείρησή σας, και υποβλήθηκαν αρχικά στο myDATA μέσω του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
  • Τιμολόγια που εκδόθηκαν από αντισυμβαλλόμενο (αυτοτιμολόγηση), και αποτελούν έσοδο για την επιχείρησή σας.

Αυτές οι αναβαθμίσεις διευκολύνουν τη συμμόρφωση με τους φορολογικούς κανονισμούς, και απλοποιούν τις λογιστικές διαδικασίες της επιχείρησής σας.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε την επέκταση των τύπων παραστατικών myDATA που υποστηρίζονται από το Elorus! Μπορείτε πλέον να εκδίδετε τιμολόγια για τις ακόλουθες περιπτώσεις:

• 1.4: Τιμολόγιο Πώλησης / Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων
• 11.5: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης για Λογαριασμό Τρίτων

Αυτοί οι τύποι παραστατικών αφορούν πωλήσεις που πραγματοποιούνται για λογαριασμό τρίτων, όπου τα έσοδα δεν αποτελούν πραγματικό έσοδο για την επιχείρησή σας.

Για την εξασφάλιση ακρίβειας στις αναφορές:

• Αυτά τα τιμολόγια εξαιρούνται από την αναφορά «Εσόδων / εξόδων λεπτομερής» και την «Αναφορά φόρων».
• Ωστόσο, περιλαμβάνονται σε όλες τις υπόλοιπες αναφορές στο Elorus.

Η επιλογή “Εκροές Φ2 – μη συμμετοχή”, που αντιστοιχεί στο πεδίο “notVAT195” του myDATA, μπορεί να εφαρμοστεί στις γραμμές παραστατικών. Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι τα ποσά ΦΠΑ για αυτές τις γραμμές δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση περιοδικής απόδοσης ΦΠΑ (έσοδα).

Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις εφαρμογής», και επιλέξτε Ενεργοποίηση της επιλογής “Εκροές Φ2 – μη συμμετοχή” στις γραμμές παραστατικών.

Αφού την ενεργοποιήσετε, μπορείτε να προσθέσετε την επιλογή αυτή σε συγκεκριμένες γραμμές τιμολογίων, εξασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τους φορολογικούς κανονισμούς.

Με χαρά σάς παρουσιάζουμε τη νέα λειτουργία του Elorus, που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκδίδουν ηλεκτρονικά τα παραστατικά διακίνησης αγαθών απευθείας μέσα από την πλατφόρμα.

Η νέα ενότητα «Παραστατικά διακίνησης» σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε τα δελτία αποστολής, επιστροφής και ενδοδιακίνησης της επιχείρησής σας. Κάθε φορά που αποστέλλετε ένα δελτίο αποστολής μέσα από την εφαρμογή, υποβάλλεται αυτόματα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.

Επιπλέον, τα Παραστατικά πώλησης έχουν εμπλουτιστεί με τους τύπους Τιμολογίων πώλησης, Πιστωτικών τιμολογίων πώλησης, Αποδείξεων λιανικής πώλησης και Πιστωτικών στοιχείων λιανικής που λειτουργούν ταυτόχρονα και ως δελτία αποστολής.

Με τον ίδιο τρόπο που διαχειρίζεστε τα παραστατικά πώλησης, μπορείτε να:

• Αποθηκεύετε τα παραστατικά διακίνησης σε μορφή PDF ή να τα εκτυπώνετε.
• Τα αποστέλλετε μέσω email στους παραλήπτες.
• Προσθέτετε συνημμένα αρχεία και εσωτερικές σημειώσεις για καλύτερη αρχειοθέτηση.

Έκδοση τιμολογίου με ένα κλικ: Τιμολογήστε εύκολα ένα δελτίο αποστολής με ένα μόνο κλικ, και αυτόματη αντιγραφή όλων των σχετικών πληροφοριών.

Σημαντική σημείωση: Η νέα δυνατότητα ενδέχεται να μην αφορά όλες τις επιχειρήσεις, και είναι απενεργοποιημένη ως προεπιλογή μέσα στην πλατφόρμα. Για να την ενεργοποιήσετε, μεταβαίνετε στις «Ρυθμίσεις Εφαρμογής» και κάνετε κλικ στο σχετικό πεδίο «Παραστατικά διακίνησης».

Παρόμοια με την αναφορά Έξοδα & Αγορές ανά κατηγοριοποίηση, η νέα αναφορά Πωλήσεις ανά κατηγοριοποίηση σας επιτρέπει να αναλύετε τα δεδομένα των πωλήσεών σας βάσει των κατηγοριοποιήσεων που έχετε δημιουργήσει.

Για παράδειγμα, αν έχετε δημιουργήσει την κατηγοριοποίηση «Πωλήσεις ανά Περιοχή» με επιλογές όπως «Βόρεια», «Νότια» και «Δυτική», αυτή η αναφορά παρέχει μια σαφή ανάλυση των συνολικών πωλήσεων για κάθε περιοχή σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

Όπως και στις υπόλοιπες αναφορές, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή αποτελεσμάτων για να μεταβείτε στην αντίστοιχη αναλυτική αναφορά, όπου θα βρείτε την πλήρη λίστα των συναλλαγών που σχετίζεται με την επιλεγμένη κατηγοριοποίηση.

Αυτό είναι ένα ακόμη βήμα στις προσπάθειές μας να σας παρέχουμε ισχυρά εργαλεία για επιχειρηματική ανάλυση — μείνετε συντονισμένοι για περισσότερες ενημερώσεις!

Με χαρά σας ανακοινώνουμε ότι πλέον υποστηρίζουμε περισσότερα μοντέλα POS, προσφέροντας επιπλέον επιλογές για άμεσες και ασφαλείς πληρωμές με χρεωστική/πιστωτική κάρτα για παραστατικά που έχουν εκδοθεί.

Εκτός από τη δυνατότητα διασύνδεσης με Viva POS, μπορείτε να διασυνδέσετε και τα τερματικά Mellon της επιχείρησής σας απευθείας στο Elorus.

Τα υποστηριζόμενα τερματικά Mellon POS περιλαμβάνουν τα φυσικά τερματικά Ingenico EFT/POS και Soft POS (Tap on Mobile) από τους παρόχους Worldline, Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος (NBG PAY), Attica Bank, Παγκρήτια Τράπεζα, COSMOTE Payments, Nexi, JCC Payment Systems, Tora Direct και PBT Payment Solutions.

Είναι συμβατή η συσκευή σας;

Για να επιβεβαιώσετε τη συμβατότητα της συσκευής POS σας με το Elorus, μπορείτε να κάνετε τον σχετικό έλεγχο απευθείας μέσα από την ιστοσελίδα της Mellon. Εκεί θα βρείτε τη λίστα με τα συμβατά τερματικά και πρόσθετες πληροφορίες.

Για να δείτε αναλυτικά βήμα-βήμα πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τη συσκευή POS Mellon με το Elorus, καθώς και την πλήρη λίστα των συμβατών μοντέλων, ανατρέξτε στις οδηγίες εγκατάστασης που έχουμε δημιουργήσει.

Σημείωση: Για να προχωρήσετε στην απαιτούμενη διασύνδεση του τερματικού POS της επιχείρησής σας με το Elorus, είναι απαραίτητη η ενεργοποίηση της υπηρεσίας του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης IMPACT EINVOICING.

Επεκτείνετε τις δυνατότητες πληρωμών σας σήμερα συνδέοντας το Mellon POS σας με το Elorus, εξασφαλίζοντας γρήγορες και αξιόπιστες συναλλαγές για τους πελάτες σας.

Το Dashboard ρευστότητας είναι η τελευταία προσθήκη σε μια σειρά από ισχυρά dashboards ελέγχου που έχουμε ενσωματώσει στην εφαρμογή, όπως το Dashboard πωλήσεων και το Dashboard εξόδων & αγορών. Σχεδιασμένο να προσφέρει σαφή εικόνα των δυναμικών της ρευστότητάς σας, το νέο dashboard σάς επιτρέπει να αναλύετε τις τάσεις, να συγκρίνετε την απόδοση της ρευστότητας μεταξύ διαφορετικών περιόδων, και να παρακολουθείτε τις εισροές και εκροές βάσει πελατών, προμηθευτών και προσαρμοσμένων κατηγοριών.

Κύρια χαρακτηριστικά του Dashboard ρευστότητας:

• Πληροφορίες για την καθαρή ταμειακή ροή: Παρακολουθήστε την καθαρή ταμειακή ροή συγκρίνοντας πληρωμές που έχετε λάβει ή έχετε στείλει, με δυναμικά γραφήματα για τις μεταβολές ανά περίοδο.
• Λεπτομέρειες εισροών και εκροών: Οπτικοποιήστε το σύνολο των εισροών (παραληφθέντων πληρωμών) και εκροών (απεσταλμένων πληρωμών και εξόδων).
• Ανάλυση πελατών και προμηθευτών: Παρακολουθήστε την κατανομή μετρητών ανάμεσα στους κορυφαίους πελάτες και προμηθευτές, μέσα από μια διεξοδική ανάλυση των πηγών της ταμειακής ροής σας.
• Παρακολούθηση προσαρμοσμένων κατηγοριών: Αποκτήστε εξατομικευμένες πληροφορίες, αξιολογώντας την καθαρή ταμειακή ροή σας ανά προσαρμοσμένη κατηγορία.

Εύκολη πλοήγηση στα Dashboards

Όλα τα dashboards που έχουν ενσωματωθεί στην εφαρμογή έχουν συγκεντρωθεί στο νέο μενού «Dashboards» για ακόμη πιο εύκολη πλοήγηση. Πλέον, το μενού «Αναφορές» είναι αποκλειστικά αφιερωμένο σε λεπτομερείς αναφορές με τη μορφή πίνακα.

Επωφεληθείτε από το νέο Dashboard ρευστότητας και εξερευνήστε τα υπόλοιπα dashboards για να αποκτήσετε ολοκληρωμένο έλεγχο των οικονομικών της επιχείρησής σας.

Η εύρεση της κατάλληλης χρονικής περιόδου για τις αναφορές γίνεται ακόμη πιο εύκολη! Ο επιλογέας περιόδου περιλαμβάνει πλέον την επιλογή «Σχετική Περίοδος», επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε δεδομένα με ευέλικτα διαστήματα σε σχέση με τη σημερινή ημερομηνία. Επιλέξτε επιλογές όπως «Τελευταίες 30 ημέρες» ή «Τελευταίοι 12 μήνες» για να δείτε πρόσφατα δεδομένα χωρίς να ορίσετε χειροκίνητα τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Αυτή η νέα λειτουργία έρχεται να συμπληρώσει την υπάρχουσα ρύθμιση που επιτρέπει την απόλυτη προσαρμογή της περιόδου, κάνοντας ακόμα πιο απλή την παρακολούθηση είτε των πρόσφατων τάσεων είτε των μακροπρόθεσμων επιδόσεων – όλα σύμφωνα με το χρονικό πλαίσιο που επιθυμείτε. Δοκιμάστε τη νέα λειτουργία για ακόμη καλύτερη εμπειρία χρήσης!

Με χαρά σας ανακοινώνουμε την κυκλοφορία του Elorus Developer API v1.2, που περιλαμβάνει νέες δυνατότητες και βελτιώσεις κάνοντας ακόμη πιο εύκολη τη διασύνδεση με το Elorus! Με τη νέα έκδοση παρέχεται προηγμένη λειτουργικότητα που ήταν μέχρι τώρα διαθέσιμη μόνο μέσω του web application μας, και διάφορες ενημερώσεις που στοχεύουν στην απλοποίηση της ροής εργασιών του API σας.

Τι νέο υπάρχει στο API v1.2;

• Καταγραφή χρόνου: Διαχειριστείτε έργα, εγγραφές χρόνου και εργασίες απευθείας μέσω του API.
• Ιδιωτικές σημειώσεις: Δημιουργήστε και διαχειριστείτε εσωτερικές σημειώσεις για επαφές, τιμολόγια, πληρωμές και πολλά άλλα, τις οποίες θα βλέπει μόνο η ομάδα σας.
• Συζητήσεις με πελάτες: Αλληλεπιδράστε με τους πελάτες σας ανταλλάσοντας comments μέσω του API, που είναι συγχρονισμένα με το client portal.
• Υπολογισμοί φόρων: Προσαρμόστε τα ποσά φόρου στα έγγραφα.
• Φόροι στα σύνολα των εγγράφων: Εφαρμόστε τους φόρους στα σύνολα των εγγράφων απευθείας, χωρίς να χρειάζεται να τους τοποθετείτε χειροκίνητα σε κάθε γραμμή.
• Δημιουργία μονάδων μέτρησης σύμφωνα με τις ανάγκες σας: Χρησιμοποιήστε τις δικές σας μονάδες μέτρησης τις γραμμές των εγγράφων.
• Απλοποιημένη διαχείριση αρίθμησης: Δημιουργήστε και αναζητήστε ακολουθίες αρίθμησης εύκολα χωρίς IDs.
• Κατηγοριοποιήσεις myDATA: Αντιστοιχίστε πολλαπλές κατηγοριοποιήσεις myDATA σε κάθε γραμμή τιμολογίου.

Παρακαλούμε σημειώστε ότι το Developer API v1.1 είναι πλέον υπό κατάργηση και θα βρίσκεται σε λειτουργία συντήρησης μέχρι την αφαίρεσή του στις 30 Απριλίου 2026. Αν και το διάστημα των 18 μηνών είναι επαρκές, σας συνιστούμε να μεταβείτε στην έκδοση v1.2 το συντομότερο δυνατό για να επωφεληθείτε από τις νέες δυνατότητες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία μετάβασης στη νέα έκδοση, επισκεφτείτε το API documentation.

Η λειτουργία ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA-two-factor authentication) έχει αναβαθμιστεί! Εκτός από την υποστήριξη για εφαρμογές ταυτοποίησης που παρέχουμε ήδη, μπορείτε πλέον να επιλέξετε να λαμβάνετε τους μοναδικούς κωδικούς μιας χρήσης (OTP) μέσω email.

Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, μεταβείτε μέσα από την εφαρμογή στην ενότητα «Ασφάλεια», κάνοντας κλικ στο όνομά σας πάνω δεξιά στην οθόνη, και επιλέγοντας «Προφίλ χρήστη».

Προστατέψτε τα δεδομένα σας και επιλέξτε τη μέθοδο επαλήθευσης που σας ταιριάζει καλύτερα!

Η διασύνδεση με τα Viva POS είναι πλέον διαθέσιμη μέσω του Elorus Developer API.

Αυτή η προσθήκη επιτρέπει στους προγραμματιστές να διασυνδέσουν εύκολα τη λειτουργία πληρωμών POS στις εφαρμογές τους, και διευρύνει με αυτόν τον τρόπο την ευελιξία της πλατφόρμας μας.

Επισκεφθείτε τo API documentation για περισσότερες λεπτομέρειες και ξεκινήστε τη διασύνδεση σήμερα.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε την κυκλοφορία μιας νέας αναφοράς στο Elorus, μέσω της οποίας μπορείτε να αναλύετε και να διαχειρίζεστε πιο αποτελεσματικά τα έξοδα της επιχείρησής σας. Η αναφορά «Έξοδα & αγορές ανά κατηγοριοποίηση» παρέχει μια ολοκληρωμένη σύνοψη όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με κάθε κατηγοριοποίηση που έχετε δημιουργήσει.

Για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργήσει μια κατηγοριοποίηση όπως «Έξοδα ανά τμήμα» με επιλογές όπως «Έρευνα & Ανάπτυξη», «Πωλήσεις» και «Μάρκετινγκ», αυτή η αναφορά θα σας δώσει μια σαφή εικόνα των συνολικών εξόδων κάθε τμήματος για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Μπορείτε να αναλύσετε περαιτέρω τα δεδομένα κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε σειρά αποτελεσμάτων για να μεταβείτε στην αναφορά «Εξόδων & αγορών λεπτομερής», όπου εμφανίζεται η πλήρης λίστα συναλλαγών για τη συγκεκριμένη κατηγορία.

Αυτή είναι η πρώτη από μια σειρά αναφορών που αναπτύσσουμε για να προσφέρουμε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σε διάφορους τύπους εγγράφων, από πωλήσεις μέχρι προϊόντα αποθέματος κ.ά. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερες ενημερώσεις, καθώς συνεχίζουμε να επεκτείνουμε αυτή τη λειτουργία.

Η διασύνδεση του Elorus με τα Viva POS αναβαθμίζει την εμπειρία πληρωμών της επιχείρησής σας, διασφαλίζοντας ότι οι διαδικασίες τιμολόγησης και πληρωμών σας είναι όχι μόνο αποτελεσματικές αλλά και σύμφωνες με τους ισχύοντες κανονισμούς.

Πώς λειτουργεί

Για να ξεκινήσετε, απλώς εγκαταστήστε τη συσκευή Viva POS ως «Πύλη Πληρωμών» μέσα στο Elorus. Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, κάθε φορά που εκδίδετε ένα νέο τιμολόγιο, θα έχετε τη δυνατότητα να αποδέχεστε πληρωμές απευθείας μέσω της συσκευής POS σας. Το Elorus θα στέλνει αυτόματα το ποσό του τιμολογίου στη συσκευή POS και θα καταγράφει την πληρωμή μόλις αυτή ολοκληρωθεί.

Επιπλέον, το Elorus θα υποβάλει τα στοιχεία της πληρωμής στον πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, διασφαλίζοντας ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες αναφέρονται στις ελληνικές αρχές.

Σημαντικές σημειώσεις

• Προϋποθέσεις διασύνδεσης: Η διασύνδεση ισχύει αποκλειστικά για τιμολόγια που εκδίδονται μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τη διασύνδεση του Elorus με την υπηρεσία IMPACT eInvoicing.
• Νομική συμμόρφωση: Το Elorus διασφαλίζει ότι όλες οι πληροφορίες πληρωμών μεταβιβάζονται ορθά στις ελληνικές αρχές.

Νέα δυνατότητα στις υπενθυμίσεις πληρωμών

Η λειτουργία των υπενθυμίσεων περιλαμβάνει πλέον την επιλογή καθορισμού συγκεκριμένου αριθμού ημερών που πρέπει να περάσουν από την τελευταία αποστολή ενός παραστατικού σε κάποιον πελάτη, πριν αποσταλεί υπενθύμιση πληρωμής. Αυτός ο επιπλέον έλεγχος διασφαλίζει ότι οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται στους πελάτες την κατάλληλη στιγμή.

Νέα επιλογή σχεδίασης για το «Επαγγελματικό» πρότυπο τιμολόγησης

Χάρη στην αναβάθμιση, η οποία είναι πλέον διαθέσιμη, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν την εμφάνιση του πίνακα αντικειμένων σε λευκό φόντο. Έτσι, επιλύονται τα προβλήματα που αντιμετώπιζαν ορισμένοι χρήστες κατά την εκτύπωση με το προεπιλεγμένο ανοιχτό γκρι φόντο.

Με χαρά σάς παρουσιάζουμε μια λειτουργική αναβάθμιση που αφορά στην ολοκληρωμένη καταγραφή των τιμολογίων Business-to-Government (B2G) μέσω του δικτύου Peppol. Η νέα λειτουργικότητα έχει σχεδιαστεί για να μπορείτε να παρακολουθείτε σε πραγματικό χρόνο την κατάσταση των ηλεκτρονικών τιμολογίων σας, διασφαλίζοντας ότι είστε ενήμεροι σε κάθε βήμα της διαδικασίας.

Παρόλο που και πριν το Elorus υποστήριζε την αποστολή τιμολογίων B2G, χάρη στην αναβάθμιση μπορείτε να δείτε ολόκληρο τον κύκλο ζωής των τιμολογίων σας απευθείας μέσω της διεπαφής του Elorus. Αυτή η νέα δυνατότητα σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα διάφορα γεγονότα από τη στιγμή που το τιμολόγιό σας προωθείται στο Ελληνικό Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) μέχρι να πληρωθεί ή να απορριφθεί από την αναθέτουσα αρχή.

• Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο: Βλέπετε την τρέχουσα κατάσταση των τιμολογίων B2G στη σελίδα προβολής του τιμολογίου.
• Αναλυτικό αρχείο συμβάντων: Έχετε πρόσβαση στην πλήρη λίστα συμβάντων στη σελίδα «Συμβάντα», από όπου παρακολουθείτε μια σαφή διαδρομή ελέγχου της πορείας του τιμολογίου σας.
• Βελτιωμένη διαφάνεια: Ενημερώνεστε για την αποδοχή, την πληρωμή ή την απόρριψη των τιμολογίων σας από τις αναθέτουσες αρχές.

Με χαρά σάς ανακοινώνουμε ότι είναι πλέον διαθέσιμη η πρόσφατη αναβάθμιση του Dashboard Εξόδων & Αγορών, που αντικαθιστά την παλαιότερη αναφορά συνοπτικής παρουσίασης των αγορών!

Η νέα λειτουργικότητα προσφέρει πιο πλούσια και πιο δυναμική ανάλυση των δαπανών της επιχείρησής σας βάσει συγκεκριμένων χρονικών περιόδων.

Βασικά Χαρακτηριστικά:

• Αναλυτική κατανομή εξόδων: Παρακολουθείτε τα έξοδά σας, τα οποία κατηγοριοποιούνται ανά έτος, μήνα, εβδομάδα ή ημέρα, μέσω μιας λεπτομερούς απεικόνισης. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τα φίλτρα δευτερευόντων διαστάσεων, όπως Προμηθευτής ή Προσαρμοσμένες κατηγορίες παρακολούθησης, κατανοείτε σε βάθος πώς κατανέμονται τα έξοδα.
• Σύγκριση απόδοσης: Συγκρίνετε εύκολα τις τρέχουσες δαπάνες σε σχέση με προηγούμενες περιόδους, για να εντοπίσετε τις τάσεις και να ελέγχετε την οικονομική υγεία της επιχείρησής σας.
• Κορυφαίες κατηγορίες εξόδων: Αναγνωρίζετε γρήγορα τους κύριους τομείς των εξόδων σας, συμπεριλαμβανομένων των σημαντικότερων προμηθευτών και κατηγοριών. Αυτό σάς επιτρέπει να επικεντρωθείτε σε ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους.

Αυτή η αναβάθμιση προσφέρει μια βελτιωμένη και φιλική προς τον χρήστη εμπειρία που σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με τα οικονομικά της επιχείρησής σας. Εξερευνήστε το νέο Dashboard εξόδων & αγορών σήμερα, και ανακαλύψτε τις λεπτομερείς πληροφορίες που προσφέρει!

Έχουμε αναβαθμίσει το Dashboard Ομάδας, ώστε να περιλαμβάνει την επιλογή προσαρμογής της περιόδου εμφάνισης των αποτελεσμάτων. Αυτό σάς επιτρέπει, πέρα από την ήδη υπάρχουσα δυνατότητα επισκόπησης των αναφορών ανά εβδομάδα ή ανά μήνα, να δημιουργείτε αναφορές για το χρονικό διάστημα που επιθυμείτε.

Η ενημέρωση του Elorus Developer API παρέχει περισσότερες δυνατότητες αυτοματοποίησης των διαδικασιών τιμολόγησης και διαχείρισης των πληρωμών σας.

1. Αποστολή τιμολογίων αυτοτιμολόγησης μέσω email απευθείας από το API

Πλέον, έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε τιμολόγια αυτοτιμολόγησης μέσω email απευθείας από το API. Αυτό το νέο endpoint ακολουθεί τις ίδιες αρχές με τα αντίστοιχα endpoints για τα παραστατικά πώλησης, τις προσφορές και τα πιστωτικά πώλησης.

2. Ανάκτηση αποδείξεων πληρωμών σε μορφή PDF

Για όσους χρειάζεται να διατηρούν λεπτομερή αρχεία αποδείξεων πληρωμών, έχουμε προσθέσει ένα νέο endpoint που σας επιτρέπει να εξάγετε τις εγγραφές των Εισπράξεων σε μορφή PDF.

3. Συσχέτιση πιστωτικών πώλησης με τιμολόγια πελατών

Προηγουμένως, οι χρήστες μπορούσαν μόνο να συσχετίσουν ένα τιμολόγιο με πιστωτικά πώλησης του ίδιου πελάτη για την εξόφληση ενός τιμολογίου. Μετά την πρόσφατη ενημέρωση, μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την εργασία ξεκινώντας από ένα πιστωτικό πώλησης. Αυτό το νέο endpoint σάς επιτρέπει να συσχετίσετε την πίστωση ενός πιστωτικού πώλησης για την εξόφληση ενός ή περισσότερων τιμολογίων του ίδιου πελάτη, παρέχοντας μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση των πιστώσεων των πελατών.

Αυτές οι ενημερώσεις αποτελούν μέρος των συνεχών προσπαθειών μας για τη βελτίωση της πλατφόρμας Elorus, ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των νέων endpoints, παρακαλούμε ανατρέξτε στo Elorus API documentation.

Έχουμε υλοποιήσει ορισμένες μικρές ενημερώσεις στις αναφορές και την τιμολόγηση:

• Η αναλυτική αναφορά Εισπράξεων και η αναφορά ταμειακής ρευστότητας περιλαμβάνουν τώρα τη νέα στήλη «Αριθμός». Αυτή η στήλη εμφανίζει τον αριθμό του αντίστοιχου εγγράφου για τις εγγραφές των Εισπράξεων που παρατίθεται τόσο στη συναλλαγή πληρωμής όσο και στην απόδειξη πληρωμής.
• Εάν ένα τιμολόγιο συνδέεται με πληρωμή για τον Φόρο Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση, ο αριθμός της σχετικής απόδειξης πληρωμής θα εμφανίζεται τώρα στο PDF του τιμολογίου.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε την προσθήκη της επιλογής έκπτωσης ΦΠΑ, στο πλαίσιο της διασύνδεσης με το myDATA.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή από τις ρυθμίσεις της εφαρμογής για τα παραστατικά πώλησης και τα πιστωτικά πώλησης. Αφού ενεργοποιηθεί, θα εμφανιστεί το αντίστοιχο πλαίσιο επιλογής στις φόρμες των παραστατικών και στις σχετικές εγγραφές εσόδων για κάθε γραμμή στοιχείου που περιέχει ΦΠΑ. Έτσι, έχετε πλέον τη δυνατότητα να επιλέξετε και να υποβάλετε εύκολα την έκπτωση ΦΠΑ στο myDATA για τις αντίστοιχες συναλλαγές.

Σήμερα ανακοινώνουμε μερικές βελτιώσεις στην αναφορά Ομάδας στο Elorus, που σχεδιάστηκαν για να αναβαθμίσουν τον τρόπο που διαβάζετε και αξιοποιείτε τα δεδομένα της αναφοράς.

Απλοποιημένη Οπτικοποίηση Δεδομένων
Για μεγαλύτερη σαφήνεια, έχουμε βελτιστοποιήσει τα διαγράμματά μας ώστε να εμφανίζονται μόνο τα δέκα κορυφαία αποτελέσματα σε κάθε κατηγορία. Όλα τα υπόλοιπα δεδομένα έχουν πλέον ομαδοποιηθεί στη νέα κατηγορία «Άλλα». Αυτή η αναβάθμιση διευθετεί το ζήτημα της υπερφόρτωσης πληροφοριών που προηγουμένως έκανε δυσκολότερη την ερμηνεία και την αποτελεσματική χρήση των δεδομένων.

Τώρα, εμφανίζονται καθαρά οι δέκα κορυφαίες εργασίες, οι πελάτες ή τα έργα και ο χρόνος που αφιερώθηκε σε αυτά, μαζί με ένα συνολικό δείκτη για όλες τις υπόλοιπες εργασίες, εξασφαλίζοντας την καλύτερη δυνατή επισκόπηση.

Βελτιωμένη Διάταξη
Επιπλέον, έχουμε αναδιαρθρώσει τη διάταξη της Αναφοράς ομάδας. Οι κύριες ενότητες, που προηγουμένως εμφανίζονταν στην κορυφή της σελίδας, και έδειχναν την κατανομή του χρόνου μεταξύ πελατών, έργων και εργασιών, έχουν μετακινηθεί κάτω από το κύριο γράφημα. Αυτή η προσαρμογή επιτρέπει την κατακόρυφη ανάπτυξη της λίστας και την ευκολότερη ανάγνωση της αναφοράς, χωρίς την ανάγκη για υπερβολική κύλιση εντός του διαγράμματος, όπως συνέβαινε προηγουμένως.

Έχουμε πλέον ενσωματώσει το “Τέλος διαμονής παρεπιδημούντων” στους τύπους φόρων που υποστηρίζονται από την εφαρμογή. Αυτός ο φόρος αποτελεί φορολογική υποχρέωση που επιβάλλεται σε ξενοδοχειακές και άλλες τουριστικές επιχειρήσεις που εδρεύουν στην Ελλάδα για τη φιλοξενία επισκεπτών εντός των διοικητικών ορίων ενός δήμου.

Με χαρά σάς ανακοινώνουμε μία νέα σημαντική αναβάθμιση: την προσθήκη της νέας κατάστασης τιμολογίου «Υπό έγκριση». Βασικός στόχος της συγκεκριμένης αναβάθμισης είναι να βελτιώσει τη διαδικασία υποβολής των παραστατικών τόσο στο myDATA όσο και στην υπηρεσία IMPACT EINVOICING, εξασφαλίζοντας μεγαλύτερη αξιοπιστία και έλεγχο.

Σχετικά με τις λειτουργίες τιμολόγησής σας, αυτό σημαίνει:

• Προσωρινή κατάσταση τιμολογίου: Τα τιμολόγια που υποβάλλονται στο myDATA ή στον πάροχο IMPACT EINVOICING θα παραμένουν πλέον σε κατάσταση «Υπό έγκριση», στην περίπτωση που η εξωτερική υπηρεσία καθυστερήσει αρκετά να απαντήσει. Η κατάσταση αυτή υποδεικνύει ότι το τιμολόγιο βρίσκεται σε προσωρινή κατάσταση αναμονής, μέχρι να λάβει επιβεβαίωση.
• Κλείδωμα των καταχωρημένων τιμολογίων: Για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων, τα τιμολόγια που χαρακτηρίζονται ως «Υπό έγκριση» κλειδώνονται, και δεν υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας τους. Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν μπορούν να γίνουν αλλαγές μέχρι να επιβεβαιωθεί η τελική κατάσταση του τιμολογίου.
• Αυτόματη επανυποβολή: Το Elorus θα επιχειρήσει αυτόματα να επανυποβάλει ανά διαστήματα το τιμολόγιο μέχρι να ληφθεί οριστική απάντηση από τις εξωτερικές υπηρεσίες. Αυτή η διαδικασία διεκπεραιώνεται συστημικά, χωρίς να απαιτείται από τον χρήστη να παρέμβει χειροκίνητα.

Η προσθήκη αυτή αποτελεί μέρος της συνεχούς προσπάθειάς μας να απλοποιήσουμε τον τρόπο διαχείρισης των οικονομικών λειτουργιών σας, και να βελτιώσουμε τη συνολική εμπειρία χρήσης στην εφαρμογή. Κατανοούμε τη σημασία που έχει για εσάς η αξιόπιστη επεξεργασία των τιμολογίων, και δεσμευόμαστε να παρέχουμε διαρκώς λύσεις που υποστηρίζουν τις επιχειρηματικές ανάγκες σας.

Πλέον, το Elorus σάς δίνει τη δυνατότητα να ακυρώσετε συναλλαγές, όπως έσοδα από ενοίκια, συμβόλαια και το «Τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση», που έχουν υποβληθεί στο myDATA.

Η νέα λειτουργία διατηρεί τη συνέχεια της αρίθμησης των εγγράφων, αποφεύγοντας τα κενά που θα μπορούσαν να περιπλέξουν τις λογιστικές διαδικασίες και τους ελέγχους.

Η ακύρωση μιας είσπραξης που έχει ήδη υποβληθεί στο myDATA θα ακυρώσει επίσης και την υποβολή. Το Elorus καταγράφει σε ένα πλήρες ιστορικό όλες τις ακυρωμένες συναλλαγές, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να ανατρέξετε οποιαδήποτε στιγμή.

Σήμερα ανακοινώνουμε μία αναβάθμιση στην αναφορά των Εγγραφών Χρόνου, η οποία πλέον λειτουργεί σύμφωνα με την προηγμένη μηχανή αναφορών μας. Η αναβάθμιση αυτή προσφέρει ενισχυμένη λειτουργικότητα και βελτιώσεις στην απόδοση, με σκοπό να υποστηρίξει οργανισμούς με εκτεταμένες ανάγκες διαχείρισης έργων και πελατών.

Στην αναφορά έχουν επίσης προστεθεί ορισμένες νέες λειτουργίες:

• Νέο Φίλτρο: Περιορίστε εύκολα τα αποτελέσματα της αναφοράς ανά πελάτη του έργου, επιτρέποντας πιο στοχευμένη ανάλυση δεδομένων.
• Ενισχυμένη Ομαδοποίηση και Συνόψεις: Ομαδοποιήστε τα αποτελέσματα ανά πελάτη του έργου και υπολογίστε αυτόματα τα σύνολα για καθέναν, εξασφαλίζοντας έτσι μια πιο σαφή εικόνα.
• Νέες Στήλες: Ο Πελάτης του έργου, η Ωριαία χρέωση και το Χρεώσιμο ποσό της εγγραφής χρόνου έχουν προστεθεί στη λίστα των διαθέσιμων στηλών.

Με χαρά σάς ανακοινώνουμε μια σειρά από αναβαθμίσεις στο Elorus, σχεδιασμένες για να βελτιώσουν τη διαχείριση φόρων και τις σχετικές αναφορές.

Οι βελτιώσεις εναρμονίζονται με τις πιο πρόσφατες προδιαγραφές του myDATA:

• Υποστήριξη φόρων: Το Elorus υποστηρίζει περισσότερες κατηγορίες φόρων, δηλαδή “Λοιποί Φόροι”, “Επιβαρύνσεις λοιπών φόρων”, και τον “Ειδικό Φόρο Κατανάλωσης”.
• Ενημερώσεις στο portal πελατών: Οι αποδείξεις για την πληρωμή του “Τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση” συμπεριλαμβάνονται πλέον στο portal πελατών. Αυτές οι αποδείξεις θα εμφανίζονται ως συναλλαγές που ταυτόχρονα χρεώνουν και πιστώνουν τον λογαριασμό του πελάτη.
• Ιστορικό συναλλαγών επαφών: Στη σελίδα προβολής επαφών, οι συναλλαγές που σχετίζονται με την πληρωμή του Τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση εμφανίζονται πλέον ξεχωριστά.
• Ρυθμίσεις διασύνδεσης myDATA: Μία νέα προεπιλεγμένη κατηγορία ταξινόμησης, “1.95 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων”, έχει προστεθεί στις ρυθμίσεις διασύνδεσης με το myDATA.
• Στην ενότητα Εισπράξεις, έχουμε προσθέσει μία νέα επιλογή φίλτρου κάτω από το Είδος Συναλλαγής για τον “Φόρο ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση”.

Μόλις προσθέσαμε μια πολυαναμενόμενη δυνατότητα στο Elorus, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας μονάδες μέτρησης σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, χάρη στη νέα λειτουργικότητα μια επιχείρηση ψηφιακού μάρκετινγκ μπορεί να χρεώνει ανά «καμπάνιες» ή «κλικ», ενώ μια επιχείρηση κηπουρικής μπορεί να χρησιμοποιεί τα «τετραγωνικά μέτρα» για να τιμολογήσει τις υπηρεσίες που παρέχει.

Επιπλέον, εκτός από την πρόσβαση που έχετε στη λίστα με τις ήδη ρυθμισμένες μονάδες μέτρησης του Elorus, σας δίνετε η δυνατότητα είτε να διαγράψετε είτε να αρχειοθετήσετε εκείνες που δεν είναι πλέον σχετικές με την επιχείρησή σας. Η αρχειοθέτηση διασφαλίζει ότι η λίστα των μονάδων μέτρησης παραμένει οργανωμένη, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα των ιστορικών σας δεδομένων.

Σας παρουσιάζουμε την αναβαθμισμένη λειτουργία Dashboard πωλήσεων, που βασίζεται στον πλήρη ανασχεδιασμό της συνοπτικής αναφοράς πωλήσεων. Η νέα λειτουργία παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες και μια πιο δυναμική επισκόπηση της απόδοσης των πωλήσεών σας εντός μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου.

• Αναλυτική αναφορά πωλήσεων: Μπορείτε να παρακολουθείτε την ετήσια, μηνιαία, εβδομαδιαία ή ακόμη και ημερήσια ανάλυση των πωλήσεών σας, ενώ από τη δευτερεύουσα διάσταση της αναφοράς παρέχεται βαθύτερη ανάλυση των πωλήσεων ανά πελάτη ή ανά κατηγοριοποίηση.
• Σύγκριση απόδοσης πωλήσεων: Η νέα λειτουργία σας επιτρέπει να συγκρίνετε την τρέχουσα απόδοση των πωλήσεων με προηγούμενες περιόδους, και να λαμβάνετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη και τις τάσεις της επιχείρησής σας.
• Καλύτεροι πελάτες (ανά περίοδο ή ανά κατηγοριοποίηση): Χάρη στην αναβαθμισμένη λειτουργία, έχετε άμεση πρόσβαση σε σημαντικές μετρήσεις για τους καλύτερους πελάτες, τα έργα και τις κατηγορίες σας, καθιστώντας πιο εύκολο τον εντοπισμό και την εστίαση στους πιο κερδοφόρους τομείς σας.

Η αναβαθμισμένη λειτουργία Dashboard πωλήσεων αποτελεί ένα πιο αναλυτικό και ευκολονόητο εργαλείο για την καταγραφή των τάσεων των πωλήσεών σας, τη σύγκριση των αποδόσεων ανά περίοδο, και τη λεπτομερή ανάλυση των δεδομένων των πωλήσεών σας.

Με ενθουσιασμό σας ανακοινώνουμε μια βελτίωση στις δυνατότητες τιμολόγησης έργων στο Elorus. Επεκτείνοντας την υπάρχουσα λειτουργικότητά μας –τιμολόγηση βάσει χρόνου–, έχουμε εισαγάγει έναν τρόπο να συνδέετε την τιμολόγησή σας απευθείας με τα έργα σας, ώστε να περιλαμβάνει τιμολόγια με ελεύθερη μορφή, πιστωτικά πώλησης, ακόμη και επαναλαμβανόμενα τιμολόγια.

Ποια είναι η νέα δυνατότητα:

Τώρα, κατά τη δημιουργία οποιουδήποτε τιμολογίου ή πιστωτικού πώλησης, μπορείτε να συνδέσετε κάθε στοιχείο της γραμμής με οποιοδήποτε έργο της επιλογής σας. Αυτό εξασφαλίζει ότι κάθε χρέωση μπορεί να αποδοθεί με ακρίβεια, εφόσον ο πελάτης που τιμολογείτε σχετίζεται με το έργο.

Η διαδικασία συνοπτικά:

• Μεταβείτε στη σελίδα «Προσθήκη Τιμολογίου».
• Καθώς συμπληρώνετε τις γραμμές του τιμολογίου σας, θα δείτε την επιλογή που σας επιτρέπει να συνδέσετε καθεμία με ένα έργο.
• Για τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, αρκεί να ρυθμίσετε τις συνδέσεις σας μία φορά. Έτσι, όποτε δημιουργείται αυτόματα το τιμολόγιο, θα διατηρεί αυτούς τους συνδέσμους.

Με χαρά σας ανακοινώνουμε ότι η αναβάθμιση σχετικά με τη διασύνδεση του Elorus4Slack ολοκληρώθηκε. Μετά από μικρή καθυστέρηση εξαιτίας απρόβλεπτων λόγων, η πολυαναμενόμενη λειτουργία που σας δίνει τη δυνατότητα να ανεβάζετε απευθείας αρχεία από το Slack στα εισερχόμενα αρχεία του Elorus είναι πλέον διαθέσιμη!

Αυτή η αναβάθμιση, μέρος των συνεχιζόμενων βελτιώσεων στο Elorus4Slack, σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε εύκολα την εφαρμογή Elorus4Slack, να τοποθετήσετε το bot μας σε οποιοδήποτε κανάλι Slack, και να ανεβάζετε αρχεία με ένα απλό κλικ. Έτσι, μπορείτε να συγκεντρώνετε εύκολα τις αποδείξεις ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο στο Elorus, όπου κι αν βρίσκεστε.

Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση και την υπομονή σας. Χρειάστηκε να επεξεργαστούμε τις τεχνικές λεπτομέρειες με το Slack, ώστε να κάνουμε αυτή τη νέα λειτουργία πραγματικότητα. Ανακαλύψτε τον νέο απλουστευμένο τρόπο διαχείρισης των αρχείων σας σήμερα!

Το Elorus είναι πλήρως ενημερωμένο και συμμορφωμένο με τις τελευταίες αλλαγές της ελληνικής νομοθεσίας σχετικά με τον φόρο διαμονής, ο οποίος πλέον έχει μετονομαστεί σε «Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση». Υποστηρίζοντας τις επιχειρήσεις φιλοξενίας να προσαρμοστούν στις ρυθμιστικές αλλαγές, το Elorus επιτρέπει την έκδοση εγγράφων για το «Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση», και την υποβολή τους στο myDATA.

Οι φορολογικοί συντελεστές έχουν ενημερωθεί ώστε να λαμβάνουν υπόψη την εποχικότητα, με υψηλότερους συντελεστές σε ισχύ από τον Μάρτιο έως τον Οκτώβριο και χαμηλότερους συντελεστές από τον Νοέμβριο έως τον Φεβρουάριο. Επιπλέον, έχουν ενσωματωθεί όλοι οι νέοι συντελεστές για τις βραχυπρόθεσμες ενοικιάσεις μεταξύ άλλων περιπτώσεων.

Για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη λειτουργία, επισκεφθείτε το κέντρο υποστήριξής μας.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε μια σημαντική αναβάθμιση στην εφαρμογή, σε συνεργασία με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης Impact EINVOICING.

Το Elorus υποστηρίζει την έκδοση και αποστολή παραστατικών στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων (παραστατικά B2G), ακολουθώντας τη σχετική νομοθεσία περί υποχρεωτικότητας της ηλεκτρονικής αποστολής τιμολογίων προς δημόσιους φορείς. Η αποστολή των παραστατικών πραγματοποιείται μέσω της διασύνδεσης με τον πιστοποιημένο πάροχο, και ακολουθεί τις προδιαγραφές του PEPPOL BIS 3.0.

Η προσαρμογή του Elorus στις κρατικές εξελίξεις αποδεικνύει τη δέσμευσή μας να παρέχουμε αποτελεσματικές λύσεις στους χρήστες της εφαρμογής που διευκολύνουν διαρκώς την καθημερινότητά τους.

Στην τελευταία ενημέρωση της εφαρμογής, προσθέσαμε μία μικρή αλλά σημαντική δυνατότητα που αναβαθμίζει ακόμα περισσότερο την εμπειρία χρήσης σας στο Elorus. Πλέον, κάθε φορά που δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια φόρμα και προσπαθήσετε να αποχωρήσετε από τη σελίδα χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, θα εμφανιστεί σχετική ειδοποίηση για επιβεβαίωση. Αυτό διασφαλίζει ότι οι αλλαγές που έχετε κάνει δεν θα χαθούν κατά λάθος.

Στην περίπτωση που προτιμάτε μια πιο απλοποιημένη ροή εργασίας, μπορείτε να αποεπιλέξετε το συγκεκριμένο πεδίο από τις Προτιμήσεις στο Προφίλ χρήστη.

Με χαρά σας ανακοινώνουμε τη νέα λειτουργία του Elorus, χάρη στην οποία μπορείτε να ανακτήσετε τις συνόψεις myDATA που σχετίζονται με την επιχείρησή σας.

Παρόλο που το Elorus λαμβάνει αυτόματα τις συνόψεις του myDATA καθημερινά, σας δίνεται πλέον η δυνατότητα να τις ανακτήσετε και χειροκίνητα μέσα από την εφαρμογή.

Μέσω αυτής της διασύνδεσης απλοποιείται η διαδικασία ελέγχου των συναλλαγών που έχουν δηλωθεί στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA με τις εγγραφές σας μέσα στην εφαρμογή. Έτσι, έχετε τη δυνατότητα να επαληθεύσετε την εγκυρότητα και την ακρίβεια των εγγραφών, χωρίς να αποσυνδεθείτε από το περιβάλλον του Elorus.

Η συλλογή αρχείων, και ειδικότερα οικονομικών εγγράφων, αποτελεί μια απαιτητική διαδικασία. Σχεδιασμένη για τις ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων, η νέα λειτουργία του Elorus Εισερχόμενα αρχεία, διευκολύνει τη συγκέντρωση των παραστατικών εξόδων ή άλλων εγγράφων, ώστε να τα διαχειριστείτε σε δεύτερο χρόνο.

Αποστολή αρχείων μέσω email

Για κάθε λογαριασμό σας στο Elorus, δημιουργείται αυτόματα μια μοναδική διεύθυνση email. Κάθε φορά που στέλνετε ένα email στη συγκεκριμένη διεύθυνση, τα συνημμένα αρχεία που περιλαμβάνονται στο email, μεταφέρονται αυτόματα στα Εισερχόμενα αρχεία του συγκεκριμένου οργανισμού.

Μετατροπή σε έξοδα

Έχετε τη δυνατότητα να μετατρέπετε τα αρχεία που έχετε συγκεντρώσει σε ενεργές εγγραφές απευθείας. Οποιοδήποτε έγγραφο έχετε αποθηκεύσει στα Εισερχόμενα αρχεία, μπορεί να μετατραπεί σε έξοδο, σε πιστωτικό προμηθευτή κ.ά ή να επισυναφθεί σε οποιαδήποτε άλλη εγγραφή το υποστηρίζει.

Η συμπλήρωση της φόρμας δαπανών γίνεται εύκολα. Το Elorus παρουσιάζει ένα διπλό παράθυρο, με τη φόρμα δαπανών στα αριστερά και την προεπισκόπηση του αρχείου (π.χ., PDF) στα δεξιά. Η διάταξη αυτή διευκολύνει τους χρήστες να πληκτρολογήσουν γρήγορα τα ποσά, τις περιγραφές και άλλες λεπτομέρειες, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια κατά την παραπομπή.

Elorus4Slack

Από όπου κι αν βρίσκεστε, έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε έγγραφα ή/και εικόνες στο Elorus μέσω Slack. Χωρίς να συνδεθείτε στην εφαρμογή σας, μπορείτε σε ελάχιστο χρόνο να μεταφέρετε στον οργανισμό σας τα αρχεία που επιθυμείτε.

Κεντρική προβολή συνημμένων

Η επισύναψη αρχείων σε παραστατικά, επαφές ή έργα δεν αποτελεί κάτι νέο για το Elorus. Βέβαια, με τη νέα λειτουργία αναβαθμίσαμε την εμπειρία, χάρη στην ενσωμάτωση της ενιαίας προβολής. Η πρόσβαση, η προεπισκόπηση, η λήψη και η συνολική διαχείριση των συνημμένων αρχείων γίνεται πιο εύκολη από ποτέ, αφού μπορείτε να πραγματοποιήσετε όλες τις ενέργειες από το ίδιο περιβάλλον.

Η λειτουργία αυτή όχι μόνο ενισχύει τη χρηστικότητα της εφαρμογής, αλλά πολύ περισσότερο δίνει αξία στη σημασία της απλοποίησης των καθημερινών εργασιών, παρέχοντας τη δυνατότητα σε μια επιχείρηση να επικεντρωθεί σε όσα έχουν πραγματικά σημασία.

Μέσα από το client portal έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τις Επιπλέον χρεώσεις για κάθε έργο.

Με την αναβάθμιση αυτή, οι πελάτες σας λαμβάνουν μέσα από το client portal μια λεπτομερή ανάλυση για τις πρόσθετες δαπάνες που σχετίζονται με το εκάστοτε έργο. Είτε πρόκειται για απρόσμενα έξοδα είτε για πρόσθετα κόστη που αφορούν στην υλοποίηση ενός έργου, οι πελάτες σας πλέον έχουν πλήρη εποπτεία των σχετικών δαπανών.

Στόχος της νέας λειτουργικότητας είναι όχι μόνο να ενισχυθεί η εμπιστοσύνη ανάμεσα σε εσάς και του πελάτες σας, αλλά πολύ περισσότερο να παρέχεται λεπτομερής ενημέρωση, που διευκολύνει τόσο την επικοινωνία όσο και τη διαδικασία διαχείρισης των έργων.

Τώρα, με τη νέα λειτουργία του Elorus μπορείτε να στέλνετε μηνύματα με τους πελάτες σας για ό,τι σας αφορά μέσα από την εφαρμογή του Elorus. Ενεργοποιώντας στην επαφή του εκάστοτε πελάτη την πρόσβαση στο client portal, μπορείτε να ανταλλάσσετε μηνύματα σε πραγματικό χρόνο.

Η λειτουργία των Συζητήσεων είναι διαθέσιμη στα:

• Παραστατικά πώλησης
• Πιστωτικά πώλησης
• Προσφορές
• Έργα

Για μεγαλύτερη διευκόλυνση της επικοινωνίας, σας δίνεται η δυνατότητα να ενημερώνετε τον πελάτη και με email κάθε φορά που αποστέλλετε ένα νέο μήνυμα μέσω client portal.

Παράλληλα, κάθε φορά που ο πελάτης σας απαντάει σε ένα μήνυμά σας μέσω του client portal, θα λαμβάνετε ειδοποίηση στο Elorus, αλλά και email, αν ενεργοποιήσετε τις σχετικές ρυθμίσεις.

Έτσι, μπορείτε πλέον να αλληλεπιδράτε αμεσότερα και πιο αποτελεσματικά με τους πελάτες σας.