Αναβαθμίσεις εφαρμογής

Σας παρουσιάζουμε το Elorus Freelance, μια νέα έκδοση του Elorus σχεδιασμένη ειδικά για ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών.

Το Elorus Freelance απευθύνεται σε όσους χρειάζονται έναν απλό και αξιόπιστο τρόπο να εκδίδουν τα παραστατικά τους, να παρακολουθούν τα έξοδά τους, να διαχειρίζονται πληρωμές και να οργανώνουν την καθημερινή τους εργασία, χωρίς λειτουργίες που αφορούν επιχειρήσεις με εμπορεύματα ή μεγαλύτερες ομάδες.

Με την είσοδο του νέου προϊόντος, η πλήρης έκδοση του Elorus μετονομάζεται σε Elorus Complete.

Μια έκδοση για επαγγελματίες υπηρεσιών

Πολλοί επαγγελματίες διατηρούν μεγάλο πελατολόγιο, χωρίς όμως να χρειάζονται αποθήκη, αυτοματισμούς, client portal ή λειτουργίες σχεδιασμένες για σύνθετες επιχειρησιακές ανάγκες.

Το Elorus Freelance έρχεται να καλύψει αυτό το κενό, προσφέροντας υψηλότερα όρια πελατών σε σχέση με αντίστοιχα πλάνα του Elorus Complete. Έτσι, μπορείτε να εκδίδετε τιμολόγια και αποδείξεις παροχής υπηρεσιών με μεγαλύτερη άνεση, χωρίς να ανησυχείτε για τα όρια του πλάνου σας.

Η νέα έκδοση είναι διαθέσιμη σε δύο πλάνα:

• Essential
• Growth

Κάθε πλάνο έχει τα δικά του όρια και τις δικές του διαθέσιμες λειτουργίες. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές, τα όρια και τα χαρακτηριστικά κάθε πλάνου, μπορείτε να συμβουλευτείτε την ιστοσελίδα μας.

Τι περιλαμβάνει το Elorus Freelance

Το Elorus Freelance περιλαμβάνει τις βασικές λειτουργίες που χρειάζεται ένας επαγγελματίας παροχής υπηρεσιών στην καθημερινότητά του, όπως:

• Έκδοση τιμολογίων, αποδείξεων παροχής υπηρεσιών και προσφορών
• Διαχείριση εξόδων
• Διαχείριση εισπράξεων και πληρωμών
• Καταγραφή χρόνου και έργα

Είναι μια πρακτική επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες, συμβούλους, τεχνικούς, και μικρά γραφεία που θέλουν να οργανώσουν τη δραστηριότητά τους με απλό και αποτελεσματικό τρόπο.

Πότε να επιλέξετε το Elorus Complete

Το Elorus Complete παραμένει η πλήρης έκδοση του Elorus και είναι η κατάλληλη επιλογή για επιχειρήσεις που χρειάζονται όλο το εύρος των δυνατοτήτων της πλατφόρμας.

Θα πρέπει να επιλέξετε το Elorus Complete αν η επιχείρησή σας χρειάζεται:

• Διαχείριση αποθήκης και αποθεμάτων
• Έκδοση αποδείξεων λιανικής
• Πρόσβαση στο client portal
• Υπενθυμίσεις πληρωμών
• Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια
• Αυτόματη επεξεργασία αποδείξεων
• Προχωρημένους αυτοματισμούς για μεγαλύτερες ομάδες ή agencies

Με λίγα λόγια, το Elorus Freelance είναι σχεδιασμένο για επαγγελματίες που παρέχουν υπηρεσίες, ενώ το Elorus Complete καλύπτει επιχειρήσεις που χρειάζονται την πλήρη λειτουργικότητα του Elorus.

Βρείτε την έκδοση που σας ταιριάζει

Με το Elorus Freelance και το Elorus Complete, γίνεται πιο εύκολο να βρείτε την έκδοση που ανταποκρίνεται καλύτερα στον τρόπο που δουλεύετε.

Εάν θέλετε να δείτε αναλυτικά τις διαθέσιμες λειτουργίες, τα όρια και το κόστος κάθε πλάνου, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας για περισσότερες λεπτομέρειες.

Προσθέσαμε μια νέα βελτίωση στη φόρμα δημιουργίας παραστατικών, για να έχετε άμεση εικόνα του αποθέματός σας τη στιγμή που τη χρειάζεστε.

Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία τιμολογίων, πιστωτικών πωλήσεων και άλλων παραστατικών, όταν επιλέγετε ένα προϊόν με ενεργοποιημένη διαχείριση αποθέματος και τη σχετική αποθήκη, το Elorus εμφανίζει πλέον το διαθέσιμο απόθεμα του προϊόντος στη συγκεκριμένη αποθήκη απευθείας στη γραμμή του παραστατικού.

Αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να πατήσετε τον αντίστοιχο σύνδεσμο για να δείτε τη διαθεσιμότητα του προϊόντος σε όλες τις αποθήκες, καθώς και το συνολικό διαθέσιμο απόθεμα.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγχετε άμεσα τη διαθεσιμότητα των προϊόντων σας χωρίς να διακόπτετε τη διαδικασία τιμολόγησης, κάνοντας την καθημερινή σας εργασία στο Elorus ακόμα πιο πρακτική.

Βελτιώσαμε τον τρόπο με τον οποίο συσχετίζονται τα τιμολόγια και οι αποδείξεις με τις εγγραφές Ψηφιακού Πελατολογίου, κάνοντας τη διαδικασία πιο γρήγορη και ευέλικτη.

Μέσα από μια ολοκληρωμένη εγγραφή Ψηφιακού Πελατολογίου, μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε συσχέτιση χρησιμοποιώντας μία από τις δύο διαθέσιμες επιλογές:

• Σύνδεση τιμολογίου που έχει εκδοθεί μέσω Elorus: Το Elorus πραγματοποιεί έξυπνη αναζήτηση με βάση το ΑΦΜ του πελάτη, βοηθώντας σας να εντοπίσετε γρήγορα το σχετικό παραστατικό.
• Χειροκίνητη καταχώριση MARK: Αν το παραστατικό που χρειάζεστε δεν είναι διαθέσιμο στο Elorus, μπορείτε απλώς να καταχωρίσετε το MARK χειροκίνητα.

Για μεγαλύτερη ευελιξία, η αναζήτηση τιμολογίων μπορεί επίσης να επεκταθεί ώστε να περιλαμβάνει όλα τα παραστατικά.

Μπορείτε πλέον να δημιουργείτε Δελτία αποστολής απευθείας από μια Προσφορά.

Με τη νέα ενέργεια, το Elorus μεταφέρει αυτόματα τα σχετικά στοιχεία της προσφοράς στη φόρμα του παραστατικού διακίνησης, βοηθώντας σας να εξοικονομείτε χρόνο και να αποφεύγετε τυχόν λάθη στην καταχώριση δεδομένων.

Προσθέσαμε μια νέα δυνατότητα στο Ψηφιακό Πελατολόγιο του Elorus.

Πλέον μπορείτε να διαχειρίζεστε λίστες κατηγοριών οχημάτων και να τις χρησιμοποιείτε κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα εγγραφή στο Ψηφιακό Πελατολόγιο. Έτσι, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά την ίδια κατηγορία, ενώ οι εγγραφές σας παραμένουν ομοιόμορφες και εύκολες στη διαχείριση.

Τι αλλάζει

Με αυτή την ενημέρωση μπορείτε να:

• Δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε δικές σας κατηγορίες οχημάτων.
• Επιλέγετε μια έτοιμη κατηγορία κατά την καταχώριση νέας εγγραφής.
• Περιορίζετε τα λάθη και τις ασυνέπειες που προκύπτουν από τη χειροκίνητη πληκτρολόγηση.

Κατά την ενεργοποίηση της διασύνδεσης με το Ψηφιακό Πελατολόγιο, το Elorus δημιουργεί αυτόματα ένα βασικό σύνολο με συνηθισμένες κατηγορίες οχημάτων, ώστε να ξεκινήσετε άμεσα και να προσαρμόσετε τη λίστα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Προσθέσαμε νέες δυνατότητες στις ενέργειες παραστατικών διακίνησης myDATA στο Elorus, ώστε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε πιο εύκολα τον κύκλο ζωής τους.

Πλέον, όταν η επιχείρησή σας είναι ο λήπτης ενός παραστατικού διακίνησης (έχει εκδοθεί από τον αντισυμβαλλόμενο), μπορείτε να δημιουργήσετε απευθείας από τη σελίδα προβολής της σύνοψης ένα 10.1 Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής / Συσχετιζόμενο. Το Elorus συμπληρώνει αυτόματα το συσχετιζόμενο MARK και τα στοιχεία του προμηθευτή στη φόρμα.

Επιπλέον, η ενέργεια απόρριψης διακίνησης ενημερώθηκε, ώστε να μπορείτε να υποβάλετε και την αιτιολογία απόρριψης στο myDATA, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.

Τέλος, προστέθηκαν νέα φίλτρα στη λίστα παραστατικών myDATA, όπως Παραστατικό διακίνησης και Κατάσταση διακίνησης, για να εντοπίζετε πιο γρήγορα τις εγγραφές που σχετίζονται με τη διακίνηση.

Πραγματοποιήσαμε μερικές μικρές ενημερώσεις στα εκτυπώσιμα παραστατικά των οργανισμών με έδρα την Ελλάδα, βελτιώνοντας τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα στοιχεία υποκαταστήματος και οι πληροφορίες myDATA στα PDF.

Όταν ένα παραστατικό εκδίδεται από υποκατάστημα, τα στοιχεία του υποκαταστήματος -όπως η διεύθυνση και το τηλέφωνο- εμφανίζονται πλέον σε ξεχωριστή ενότητα Υποκατάστημα, μαζί με τα στοιχεία της έδρας. Μέχρι σήμερα, η διεύθυνση του υποκαταστήματος αντικαθιστούσε τα στοιχεία της έδρας στο εκτυπώσιμο.

Επιπλέον, όταν η διεύθυνση χρέωσης ενός πελάτη ή προμηθευτή αντιστοιχεί σε υποκατάστημα, ο κωδικός του υποκαταστήματος εμφανίζεται πλέον στο εκτυπώσιμο παραστατικό.

Τέλος, ανανεώσαμε τον τρόπο εμφάνισης των πληροφοριών myDATA στο υποσέλιδο -όπως MARK, UID, κωδικός αυθεντικοποίησης κ.λ.π.-, ώστε να ευθυγραμμίζεται καλύτερα με τις πιο πρόσφατες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Οι αλλαγές είναι ήδη διαθέσιμες και δεν απαιτείται καμία ενέργεια από την πλευρά σας.

Προσθέσαμε μια νέα δυνατότητα στις ρυθμίσεις διασύνδεσης με το myDATA.

Μπορείτε να καταχωρίσετε ένα ξεχωριστό, προαιρετικό ζεύγος συνθηματικών myDATA για χαρακτηρισμούς. Τα στοιχεία αυτά είναι συνήθως τα συνθηματικά του εξουσιοδοτημένου λογιστή και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την υποβολή χαρακτηρισμών εσόδων και εξόδων μετά την έκδοση ενός παραστατικού.

Πώς λειτουργεί

Στις ρυθμίσεις myDATA μπορείτε πλέον να διαχειρίζεστε δύο ζεύγη συνθηματικών:

Βασικά συνθηματικά Πρόκειται για τα συνθηματικά που συνδέονται με το ΑΦΜ της επιχείρησης και χρησιμοποιούνται για:

• Την υποβολή παραστατικών στο myDATA
• Την ανάκτηση εγγραφών από το myDATA, όπως παραστατικά που έχουν διαβιβαστεί από αντισυμβαλλομένους ή άλλο λογισμικό
• Τις ενέργειες που σχετίζονται με ψηφιακή διακίνηση

Συνθηματικά χαρακτηρισμών Πρόκειται για προαιρετικά συνθηματικά, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για:

• Την υποβολή χαρακτηρισμών εσόδων
• Την υποβολή χαρακτηρισμών εξόδων

Η αλλαγή αυτή διευκολύνει ιδιαίτερα τις περιπτώσεις όπου οι χαρακτηρισμοί πρέπει να υποβληθούν από εξουσιοδοτημένο λογιστή, χωρίς να επηρεάζεται η υπόλοιπη λειτουργία της διασύνδεσης myDATA.

Αν δεν συμπληρωθούν ξεχωριστά συνθηματικά χαρακτηρισμών, το Elorus θα συνεχίσει να προσπαθεί να υποβάλει τους χαρακτηρισμούς χρησιμοποιώντας τα βασικά συνθηματικά myDATA της επιχείρησης.

Το Elorus υποστηρίζει πλέον τις νέες ενέργειες διακίνησης myDATA για οργανισμούς με έδρα την Ελλάδα.

Η λειτουργικότητα αφορά τη δεύτερη φάση του έργου του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής της ΑΑΔΕ και σας βοηθά να παρακολουθείτε και να ενημερώνετε τον κύκλο ζωής της διακίνησης αγαθών απευθείας μέσα από το Elorus.

Έτσι, είτε συμμετέχετε σε μια διακίνηση ως εκδότης, ως μεταφορέας ή ως λήπτης, μπορείτε να χειριστείτε τις απαραίτητες ενέργειες myDATA χωρίς να βγείτε από το γνώριμο περιβάλλον της εφαρμογής.

Για εκδότες και μεταφορείς

Οι χρήστες του Elorus που λειτουργείτε ως εκδότες παραστατικών διακίνησης μπορείτε να βλέπετε την τρέχουσα εικόνα της διακίνησης και να δηλώνετε τις αντίστοιχες ενέργειες στο myDATA.

Συγκεκριμένα, μπορείτε να:

• Ανακτήσετε την τρέχουσα κατάσταση του Δελτίου Αποστολής από το myDATA
• Δείτε το ιστορικό γεγονότων της διακίνησης
• Δηλώσετε την έναρξη της διακίνησης
• Δηλώσετε μεταφόρτωση
• Δηλώσετε ότι τα αγαθά παραδόθηκαν στον λήπτη
• Δηλώσετε αποτυχία παράδοσης, για παράδειγμα όταν ο παραλήπτης δεν ήταν διαθέσιμος

Για λήπτες αγαθών

Αν συμμετέχετε στη διακίνηση ως λήπτης, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε και να ολοκληρώνετε τις σχετικές ενέργειες μέσα από το Elorus.

Πλέον μπορείτε να:

• Ανακτήσετε την τρέχουσα κατάσταση του Δελτίου Αποστολής από το myDATA
• Δείτε το ιστορικό γεγονότων της διακίνησης
• Επιβεβαιώσετε την παραλαβή των αγαθών
• Απορρίψετε τη διακίνηση

Καταγραφή διαφορών με Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής

Μετά από επιτυχή παραλαβή, ο λήπτης μπορεί επίσης να υποβάλει στο myDATA τυχόν διαφορές ανάμεσα στις ποσότητες που παρέλαβε και στις ποσότητες που αναγράφονται στο αρχικό Δελτίο Αποστολής.

Η διαδικασία αυτή υποστηρίζεται μέσω της νέας λειτουργίας Δελτίων Ποσοτικής Παραλαβής, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε και να αποστέλλετε τις σχετικές διαφορές στο myDATA όταν η φυσική παραλαβή δεν συμφωνεί πλήρως με το παραστατικό διακίνησης.

Ολοκληρωμένη διαχείριση διακινήσεων στο Elorus

Με τις ενέργειες διακίνησης, το Elorus εξελίσσει την υποστήριξή του για τις ελληνικές επιχειρήσεις και τις νέες απαιτήσεις του myDATA.

Η ενημέρωση κατάστασης, η έναρξη διακίνησης, η μεταφόρτωση, η επιβεβαίωση παραλαβής, η απόρριψη και η δήλωση αποτυχίας παράδοσης συγκεντρώνονται σε ένα ενιαίο περιβάλλον, βοηθώντας την ομάδα σας να διαχειρίζεται εύκολα τις καθημερινές διακινήσεις αγαθών.

Στο Elorus προστέθηκε μια νέα λειτουργία για την καλύτερη διαχείριση των αποθεμάτων σας: τα Δελτία ποσοτικής παραλαβής.

Με τη νέα αυτή δυνατότητα, μπορείτε να καταχωρείτε προϊόντα που παραλαμβάνετε από προμηθευτές και να ενημερώνετε άμεσα την αποθήκη σας, ακόμα και πριν εκδοθεί ή καταχωρηθεί το αντίστοιχο παραστατικό αγοράς.

Τι είναι το Δελτίο ποσοτικής παραλαβής;

Το Δελτίο ποσοτικής παραλαβής καταγράφει τα προϊόντα που εισέρχονται στην αποθήκη σας μετά από παραλαβή από προμηθευτή.

Σε αντίθεση με τις Μεταβολές αποθέματος, οι οποίες είναι ιδανικές για διορθώσεις ή μεταβολές στην ποσότητα ενός μεμονωμένου προϊόντος, τα Δελτία ποσοτικής παραλαβής έχουν σχεδιαστεί για καθημερινές παραλαβές εμπορευμάτων.

Έτσι, μπορείτε να ενημερώνετε την αποθήκη σας για πολλά προϊόντα ταυτόχρονα, γρήγορα και οργανωμένα.

Εκτύπωση, PDF και αποστολή μέσω email

Κάθε Δελτίο ποσοτικής παραλαβής διαθέτει εκτυπώσιμη μορφή και μπορεί να εξαχθεί σε PDF.

Μπορείτε επίσης να το αποστείλετε μέσω email σε συνεργάτες ή προμηθευτές, ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι να έχουν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της παραλαβής.

Διαβίβαση στο myDATA

Για οργανισμούς με έδρα την Ελλάδα, τα Δελτία ποσοτικής παραλαβής διαβιβάζονται στο myDATA και αντιστοιχούν στους τύπους παραστατικών 10.1 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο και 10.2 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής. Η αντιστοίχιση αυτή εμφανίζεται και στην τεκμηρίωση της ΑΑΔΕ για τους τύπους παραστατικών myDATA.

Με αυτόν τον τρόπο, το Elorus βοηθά τις ελληνικές επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις παραλαβές τους πιο ολοκληρωμένα, συνδυάζοντας την ενημέρωση αποθήκης με τις απαιτήσεις ηλεκτρονικής διαβίβασης.

Τα Δελτία ποσοτικής παραλαβής είναι πλέον διαθέσιμα στο Elorus.

Εμπλουτίσαμε τη διασύνδεση του Elorus με συσκευές POS, προσθέτοντας υποστήριξη για δύο νέους παρόχους POS: ePay και Nexi.

Με αυτή την αναβάθμιση, ακόμα περισσότερες επιχειρήσεις μπορούν να συνδέσουν τις συσκευές POS τους με το Elorus και να εκτελούν τις αντίστοιχες ροές πληρωμών απευθείας μέσα από την εφαρμογή.

Υποστηριζόμενες συσκευές ePay

• PAX A80
• PAX A920 Pro
• PAX A8900
• Sunmi P2SE
• Sunmi P3
• Desk3200
• Move2500
• ICT220
• Verifone VX520
• Verifone VX675GPRS / VX675WIFI
• ePay SoftPOS

Υποστηριζόμενες συσκευές Nexi

• Smart POS PAX
• Smart POS Mini PAX
• Nexi SoftPOS

Για να δείτε την πλήρη λίστα υποστηριζόμενων POS συσκευών καθώς και τις οδηγίες διασύνδεσης, μπορείτε να ανατρέξετε στο σχετικό άρθρο στο Help Center.

Μπορείτε πλέον να προσθέτετε barcodes στα προϊόντα σας στο Elorus. Κάθε προϊόν μπορεί να έχει πολλαπλά barcodes, ώστε να υποστηρίζονται αλλαγές ετικετών, συσκευασιών ή εναλλακτικοί κωδικοί, διατηρώντας τα πάντα συνδεδεμένα με την ίδια καρτέλα προϊόντος.

Αναβαθμίσαμε τη λειτουργικότητα πληρωμών μέσω POS, ώστε να υποστηρίζει επιπλέον τύπους εγγράφων.

Με αυτή την ενημέρωση, μπορείτε πλέον να δέχεστε πληρωμές μέσω POS για:

• Πληρωμές Τέλους Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση
• Έσοδα από Ενοίκιο
• Έσοδα από Συμβόλαιο

Υπενθυμίζουμε ότι αυτοί οι τύποι εγγράφων καταχωρούνται στο Elorus ως Εισπράξεις. Η νέα λειτουργία είναι διαθέσιμη σε οργανισμούς με έδρα την Ελλάδα που έχουν ενεργοποιήσει τη διασύνδεση με POS.

Με την τελευταία αναβάθμιση της εφαρμογής προσθέσαμε την υποστήριξη πληροφοριών συσκευασιών διακίνησης στο Elorus, βελτιώνοντας τον τρόπο με τον οποίο καταγράφετε και διαχειρίζεστε τη διακίνηση αγαθών μέσω δελτίων αποστολής και τιμολογίων / αποδείξεων που λειτουργούν και ως δελτία αποστολής.

Προσθήκη τύπων & ποσοτήτων συσκευασίας

Μπορείτε πλέον να ορίσετε πολλαπλούς τύπους συσκευασίας, μαζί με τις αντίστοιχες ποσότητές τους, απευθείας μέσα στα παραστατικά σας. Οι πληροφορίες συσκευασίας εμφανίζονται αυτόματα στο PDF των:

• Δελτίων αποστολής
• Τιμολογίων και αποδείξεων που περιλαμβάνουν στοιχεία διακίνησης

Έτσι διασφαλίζεται ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες logistics κοινοποιούνται με σαφήνεια στους παραλήπτες και τους συνεργάτες σας.

Υποβολή στο myDATA

Για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα, τα στοιχεία συσκευασίας υποβάλλονται επίσης στο myDATA, με βάση τις πρόσφατες, αναβαθμισμένες προδιαγραφές της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ.

Στο πλαίσιο των τελευταίων προδιαγραφών του myDATA, προσθέσαμε δύο νέα πεδία στη λειτουργία των δελτίων αποστολής:

• Προς ζύγιση: Δηλώνει ότι οι ποσότητες των διακινούμενων αγαθών είναι ενδεικτικές και θα οριστικοποιηθούν μετά από ζύγιση.
• Σκοπός διακίνησης ανά γραμμή: Μπορείτε πλέον να ορίσετε διαφορετικό σκοπό διακίνησης για κάθε γραμμή, εφόσον διαφέρει από τον συνολικό σκοπό του παραστατικού.

Και τα δύο πεδία υποβάλλονται κανονικά στο myDATA, διασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τις ισχύουσες απαιτήσεις.

Προχωρήσαμε σε βελτίωση της διαδικασίας υποβολής στο myDATA για οργανισμούς που εδρεύουν στην Ελλάδα. Η αναβάθμιση αφορά παραστατικά που αποστέλλονται απευθείας μέσω του Elorus (κανάλι ERP) και όχι παραστατικά που υπογράφονται από πάροχο ηλ. τιμολόγησης.

Μέχρι σήμερα, εάν η επικοινωνία με την πλατφόρμα myDATA δεν ήταν προσωρινά εφικτή κατά την έκδοση ενός τιμολογίου, το παραστατικό παρέμενε σε κατάσταση «Υπό έγκριση». Σε αυτή την κατάσταση, το τιμολόγιο θεωρείται πως δεν έχει ακόμα εκδοθεί, και δεν μπορεί να αποσταλεί στον πελάτη με ασφάλεια.

Με τη νέα διαδικασία, το Elorus εκδίδει πλέον το παραστατικό άμεσα, ακόμη και αν η υποβολή στο myDATA αποτύχει λόγω απώλειας διασύνδεσης.

Τι αλλάζει για εσάς

Η νέα αυτή προσέγγιση εξασφαλίζει μια πιο ομαλή εμπειρία τιμολόγησης και προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα:

• Άμεση αποστολή τιμολογίων
  Το τιμολόγιο εκδίδεται κανονικά και μπορεί να αποσταλεί στον πελάτη σας χωρίς αναμονή για τη διαθεσιμότητα του myDATA.

• Αυτόματη διαχείριση αποτυχημένων υποβολών
  Σε περίπτωση αποτυχίας της αρχικής υποβολής, το Elorus θα προσπαθήσει ξανά αυτόματα. Με την ολοκλήρωση της υποβολής, το myDATA ενημερώνεται ότι η καθυστέρηση οφειλόταν σε απώλεια διασύνδεσης (ενδειξη 3).

• Συνεπής αρίθμηση
  Εάν το myDATA απορρίψει το παραστατικό λόγω επιχειρησιακών σφαλμάτων, το τιμολόγιο επιστρέφει σε κατάσταση προσχέδιο για διόρθωση. Σημαντικό: διατηρεί τον αρχικό του αριθμό, αποτρέποντας κενά στην αρίθμηση ακόμη και αν εντωμεταξύ έχουν εκδοθεί άλλα παραστατικά.

Αλλαγή ρυθμίσεων

Στο πλαίσιο αυτής της αναβάθμισης, η ρύθμιση «πολιτική υποβολής myDATA» έχει καταργηθεί. Όλες οι υποβολές ακολουθούν πλέον αυτόματα τη νέα, βελτιωμένη διαδικασία.

Επιπλέον, οι οργανισμοί με ενεργοποιημένη διασύνδεση myDATA θα πρέπει εφεξής να έχουν τη ρύθμιση Αυτόματη αρίθμηση προσχεδίων απενεργοποιημένη. Έτσι, οι αριθμοί παραστατικών αποδίδονται τη στιγμή της έκδοσης, αποφεύγοντας πιθανά κενά σε περιπτώσεις διόρθωσης και επανυποβολής.

Παρουσιάζουμε μία νέα δυνατή λειτουργία, η οποία απλοποιεί τη διαχείριση εξόδων και μειώνει την ανάγκη για χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων.

Από σήμερα, μπορείτε να δημιουργείτε Παραστατικά αγορών με ένα μόνο κλικ, απευθείας από παραστατικά που έχουν ανακτηθεί στο Elorus μέσω του myDATA.

Πώς λειτουργεί:

Όταν το Elorus ανακτά παραστατικά που έχουν υποβληθεί στο myDATA από τον αντισυμβαλλόμενό σας (δηλαδή τον προμηθευτή σας), το σύστημα αναλύει αυτόματα τα δεδομένα τους.

Εφόσον το παραστατικό πληροί τα απαιτούμενα κριτήρια, το Elorus αναγνωρίζει ότι μπορεί να μετατραπεί σε Παραστατικό αγορών.

Στη σελίδα που εμφανίζονται σε λίστα τα «παραστατικά myDATA», θα δείτε πλέον το κουμπί «Παραστατικό αγορών» δίπλα σε όλες τις επιλέξιμες εγγραφές.

Προς το παρόν, η λειτουργία υποστηρίζει τους ακόλουθους τύπους παραστατικών myDATA:

• 1.1 – Τιμολόγιο
• 2.1 – Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών

Ένα κλικ, χωρίς χειροκίνητη καταχώριση

Πατώντας το κουμπί «Παραστατικό αγορών»:

• Δημιουργείται αυτόματα ένα νέο Παραστατικό αγορών στο Elorus
• Όλα τα σχετικά δεδομένα μεταφέρονται από το αρχείο myDATA
• Δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση στοιχείων

Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι τα έξοδά σας καταγράφονται γρήγορα, με ακρίβεια και σε πλήρη συμφωνία με τα δεδομένα που έχουν υποβληθεί στη φορολογική αρχή.

Διαθεσιμότητα βάσει πλάνου

Η λειτουργία είναι διαθέσιμη στα επί πληρωμή πλάνα συνδρομής.

Με αυτή την ενημέρωση, το Elorus βελτιστοποιεί περαιτέρω τη συμμόρφωση και την καθημερινή λογιστική διαχείριση για τις επιχειρήσεις, εξασφαλίζοντας την ενημέρωση των αρχείων αγορών με ελάχιστη προσπάθεια.

Προχωρήσαμε σε μια σειρά βελτιώσεων στη ροή διαχείρισης Αποθέματος στο Elorus, προσφέροντάς σας μεγαλύτερη ευελιξία κατά τη δημιουργία των προϊόντων και καλύτερη προβολή κατά την εξαγωγή των δεδομένων σας.

Ορισμός αρχικού αποθέματος ανά αποθήκη

Κατά τη δημιουργία ενός νέου προϊόντος, εφόσον επιλέξετε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση αποθέματος, μπορείτε πλέον να ορίσετε την αρχική ποσότητα αποθέματος για κάθε αποθήκη του οργανισμού σας.

Μετά την αποθήκευση, το Elorus θα δημιουργήσει αυτόματα τις αντίστοιχες εγγραφές «Προσαρμογής αποθέματος» για κάθε αποθήκη, διασφαλίζοντας ότι τα υπόλοιπα αποθέματος έχουν καταχωριστεί σωστά από την πρώτη ημέρα.

Η λειτουργία αυτή είναι επίσης διαθέσιμη κατά τη μαζική εισαγωγή προϊόντων μέσω αρχείου Excel ή CSV, επιτρέποντάς σας να ορίσετε επίπεδα αποθέματος για πολλά προϊόντα ταυτόχρονα κατά τη διαδικασία εισαγωγής.

Μαζική ενεργοποίηση διαχείρισης αποθέματος

Μπορείτε πλέον να διαχειρίζεστε με μεγαλύτερη ευκολία τις μεγάλες λίστες προϊόντων.

Από τη σελίδα που εμφανίζονται σε λίστα τα Προϊόντα / Υπηρεσίες, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά προϊόντα και να χρησιμοποιήσετε τη νέα ενέργεια «Ενεργοποίηση διαχείρισης αποθέματος» με μία κίνηση. Η δυνατότητα αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν μεταβαίνετε σε παρακολούθηση αποθέματος ή όταν ενημερώνετε υφιστάμενους καταλόγους προϊόντων.

Ποσότητες αποθέματος στα αρχεία Backup

Βελτιώσαμε επίσης τη λειτουργία εξαγωγής Αντιγράφων Ασφαλείας (Backup).

Κατά την εξαγωγή των Προϊόντων / Υπηρεσιών του οργανισμού σας σε αρχείο Excel μέσω της σελίδας Backup, το αρχείο που λαμβάνετε περιλαμβάνει πλέον και την τρέχουσα ποσότητα αποθέματος κάθε προϊόντος ανά αποθήκη.

Οι παραπάνω ενημερώσεις έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να ρυθμίζετε, να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε το απόθεμά σας με μεγαλύτερη ακρίβεια και αποδοτικότητα, είτε προσθέτετε νέα προϊόντα είτε ενημερώνετε υπάρχοντα είτε εξάγετε τα δεδομένα σας για λόγους ασφαλείας.

Μόλις κυκλοφορήσαμε τη νέα λειτουργία υπολογισμού για τιμολόγια, σχεδιασμένη να σας προσφέρει ακόμη μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο με τον οποίο υπολογίζονται οι τιμές των ειδών στο Elorus.

Μέχρι πρότινος, η λειτουργία «μετά φόρων» απαιτούσε την εισαγωγή της τελικής τιμής μονάδας αφού είχαν εφαρμοστεί τόσο οι φόροι όσο και οι εκπτώσεις. Με την αναβάθμιση, μπορείτε πλέον να καταχωρίζετε τη λιανική τιμή (τιμή καταλόγου) ενός είδους που περιλαμβάνει φόρους, ενώ τυχόν εκπτώσεις εφαρμόζονται στη συνέχεια.

Πώς λειτουργεί:

• Ορίστε τη λιανική τιμή συμπεριλαμβανομένων των φόρων, πριν από οποιαδήποτε έκπτωση.
• Το Elorus θα υπολογίσει αυτόματα την αξία μετά την έκπτωση, και θα προσδιορίσει το σωστό καθαρό ποσό και την ανάλυση φόρων.
• Ιδανικό για επιχειρήσεις που τιμολογούν αγαθά συμπεριλαμβάνοντας τους φόρους, αλλά εφαρμόζουν συχνά εκπτώσεις σε επίπεδο γραμμής.

Η νέα αυτή λειτουργία αποτελεί μια πρακτική εναλλακτική για όσους προτιμούν να εργάζονται με τιμές καταλόγου που περιλαμβάνουν φόρους, διασφαλίζοντας συνέπεια σε διαφορετικά μοντέλα τιμολόγησης.

Για να δοκιμάσετε τη δυνατότητα, ανοίξτε απλά οποιοδήποτε τιμολόγιο ή πιστωτικό, προσθέστε μια γραμμή είδους, και επιλέξτε τη νέα λειτουργία υπολογισμού από τον επιλογέα υπολογισμού στο πάνω μέρος του πίνακα γραμμών.

Το Elorus υποστηρίζει πλέον Δελτία Αποστολής για αντίστροφη διακίνηση αγαθών, έναν βασικό τύπο παραστατικού (myDATA 9.3) για τις επιχειρήσεις που χρειάζεται να καταγράφουν αγαθά, τα οποία μεταφέρονται από τον παραλήπτη και όχι από τον προμηθευτή.

Τι είναι η αντίστροφη διακίνηση?

Η αντίστροφη διακίνηση εφαρμόζεται όταν τα αγαθά παραλαμβάνονται από τον αγοραστή από τις εγκαταστάσεις του προμηθευτή ή από άλλη τοποθεσία, με μέσα μεταφοράς του αγοραστή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το δελτίο αποστολής εκδίδεται από τον παραλήπτη, και όχι από τον αποστολέα.

Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν:

• Ο προμηθευτής δεν είναι υπόχρεη οντότητα, και δεν οφείλει να εκδώσει δελτίο αποστολής.
• Ο προμηθευτής αρνείται ή παραλείπει να εκδώσει δελτίο αποστολής.
• Ο προμηθευτής εδρεύει στην ΕΕ ή σε τρίτη χώρα, και ο αγοραστής μεταφέρει τα αγαθά (π.χ. από το τελωνείο).
• Τα δύο μέρη συμφωνούν ότι θα αναλάβει τη μεταφορά ο αγοραστής, ακόμη και αν κανονικά υπεύθυνος είναι ο προμηθευτής.

Πώς επηρεάζεται το απόθεμα

Σε αντίθεση με τα τυπικά δελτία αποστολής (που μειώνουν το απόθεμα), τα Δελτία αποστολής - Αντίστροφη διακίνηση αυξάνουν τις ποσότητες αποθέματος, καθώς τα αγαθά παραλαμβάνονται και δεν αποστέλλονται.

Πώς ενεργοποιείται

Για να ξεκινήσετε να εκδίδετε τα συγκεκριμένα παραστατικά:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Τύποι εγγράφων
2. Πατήστε Προσθήκη
3. Επιλέξτε Δελτία Αποστολής ως κατηγορία
4. Επιλέξτε τον τύπο «Δελτίο αποστολής - Αντίστροφη διακίνηση»

Μόλις δημιουργηθεί, ο νέος τύπος παραστατικού θα είναι διαθέσιμος στην ενότητα Δελτία Αποστολής, και θα είναι πλήρως συμβατός με τον τύπο παραστατικού myDATA 9.3.

Η ενημέρωση αυτή διασφαλίζει την ακριβή παρακολούθηση του αποθέματος, καθώς και την πλήρη συμμόρφωση με τις φορολογικές διατάξεις σε περιπτώσεις αντίστροφης διακίνησης.

Το Elorus σας προσφέρει πλέον μεγαλύτερη ευελιξία στο πώς θα εμφανίζονται τα τιμολόγιά σας, προσθέτοντας δύο νέες προαιρετικές στήλες στον πίνακα γραμμών των παραστατικών:

• Μικτή τιμή μονάδας: Η τιμή του είδους πριν από τις εκπτώσεις, συμπεριλαμβανομένων των φόρων που εφαρμόζονται.
• Μικτό σύνολο: Το συνολικό ποσό της γραμμής μετά τις εκπτώσεις, επίσης συμπεριλαμβανομένων των φόρων.

Με αυτή την ενημέρωση, μπορείτε να επιλέξετε αν θα εμφανίζονται καθαρά ή μικτά ποσά στα πρότυπα των τιμολογίων σας, ανάλογα με το κοινό στο οποίο απευθύνεστε:

• Τα καθαρά ποσά είναι ιδανικά για τιμολόγηση B2B, όπου οι τιμές συνήθως συμφωνούνται προ φόρων.
• Τα μικτά ποσά είναι πιο κατάλληλα για αποδείξεις λιανικής, καθώς οι λιανικές τιμές συνήθως περιλαμβάνουν φόρους (ΦΠΑ).

Δεδομένου ότι το Elorus υποστηρίζει πολλαπλά πρότυπα τιμολογίων ανά οργανισμό, μπορείτε εύκολα να δημιουργείτε και να εναλλάσσετε διατάξεις με καθαρά ή μικτά ποσά, ανάλογα με την περίπτωση, χωρίς να χρειάζεται να αναδιαμορφώνετε τα παραστατικά σας κάθε φορά.

Με ενθουσιασμό σας παρουσιάζουμε τη νέα πολυαναμενόμενη λειτουργία του Elorus: Πολλαπλές αποθήκες.

Πλέον, μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε ξεχωριστές αποθήκες, με διαφορετικά αποθέματα. Χάρη στη νέα λειτουργία, η ροή εργασίας σας γίνεται ακόμα πιο εύκολη και αποδοτική, είτε διατηρείτε πολλαπλά φυσικά σημεία είτε απλώς χρειάζεται να παρακολουθείτε τις κινήσεις κάθε αποθήκης.

Όλες οι δυνατότητες

• Επιλογή αποθήκης στις συναλλαγές: Κατά την έκδοση τιμολογίων ή την καταχώριση αγορών για προϊόντα με απόθεμα, το Elorus θα σας ζητά να επιλέξετε από ποια αποθήκη φεύγει ή σε ποια αποθήκη εισέρχεται το απόθεμα. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να παραλείψετε την ενημέρωση αποθέματος για συγκεκριμένες γραμμές, αν το επιθυμείτε.

• Αναφορές αποθέματος ανά αποθήκη: Όλες οι σχετικές αναφορές περιλαμβάνουν πλέον τόσο τα συνολικά επίπεδα αποθέματος όσο και τα επίπεδα αποθέματος ανά αποθήκη, παρέχοντας καλύτερη εικόνα για τη διαθεσιμότητα των προϊόντων ανά τοποθεσία.

• Ενδοδιακινήσεις αποθεμάτων: Στα παραστατικά διακίνησης έχουν ενσωματωθεί τα πεδία που δηλώνουν από ποια αποθήκη φεύγει και σε ποια πηγαίνει το απόθεμα, επιτρέποντάς σας την ακριβή παρακολούθηση των εσωτερικών μετακινήσεων.

• Ευέλικτες κινήσεις αποθέματος κατά τη δημιουργία τιμολογίου από δελτίο αποστολής: Μέχρι πρότινος, η δημιουργία τιμολογίου από δελτίο αποστολής απέκλειε περαιτέρω κινήσεις αποθέματος. Πλέον, αν προσθέσετε επιπλέον γραμμές στο τιμολόγιο, μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιηθεί η ενημέρωση αποθέματος μόνο για αυτές τις γραμμές.

Χάρη στη νέα λειτουργία, επιτυγχάνεται η βέλτιστη οργάνωση και η διαφάνεια στη διαχείριση των αποθεμάτων, ειδικά για τις επιχειρήσεις με αποθήκες σε πολλαπλά σημεία ή τμήματα.

Προχωρήσαμε σε ορισμένες χρήσιμες βελτιώσεις στη λειτουργία του Ψηφιακού Πελατολογίου, με στόχο να βελτιώσουμε την καθημερινή ροή εργασιών σας και να μειώσουμε τα εμπόδια κατά την υποβολή στο myDATA.

Όλες οι αναβαθμίσεις

Δυνατότητα αναδρομικής υποβολής
Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα σύνδεσης κατά την καταχώριση μιας εγγραφής («Transmission failure»), μπορείτε να υποβάλετε τα στοιχεία της αναδρομικά. Έτσι, διατηρείται η σωστή χρονική σειρά, ακόμα κι όταν δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο Elorus κατά την άφιξη του πελάτη στις εγκαταστάσεις σας.

Προειδοποίηση κατά την οριστικοποίηση
Κλείνοντας μια εγγραφή πελάτη (π.χ. όταν αποχωρεί ένα όχημα), το Elorus εμφανίζει προειδοποίηση ότι η ενέργεια είναι μη αναστρέψιμη, ώστε να αποφύγετε τυχόν λάθη κατά την οριστικοποίηση.

Βελτιώσεις στη φόρμα υποβολής
Τέλος, πραγματοποιήσαμε αρκετές μικρές αλλαγές στις φόρμες υποβολής του Ψηφιακού Πελατολογίου, ώστε να είναι πιο εύκολη και γρήγορη η συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του Ψηφιακού Πελατολογίου θα βρείτε εδώ.

Μία νέα επιλογή αποστολής email είναι πλέον διαθέσιμη στο Elorus: Μπορείτε να ρυθμίσετε τον δικό σας SMTP mail server για να στέλνετε παραστατικά, όπως τιμολόγια, προσφορές, και άλλα έγγραφα απευθείας στους πελάτες σας.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε δικό σας mail server;

Καταχωρίζοντας τα στοιχεία σύνδεσης του SMTP σας, το Elorus θα δρομολογεί τα email μέσα από τη δική σας υποδομή, αντί του προεπιλεγμένου συστήματος αποστολής email του Elorus. Αυτό προσφέρει πλήρη έλεγχο στη διεύθυνση αποστολέα, βελτιώνει την ικανότητα παράδοσης των μηνυμάτων με βάση το domain σας, και εξασφαλίζει τη συνέπεια της επικοινωνίας σας με τους πελάτες.

Βασικές λεπτομέρειες

• Η ρύθμιση αφορά όλα τα email που στέλνονται μέσω του Elorus, όπως τιμολόγια, προσφορές, αποδείξεις και καταστάσεις πελατών.
• Τα email που αποστέλλονται μέσω Υπενθυμίσεων συνεχίζουν να χρησιμοποιούν τον mail server του Elorus.
• Το Elorus εξακολουθεί να καταγράφει όλα τα απεσταλμένα μηνύματα και την κατάστασή τους (π.χ. απεστάλη, αποτυχία).
• Όταν χρησιμοποιείτε δικό σας SMTP server, το Elorus δεν μπορεί να παρακολουθήσει την τελική κατάσταση παράδοσης (π.χ. άνοιγμα, επιστροφή), καθώς δεν ελέγχει πλέον τη διαδικασία αποστολής.

Σημείωση: Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε επιλεγμένα πλάνα.

Για να ρυθμίσετε τον δικό σας SMTP server, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις εφαρμογής, και ακολουθήστε τις οδηγίες παραμετροποίησης.

Έχουμε προσθέσει μία μικρή αλλά ιδιαίτερα χρήσιμη βελτίωση στη διαχείριση τιμολογίων στο Elorus: οι χρήστες μπορούν πλέον να ορίζουν την έκπτωση ανά μονάδα ως μεικτό ποσό στις γραμμές του παραστατικού, όταν χρησιμοποιούν τη μέθοδο υπολογισμού «Σύνολο». Η συγκεκριμένη μέθοδος υποθέτει ότι όλα τα ποσά που καταχωρίζονται περιλαμβάνουν ήδη τους φόρους.

Εάν δεν έχει οριστεί ρητά μεικτή έκπτωση, το Elorus θα συνεχίσει να την υπολογίζει αυτόματα, διατηρώντας τη συνέπεια και την ακρίβεια των συνολικών τιμών.

Παράλληλα, βελτιώσαμε τη μορφοποίηση των PDF τιμολογίων. Όταν είναι ενεργοποιημένες οι στήλες «Τιμή μονάδας» (τελική τιμή μετά φόρου) και «Έκπτωση», ενώ ταυτόχρονα η έκπτωση εμφανίζεται ως ποσό αντί για ποσοστό, το Elorus πλέον εμφανίζει το μεικτό ποσό της έκπτωσης. Έτσι, η τιμή της έκπτωσης ευθυγραμμίζεται πλήρως με τα στοιχεία της στήλης «Τιμή μονάδας», προσφέροντας μεγαλύτερη σαφήνεια στους πελάτες σας.

Η βελτίωση αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επιχειρήσεις λιανικών πωλήσεων ή επιχειρήσεις που απευθύνονται σε καταναλωτές, όπου οι τιμές και οι εκπτώσεις επικοινωνούνται συνήθως ως τελικά, μετά φόρων ποσά.

Με χαρά σας ανακοινώνουμε ότι πλέον υποστηρίζουμε το Ψηφιακό Πελατολόγιο, μια νέα υποχρέωση που εισήγαγε φέτος η ΑΑΔΕ, για συγκεκριμένους επαγγελματικούς κλάδους.

Τι είναι το Ψηφιακό Πελατολόγιο;

Πρόκειται για μια νέα διαδικτυακή εφαρμογή της ΑΑΔΕ που απαιτεί από τις επιχειρήσεις να καταγράφουν τα στοιχεία των πελατών και τις παρεχόμενες υπηρεσίες, και να τα υποβάλλουν ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Η υποχρέωση προκύπτει από την Απόφαση Δ.1057/2025 και προς το παρόν αφορά συγκεκριμένους κλάδους, με την πρόβλεψη να επεκταθεί και σε άλλους εντός του 2026.

Σήμερα, η υποχρέωση ισχύει για επιχειρήσεις που προσφέρουν υπηρεσίες σχετικές με οχήματα:

• Επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων
• Πλυντήρια και χώροι στάθμευσης αυτοκινήτων
• Συνεργεία / Φανοποιεία

Μέσα στο 2026 προβλέπεται να προστεθούν κι άλλες επαγγελματικές κατηγορίες.

Πώς λειτουργεί στο Elorus

Το νέο πρόσθετο Ψηφιακό Πελατολόγιο σας επιτρέπει να:

• Καταχωρίζετε τα στοιχεία πελάτη και τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
• Υποβάλλετε τις καταχωρίσεις απευθείας στην ΑΑΔΕ μόλις ολοκληρωθούν.
• Εκδίδετε το σχετικό παραστατικό εσόδου από την ίδια διεπαφή.

Η διαδικασία είναι πλήρως ενσωματωμένη στη ροή εργασιών του Elorus, χωρίς να απαιτούνται επιπλέον εργαλεία ή χειροκίνητες ενέργειες.

Για να ξεκινήσετε, ενεργοποιήστε το Πρόσθετο Ψηφιακό Πελατολόγιο από τις ρυθμίσεις (Ρυθμίσεις > Πρόσθετα) του οργανισμού σας.

Προχωρήσαμε σε δύο σημαντικές βελτιώσεις στη διασύνδεση του Elorus με το myDATA, οι οποίες αναβαθμίζουν τον τρόπο με τον οποίο το Elorus υποβάλλει τα παραστατικά που συνδέονται μεταξύ τους:

Σύνδεση Δελτίων Αποστολής με Παραστατικά

Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το πρόσθετο Παραστατικά διακίνησης μπορούν πλέον να συνδέουν παραστατικά που εκδίδουν με ένα ή περισσότερα δελτία αποστολής. Οι σχετικές εγγραφές υποβάλλονται αυτόματα στο myDATA μέσω του πεδίου «Πολλαπλοί Συσχετιζόμενοι MARK».

Πληρωμές & Επιστροφές μέσω POS

Κατά τη δημιουργία πληρωμών ή επιστροφών POS (τύποι εγγράφων myDATA 8.4 και 8.5), το Elorus υποβάλλει πλέον όλα τα συνδεδεμένα παραστατικά χρησιμοποιώντας το πεδίο Πολλαπλοί Συσχετιζόμενοι MARK. Έτσι, κάθε παραστατικό που συμμετέχει στη συναλλαγή καταγράφεται με ακρίβεια και είναι διαθέσιμο προς αναζήτηση στο myDATA.

Με αυτές τις αναβαθμίσεις, το Elorus συμμορφώνεται πλήρως με τις τελευταίες οδηγίες της ΑΑΔΕ, προσφέροντας ακόμα μεγαλύτερη διαφάνεια και ευκολία στη φορολογική συμμόρφωση των επιχειρήσεων.

Ολοκληρώσαμε μια νέα ενημέρωση στη ροή εργασίας POS, προκειμένου να είμαστε σύμφωνοι με τους κανονισμούς, αλλά και να προσφέρουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία στους χρήστες.

Υποστήριξη άμεσων πληρωμών μέσω IRIS

Εκτός από τις παραδοσιακές πληρωμές με κάρτα, μπορείτε πλέον να δέχεστε άμεσες πληρωμές μέσω IRIS απευθείας από το τερματικό POS σας. Μια νέα επιλογή σας επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ:

• Χρεωστικής / Πιστωτικής κάρτας ή
• Άμεσης πληρωμής μέσω IRIS

Η νέα δυνατότητα είναι πλήρως εναρμονισμένη με την τελευταία ελληνική νομοθεσία (Α1162/2025) και επιτρέπει στις επιχειρήσεις να προσφέρουν ταχύτερες, ασφαλείς και απόλυτα συμβατές με τη νομοθεσία ψηφιακές μεθόδους πληρωμής.

Προαιρετικά φιλοδωρήματα κατά τη συναλλαγή POS

Μπορείτε πλέον να προσθέσετε ποσό φιλοδωρήματος όταν δέχεστε πληρωμή μέσω POS. Το φιλοδώρημα καταγράφεται ξεχωριστά από το σύνολο του παραστατικού, πράγμα που σημαίνει ότι:

• Το συνολικό ποσό του παραστατικού δεν επηρεάζεται.
• Το καταβληθέν ποσό αυξάνεται, με το φιλοδώρημα να αναφέρεται ξεχωριστά στο myDATA.

Έτσι, διασφαλίζεται η πλήρης φορολογική συμμόρφωση, προσφέροντας παράλληλα στους πελάτες σας την ευελιξία να αφήνουν φιλοδωρήματα.

Βελτιώσαμε τον τρόπο με τον οποίο το Elorus διαχειρίζεται τις τιμές των προϊόντων / υπηρεσιών, όταν πρόκειται για τιμολόγηση σε ξένα νομίσματα. Πλέον, οι τιμές των ειδών στις γραμμές παραστατικών προσαρμόζονται αυτόματα με βάση τον κωδικό νομίσματος και την ισοτιμία του εκάστοτε παραστατικού.

Είτε εκδίδετε παραστατικά μέσα από την εφαρμογή είτε μέσω του public API, η σωστή τιμή θα εφαρμόζεται αυτόματα στο νόμισμα του παραστατικού, εξασφαλίζοντας συνέπεια και ακρίβεια στις διεθνείς συναλλαγές σας.

Για τους χρήστες του API:

Αν η διασύνδεσή σας δεν ορίζει ρητά τις τιμές όταν δημιουργείτε τις γραμμές παραστατικών, η νέα λογική θα εφαρμόζεται αυτόματα. Η συγκεκριμένη αναβάθμιση βελτιώνει τη διαχείριση νομισμάτων, ωστόσο συνιστούμε να ελέγξετε τη διασύνδεσή σας για συμβατότητα, καθώς πρόκειται για αλλαγή που ενδέχεται να επηρεάσει την υφιστάμενη λειτουργικότητα.

Για να εξασφαλίσουμε τη συμμόρφωση του οργανισμού σας στις τελευταίες διατάξεις της ΑΑΔΕ, προχωρήσαμε σε δύο βασικές αναβαθμίσεις:

• Όταν ένα παραστατικό εξοφλείται μέσω συσκευής POS, στο εκτυπώσιμο PDF θα εμφανίζεται πλέον το ID της συναλλαγής POS και η υπογραφή του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αυτή η αναβάθμιση ισχύει για όλα τα πρότυπα τιμολόγησης.

• Για παραστατικά που εκδίδονται μέσω του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης IMPACT e-invoicing, ο ακριβής χρόνος έκδοσης που επιστρέφεται από τον πάροχο θα εμφανίζεται πλέον στο PDF. Η συμπεριφορά αυτή ισχύει ήδη για παραστατικά που εκδίδονται μέσω του παρόχου Elorus Fuse.

Οι δύο νέες βελτιώσεις είναι πλέον διαθέσιμες στον οργανισμό σας:

• Μπορείτε να ορίσετε κατηγορία απαλλαγής ΦΠΑ απευθείας σε ένα προϊόν ή μία υπηρεσία. Αν προστεθεί κατηγορία απαλλαγής, ΦΠΑ 0%, θα χρησιμοποιείται στις γραμμές του παραστατικού, υπερισχύοντας της προεπιλεγμένης ρύθμισης του οργανισμού.

• Στις σελίδες που εμφανίζονται τα τιμολόγια και τα πιστωτικά σε λίστα, προσθέσαμε νέα φίλτρα για πιο αποτελεσματική διαχείριση. Μπορείτε να παραμετροποιήσετε τα αποτελέσματα των εγγραφών ανά:

  • Τύπο ΑΑΔΕ
  • Απώλεια διασύνδεσης

Για να ενισχύσουμε τη σταθερότητα της πλατφόρμας και να αποτρέψουμε τυχόν καταχρήσεις, έχουμε ορίσει ως προεπιλογή το όριο των 10 οργανισμών ανά λογαριασμό χρήστη στο Elorus.

Αν φτάσετε αυτό το όριο, θα εμφανιστεί ένα σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα. Βεβαιώνουμε ότι αυτό το μέτρο δεν έχει στόχο να περιορίσει τους νόμιμους χρήστες. Αν θέλετε να αυξήσετε το όριο στον λογαριασμό σας, θα χαρούμε να σας εξυπηρετήσουμε, χωρίς καμία επιβάρυνση. Απλώς επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας.

Αυτή η αναβάθμιση στοχεύει στη διατήρηση ενός ασφαλούς και αξιόπιστου περιβάλλοντος για όλους όσοι χρησιμοποιούν το Elorus.

Συνεχίζοντας τη δέσμευσή μας για ευελιξία στη διαχείριση των φόρων, επεκτείνουμε τη λειτουργικότητα των παρακρατήσεων φόρου.

Μέχρι πρότινος, οι χρήστες μπορούσαν να ορίζουν χειροκίνητα το ποσό της παρακράτησης φόρου μόνο αν αυτός είχε οριστεί ως «δυναμική τιμή». Με τη συγκεκριμένη αναβάθμιση, μπορείτε πλέον να μεταβάλλετε το ποσό οποιασδήποτε παρακράτησης φόρου, ακόμα κι όταν βασίζεται σε σταθερό ποσοστό.

Αυτή η βελτίωση σάς δίνει τη δυνατότητα να:

• Ρυθμίζετε χειροκίνητα τα ποσά παρακράτησης φόρου, ώστε να συμφωνούν με εξωτερικούς υπολογισμούς.
• Διαχειρίζεστε διαφορές στρογγυλοποιήσεων ή ειδικές περιπτώσεις που υπαγορεύονται από συμφωνίες με πελάτες ή από νομικές διατάξεις.
• Διασφαλίζετε ότι τα τιμολόγιά σας αποτυπώνουν ακριβείς τιμές, ακόμα και σε σύνθετες φορολογικές περιπτώσεις.

Η ενημέρωση είναι διαθέσιμη άμεσα στη διεπαφή του Elorus, χωρίς να απαιτείται καμία ρύθμιση από εσάς.

Χάρη στη νέα δυνατότητα που προσθέσαμε στις επιλογές διαχείρισης των υποκαταστημάτων, μπορείτε, πλέον, να αρχειοθετείτε υποκαταστήματα τα οποία είναι ανενεργά.

Η αρχειοθέτηση σας βοηθά να διατηρείτε μια δομημένη εικόνα του οργανισμού σας, χωρίς να διαγράφετε παλαιότερες καταχωρίσεις.

Τα αρχειοθετημένα υποκαταστήματα:

• Αφαιρούνται από τα μενού επιλογής και τις αναφορές (ως προεπιλογή).
• Διατηρούν όλα τα συσχετισμένα δεδομένα: τιμολόγια, πληρωμές, έξοδα κ.ά, στα οποία έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.
• Παραμένουν διαθέσιμα αν χρειαστεί να τα επαναφέρετε σε χρήση.

Επεκτείνοντας την αρχική δυνατότητα για την υποστήριξη πολλαπλών υποκαταστημάτων, η προσθήκη αυτή προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία στην προσαρμογή του λογαριασμού σας στο Elorus όσο η επιχείρησή σας αναπτύσσεται.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε ότι το Elorus διασυνδέεται με τη νέα μας πιστοποιημένη υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης Elorus Fuse!

Με την επίσημη αδειοδότησή της ως Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ. (Υπηρεσία Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων) από την ΑΑΔΕ, η υπηρεσία Elorus Fuse επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια πλήρως συμμορφωμένα με τις φορολογικές διατάξεις, απευθείας μέσα από τον λογαριασμό τους στο Elorus.

Πώς λειτουργεί

• Τα τιμολόγια και οι αποδείξεις που εκδίδονται μέσω του Elorus υπογράφονται ψηφιακά από την υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης Elorus Fuse.
• Τα παραστατικά διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA σε πραγματικό χρόνο.
• Μπορείτε να στείλετε τα υπογεγραμμένα παραστατικά στους πελάτες σας μέσω email, όπως ακριβώς κάνατε μέχρι τώρα.

Δεν απαιτείται πρόσθετος εξοπλισμός ή εγκατάσταση. Όλα γίνονται μέσα από το οικείο περιβάλλον του Elorus, γρήγορα, αξιόπιστα και με πλήρη συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε μια σημαντική αναβάθμιση στο Developer API μας: Μπορείτε πλέον να ανεβάζετε, να ανακτάτε, και να διαγράφετε συνημμένα μέσω του API.

Μέχρι πρότινος, η διαχείριση συνημμένων ήταν δυνατή μόνο από το web περιβάλλον του Elorus. Με αυτή την ενημέρωση, η εφαρμογή σας μπορεί να διαχειρίζεται απευθείας αρχεία που σχετίζονται με:

• Τιμολόγια
• Επαφές
• Έργα
• Παραστατικά αγορών
• και άλλα!

Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει τη διαχείριση αρχείων προγραμματιστικά, και είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τη διασύνδεση του Elorus με τρίτα συστήματα.

Θα βρείτε τα νέα endpoints για τα συνημμένα στο Developer API documentation.

Μία νέα δυνατότητα είναι πλέον διαθέσιμη για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν συσκευές POS στο Elorus: Προφόρτωση συναλλαγών για μελλοντική εκτέλεση.

Μέχρι πρότινος, οι συναλλαγές εκτελούνταν άμεσα με την έκδοση της απόδειξης. Με αυτή την ενημέρωση, το Elorus σας επιτρέπει να προφορτώνετε μια πληρωμή στη συσκευή POS αναβάλλοντας την εκτέλεσή της μέχρι την κατάλληλη χρονική στιγμή.

Ένα πρακτικό παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι το κατάστημά σας δέχεται μια παραγγελία και εκδίδει απόδειξη. Αντί να χρεώσετε τον πελάτη αμέσως, μπορείτε να προφορτώσετε τη συναλλαγή στο POS. Όταν ο υπάλληλος παραδώσει την παραγγελία ή την παραλάβει ο πελάτης, ολοκληρώνουν την πληρωμή με τη χρήση της κάρτας του πελάτη εύκολα μέσω της προφορτωμένης συναλλαγής.

Η προφόρτωση υποστηρίζεται από όλες τις συσκευές POS που έχουν διασυνδεθεί με το Elorus. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση και χρήση αυτής της δυνατότητας, επισκεφτείτε το Κέντρο Υποστήριξης ή επικοινωνήστε με την ομάδα μας.

Για την καλύτερη δυνατή οργάνωση του χώρου εργασίας σας στο Elorus, προσθέσαμε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης των σειρών αρίθμησης στα παραστατικά που δεν χρησιμοποιείτε πλέον. Αρχειοθετώντας μια σειρά, αφαιρείται από τα μενού επιλογής, χωρίς ωστόσο να διαγράφονται τα σχετικά δεδομένα, στα οποία μπορείτε να ανατρέξετε μελλοντικά. Χάρη σε αυτή την αναβάθμιση, μπορείτε να διαχειρίζεστε πιο εύκολα μεγάλες λίστες, εξασφαλίζοντας οργανωμένη διάταξη.

Ανανεώσαμε το θέμα που χρησιμοποιείται κατά την εξαγωγή των αναφορών σε PDF. Η νέα σχεδίαση περιλαμβάνει καθαρή και ουδέτερη διάταξη, ώστε να προσαρμόζεται καλύτερα σε διαφορετικά εταιρικά προφίλ. Παράλληλα, μειώσαμε το μέγεθος της γραμματοσειράς και βελτιστοποιήσαμε τα κενά, ώστε οι αναφορές να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο στο χαρτί, το οποίο εξυπηρετεί ιδανικά τόσο στην παρουσίαση όσο και στην εκτύπωση.

Με την κυκλοφορία της έκδοσης 1.0.11 του myDATA, οι φορολογικές αρχές επιτρέπουν πλέον την ακύρωση δελτίων αποστολής (τύπος παραστατικού 9.3) ακόμη κι όταν αυτά έχουν υποβληθεί αρχικά μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Μέχρι πρότινος, η ακύρωση ήταν δυνατή μόνο για δελτία αποστολής που αποστέλλονταν απευθείας από το Elorus. Πλέον, μπορείτε να ακυρώνετε και δελτία αποστολής που έχουν υποβληθεί μέσω παρόχου, κατευθείαν μέσα από τον λογαριασμό σας στο Elorus.

Σημείωση: Τα τιμολόγια και τα πιστωτικά που λειτουργούν ως δελτία αποστολής εξακολουθούν να μην μπορούν να ακυρωθούν όταν έχουν εκδοθεί μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η νέα λειτουργία ακύρωσης είναι πλέον διαθέσιμη στο περιβάλλον του Elorus.

Σας παρουσιάζουμε τη νέα αναφορά Απόθεμα προϊόντων στο Elorus, ένα πολύτιμο εργαλείο που σας βοηθά να παρακολουθείτε τα αποθέματά σας με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Η νέα αναφορά παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα των αποθεμάτων σας για οποιαδήποτε ημερομηνία, εμφανίζοντας:

• Τη διαθέσιμη ποσότητα κάθε προϊόντος,
• Τη μέση τιμή αγοράς ανά μονάδα, και
• Τη συνολική αξία αποθέματος, υπολογισμένη με βάση τη μέθοδο μέσου κόστους.

Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επιχειρήσεις που χρειάζεται να παρακολουθούν τη μεταβολή της αξίας των αποθεμάτων τους με την πάροδο του χρόνου ή να προετοιμάζουν οικονομικές καταστάσεις στο τέλος κάθε περιόδου με βάση τη μέθοδο του μέσου κόστους.

Με χαρά σάς ανακοινώνουμε μια σημαντική αναβάθμιση που διευκολύνει τη συμμόρφωσή σας με την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ:

Υποβολή χαρακτηρισμών εξόδων στο myDATA

Πλέον μπορείτε να υποβάλλετε χαρακτηρισμούς εξόδων για παραστατικά που:

• Έχουν υποβληθεί στο myDATA από τον αντισυμβαλλόμενο ή
• Έχουν εκδοθεί μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η υποβολή μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας από τη σελίδα προβολής του εκάστοτε παραστατικού myDATA.

Σημαντική σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι τα αποθηκευμένα στοιχεία πρόσβασης myDATA στον λογαριασμό σας στο Elorus διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα (συνήθως διαπιστευτήρια λογιστή), για την επιτυχή υποβολή των χαρακτηρισμών.

Απόρριψη παραστατικών αντισυμβαλλομένου

Το Elorus υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα απόρριψης παραστατικών που έχουν υποβληθεί στο myDATA από τον αντισυμβαλλόμενο. Αυτή η επιλογή είναι επίσης διαθέσιμη από τη σελίδα προβολής του παραστατικού myDATA.

Οι δύο νέες δυνατότητες προσφέρουν μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο που οι υποβολές τρίτων επηρεάζουν τα λογιστικά βιβλία της επιχείρησής σας, και διευκολύνουν τόσο τη συμμόρφωση στις ισχύουσες διατάξεις όσο και την οργάνωση με τον λιγότερο δυνατό κόπο.

Με αυτή την πρόσφατη αναβάθμιση, το Elorus υποστηρίζει τον ορισμό υποκαταστημάτων, για επιχειρήσεις με πολλαπλές τοποθεσίες ή τμήματα, ώστε να διαχειρίζονται και να αναλύουν τα οικονομικά δεδομένα τους με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Μπορείτε να ορίσετε τα υποκαταστήματα της επιχείρησής σας απευθείας στο Elorus, και να συσχετίσετε παραστατικά, όπως τιμολόγια, έξοδα, εισπράξεις, με το αντίστοιχο υποκατάστημα. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε ακριβή λογιστικά αρχεία, και να παρακολουθείτε στοχευμένες αναλύσεις ανά υποκατάστημα μέσα από τις Αναφορές πωλήσεων και εξόδων.

Οι πληροφορίες του υποκαταστήματος υποβάλλονται αυτόματα στο myDATA ως εκδότης, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις.

Αυτή η δυνατότητα είναι ιδανική για επιχειρήσεις με διακριτές λειτουργικές μονάδες ή περιφερειακά γραφεία, προσφέροντας τη διαφάνεια και τον έλεγχο που χρειάζονται για να αξιολογούν την απόδοση σε κάθε επίπεδο.

Πλέον, τα παραστατικά αυτοτιμολόγησης μπορούν να λειτουργήσουν και ως δελτία αποστολής, αφού επιτρέπουν την προσθήκη σημαντικών πληροφοριών για τη διακίνηση των εμπορευμάτων.

Με τη νέα δυνατότητα μπορείτε να:

• Συμπεριλάβετε σημαντικές πληροφορίες απευθείας στα παραστατικά αυτοτιμολόγησης, όπως η ημερομηνία μεταφοράς, το όχημα και οι διευθύνσεις παράδοσης.
• Δημιουργήσετε ένα ενιαίο και φορολογικά αποδεκτό έγγραφο για την τιμολόγηση και τη διακίνηση.
• Απλοποιήσετε την αρχειοθέτηση, μειώνοντας τον όγκο των εγγράφων που χρειάζεται να παρακολουθείτε και να αποθηκεύετε.

Η συγκεκριμένη αναβάθμιση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε logistics, χονδρικό εμπόριο ή σε κλάδους όπου η αποστολή προϊόντων αποτελεί βασικό μέρος της καθημερινής τους λειτουργίας, και της διαδικασίας τιμολόγησης.

Η διασύνδεση του Elorus με την πλατφόρμα myDATA αναβαθμίστηκε, ώστε να υποστηρίζει τις αλλαγές της τελευταίας έκδοσης v1.0.11. Η αναβάθμιση περιλαμβάνει:

• Προσθήκη νέας αιτιολογίας στο πεδίο Σκοπός διακίνησης για τα δελτία αποστολής: «20 - Ταχυμεταφορά»
• Στο πεδίο Σκοπός διακίνησης η αιτιολογία «Επεξεργασία - Συναρμολόγηση» μετονομάστηκε σε «Επεξεργασία - Συναρμολόγηση - Αποσυναρμολόγηση»
• Στο πεδίο Σκοπός διακίνησης η αιτιολογία «Μεταφορά μεταξύ εγκαταστάσεων οντότητας» μετονομάστηκε σε «Ενδοδιακίνηση (μεταξύ εγκαταστάσεων οντότητας)»
• Στο πεδίο Σκοπός διακίνησης οι αιτιολογίες «Φύλαξη», «Επιστροφή από φύλαξη», «Ανακύκλωση», και «Καταστροφή άχρηστου υλικού» καταργούνται, καθώς πλέον καλύπτονται από τις αιτιολογίες «Επεξεργασία - Συναρμολόγηση - Αποσυναρμολόγηση» και «Ενδοδιακίνηση»
• Για τα παραστατικά ενδοδιακίνησης, το Elorus θα υποβάλλει πλέον τον ΑΦΜ της επιχείρησης και ως ΑΦΜ του αντισυμβαλλομένου (ΑΦΜ εκδότη & αντισυμβαλλομένου θα ταυτίζονται)
• Ο όρος «Χαρτόσημο» στους φόρους αλλάζει σε «Ψηφιακό τέλος συναλλαγής»
• Το Elorus εμφανίζει πλέον σύνδεσμο προς την ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ (ERP QR URL) για την επαλήθευση τιμολογίων που έχουν εκδοθεί μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η πληροφορία αυτή είναι διαθέσιμη στη σελίδα του αντίστοιχου παραστατικού myDATA, όπου εφαρμόζεται.
• Υποστηρίζεται η νέα ειδική κατηγορία παραστατικού «13 - Δυσχέρεια συσχέτισης για προσυμπλήρωση Φ2 & Ε3», καθώς και η νέα επιλογή transmission failure (αποτυχία διαβίβασης) «4 - Οντότητες της περίπτωσης γ’, παρ. 1, άρθρου 5 της Απόφασης 1138/2020», κατά την εισαγωγή παραστατικών από το myDATA.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε ότι τα Δελτία αποστολής υποστηρίζονται πλέον από την έκδοση Developer API v1.2 του Elorus.

Με τη νέα αυτή προσθήκη, οι προγραμματιστές μπορούν να διασυνδέσουν τη λειτουργία των παραστατικών διακίνησης στα δικά τους συστήματα.
Συγκεκριμένα, μέσω του API μπορείτε να:

• Δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε δελτία αποστολής, επιστροφής και ενδοδιακίνησης.
• Ανακτάτε πληροφορίες από υπάρχοντα δελτία αποστολής για σκοπούς αναφοράς ή διασύνδεσης.

Για λεπτομέρειες σχετικά με την υλοποίηση, επισκεφθείτε το API documentation.

Μπορείτε πλέον να προσθέσετε κατηγοριοποιήσεις και στα έργα σας, όπως ήδη κάνετε για τις πωλήσεις, τα έξοδα, τις πληρωμές, τα είδη αποθέματος και τις επαφές.

Η συγκεκριμένη αναβάθμιση σας επιτρέπει να οργανώνετε τα έργα σας με βάση συγκεκριμένες κατηγοριοποιήσεις, και να τα αναλύετε πιο αποτελεσματικά μέσα από τις αναφορές του Elorus.

Το Elorus υποστηρίζει δύο επιπλέον πεδία προς συμπλήρωση για τα παραστατικά B2G: Στοιχείο αναφοράς αγοραστή (BT-10) και Αναφορά εντολής αγοράς (BT-13).

Και τα δύο πεδία είναι προαιρετικά, και συμπληρώνονται κατά βάση σύμφωνα με τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής.

Βελτιώσαμε τη διασύνδεση τερματικών συσκευών POS, για να υποστηρίξουμε μία ακόμη ροή πληρωμής για τις επιχειρήσεις.

Μέχρι πρότινος, οι πληρωμές μέσω POS μπορούσαν να πραγματοποιηθούν είτε κατά την έκδοση του παραστατικού, είτε μέσω της δημιουργίας Απόδειξης Είσπραξης POS (τύπος myDATA 8.4), η οποία λειτουργεί ως προκαταβολή και μπορεί προαιρετικά να συσχετιστεί με ένα ή περισσότερα παραστατικά.

Με τη νέα αυτή δυνατότητα, το Elorus επιτρέπει την εκκίνηση συναλλαγής POS για παραστατικό που έχει ήδη εκδοθεί, προσφέροντας έναν πιο πρακτικό τρόπο είσπραξης οφειλόμενων ποσών.

Εφόσον η πληρωμή μέσω POS ολοκληρωθεί επιτυχώς, το Elorus προχωρά αυτόματα σε:

• Υποβολή της συναλλαγής στον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, και
• Ενημέρωση της κατάστασης εξόφλησης του παραστατικού στο myDATA.

Η νέα ροή πληρωμής διαφοροποιείται από τη δημιουργία ξεχωριστού παραστατικού 8.4, καθώς ενημερώνει απευθείας την κατάσταση πληρωμής του υφιστάμενου παραστατικού στο myDATA.

Μία μικρή αλλά χρήσιμη βελτίωση προστέθηκε στο Elorus: μπορείτε πλέον να εκτυπώνετε αποδείξεις σε μορφή PDF για επιστροφές χρημάτων προς πελάτες (δηλαδή, για καταχωρίσεις πληρωμών που έχουν σταλεί).

Η νέα δυνατότητα σας επιτρέπει να παρέχετε αποδεικτικά επιστροφής χρημάτων στους πελάτες σας, όποτε αυτό είναι απαραίτητο.

Χάρη σε μια μικρή αλλά χρήσιμη προσθήκη, μπορείτε πλέον να ομαδοποιείτε τα δεδομένα των αναφορών σας στο Elorus ανά «Μήνα». Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να βλέπετε εύκολα τα συνολικά μηνιαία ποσά για τις πωλήσεις, τα έξοδα και άλλα οικονομικά στοιχεία.

Η διαχείριση της παραγωγικότητας των ομάδων στο Elorus έγινε ακόμα πιο εύκολη. Πλέον, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τους χρήστες, δημιουργώντας μια ξεκάθαρη δομή στον οργανισμό σας, και διευκολύνοντας την παρακολούθηση χρόνου σε επίπεδο ομάδων.

Εφόσον οι χρήστες ομαδοποιηθούν, οι διαχειριστές έργων αποκτούν πλήρη εικόνα του καταγεγραμμένου χρόνου για όλα τα μέλη της ομάδας, χωρίς να χρειάζεται η προσαρμογή φίλτρου ανά χρήστη.

H νέα λειτουργία σάς επιτρέπει να:

• Ομαδοποιείτε χρήστες βάσει τμημάτων, ρόλων ή άλλων προσαρμοσμένων κριτηρίων,
• Συνδέετε αυτόματα τις εγγραφές χρόνου με την ομάδα στην οποία ανήκει κάθε χρήστης,
• Προσθέτετε χειροκίνητα εγγραφές χρόνου σε συγκεκριμένη ομάδα,
• Παρακολουθείτε αναφορές χρόνου ανά ομάδα, και να αναλύετε πιο εύκολα από ποτέ την απόδοση και τις χρεώσεις.

Αν η επιχείρησή σας διαχειρίζεται πολλαπλά έργα σε διαφορετικές ομάδες, αυτή η αναβάθμιση διευκολύνει σημαντικά την παρακολούθηση των ωρών εργασίας και της παραγωγικότητας.

Σημείωση: Η πρόσβαση στις αναφορές ανά ομάδα εξαρτάται από τον ρόλο του χρήστη, και συμφωνεί με τα δικαιώματα που έχουν ήδη οριστεί στον λογαριασμό σας.

Κάναμε μια σημαντική αναβάθμιση στον τρόπο με τον οποίο το Elorus διαχειρίζεται και εμφανίζει τις εκπτώσεις στα παραστατικά σας (τιμολόγια, πιστωτικά πώλησης κλπ.).

Τι αλλάζει:

• Η μορφή της έκπτωσης πλέον διατηρείται: Μέχρι πρότινος, όλες οι εκπτώσεις στα είδη αποθηκεύονταν ως απόλυτα ποσά, ακόμη και όταν ο χρήστης είχε επιλέξει να τις εφαρμόσει ως ποσοστά. Αυτό οδηγούσε σε μικρές αποκλίσεις στην ποσοστιαία τιμή που εμφανιζόταν στο PDF, και στην αυτόματη επιλογή της ρύθμισης «ποσό» στη φόρμα τιμολογίου κατά την επεξεργασία.

  Πλέον, το Elorus διατηρεί την ακριβή μορφή με την οποία προστέθηκε η έκπτωση, για μεγαλύτερη ακρίβεια των δεδομένων και πιο ομαλή διαδικασία επεξεργασίας.

• Νέα επιλογή στα πρότυπα τιμολόγησης: Μπορείτε πλέον να επιλέγετε πώς θα εμφανίζονται οι εκπτώσεις στο PDF του παραστατικού, ανάλογα με τη μορφή καταχώρισής τους:

  • Αν η έκπτωση είναι ποσοστιαία, θα εμφανίζεται το ποσοστό.
  • Αν είναι σε ποσό, θα εμφανίζεται το απόλυτο ποσό.

Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου και των εργασιών σας βρίσκεται στο επίκεντρο κάθε νέας δυνατότητας που προσφέρουμε. Σε αυτό το πλαίσιο, το Elorus παρουσιάζει τις Αποθηκευμένες αναφορές.

Χάρη στη νέα λειτουργικότητα, μπορείτε πλέον να παραμετροποιήσετε και να αποθηκεύσετε τις αναφορές σας, χωρίς να χρειάζεται κάθε φορά να ορίζετε τα φίλτρα από την αρχή. Εάν παρακολουθείτε τακτικά την πορεία των πωλήσεων, τις πληρωμές πελατών ή τα τριμηνιαία έξοδα, με τις Αποθηκευμένες αναφορές εξοικονομείτε πολύτιμο χρόνο.

Τι περιλαμβάνει κάθε αποθηκευμένη αναφορά:

• Την επιλεγμένη χρονική περίοδο (συμπεριλαμβάνει τόσο σχετικές περιόδους όπως «προηγούμενος μήνας» όσο και απόλυτες ημερομηνίες),
• Τα φίλτρα που έχετε εφαρμόσει,
• Τις στήλες και τη διάταξη που έχετε προσαρμόσει,
• Τις επιλογές ομαδοποίησης και ταξινόμησης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό αποθηκευμένων αναφορών, στις οποίες θα έχετε πρόσβαση με ένα κλικ.

Σημείωση: Η νέα λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη σε όσους χρήστες έχουν ενεργή συνδρομή σε κάποιο πλάνο επί πληρωμή.

Για καλύτερα αποτελέσματα, προτείνουμε τη χρήση σχετικών χρονικών περιόδων ώστε οι αναφορές σας να προσαρμόζονται αυτόματα κάθε φορά που τις ανοίγετε, χωρίς να απαιτούνται επιπλέον ρυθμίσεις.

Προσθέσαμε νέες δυνατότητες στη λειτουργία των Δελτίων Αποστολής, που προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση των logistics, και συμβάλλουν στη φορολογική συμμόρφωση της επιχείρησής σας.

Πλέον, μπορείτε να προσθέσετε και σχετιζόμενες οντότητες μεταφοράς, όπως το φορτηγό μεταφοράς ή τον παραλήπτη εκ μέρους του πωλητή. Οι σχετικές πληροφορίες παρουσιάζονται εμφανώς στο PDF του δελτίου αποστολής, προσδίδοντας πληρότητα και επαγγελματισμό στο έγγραφο.

Τα στοιχεία μεταφοράς υποβάλλονται αυτόματα στο myDATA, διασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τις τελευταίες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Το Elorus, για να διασφαλίσει τη συμμόρφωση της επιχείρησής σας με τις φορολογικές απαιτήσεις του myDATA, υποστηρίζει πλέον δύο νέους τύπους παραστατικών: 8.4 Απόδειξη είσπραξης POS και 8.5 Απόδειξη επιστροφής POS.

Οι συγκεκριμένοι τύποι παραστατικών είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι σε περιπτώσεις όπου:

• Η πληρωμή πραγματοποιείται πριν την έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου,
• Με μία συναλλαγή μέσω POS εξοφλούνται πολλαπλά τιμολόγια.

Στο Elorus, οι τύποι εφαρμόζονται ως εξής:

• Ο τύπος 8.4 διαχειρίζεται ως είσπραξη μετρητών,
• Ο τύπος 8.5 διαχειρίζεται ως πληρωμή μετρητών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους συγκεκριμένους τύπους παραστατικών, επισκεφθείτε το Κέντρο υποστήριξης ή επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη.

Πλέον, οι χρήστες μπορούν να επιστρέφουν χρήματα σε πελάτες μέσω POS, και να εκδίδουν το αντίστοιχο πιστωτικό τιμολόγιο, ακόμη κι αν η επιστροφή δεν σχετίζεται με προηγούμενη συναλλαγή μέσω POS.

Με αυτή την προσθήκη μπορείτε να:

• Εκδίδετε τους τύπους παραστατικών myDATA 5.2, σύμφωνα με τις ισχύουσες φορολογικές διατάξεις.
• Επιστρέφετε χρήματα απευθείας στην κάρτα του πελάτη, χωρίς να απαιτείται συσχέτιση με προηγούμενη πληρωμή.

Είτε πρόκειται για ανεξάρτητες επιστροφές είτε για διόρθωση ποσών, η νέα δυνατότητα σας προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση των επιστροφών σε πελάτες.

Νωρίτερα φέτος, παρουσιάσαμε τη λειτουργία Συμπληρωματικά τιμολόγια, σύμφωνα με τις τελευταίες προδιαγραφές του myDATA. Με τα συμπληρωματικά τιμολόγια, μπορείτε να ενημερώσετε ένα τιμολόγιο που έχει εκδοθεί, χωρίς να απαιτείται η ακύρωσή του.

Η λειτουργία επεκτάθηκε, υποστηρίζοντας και συμπληρωματικά τιμολόγια που εκδίδονται από τον λήπτη των προϊόντων/υπηρεσιών για λογαριασμό του εκδότη και φέρουν την ένδειξη Αυτοτιμολόγηση. Πρακτικά, οι χρήστες του Elorus μπορούν να εκδίδουν σχετικά τιμολόγια και να τα υποβάλλουν στο myDATA, χρησιμοποιώντας τους τύπους παραστατικών 1.6 και 2.4, (καλύπτουν περιπτώσεις αυτοτιμολόγησης), και καθορίζοντας οι ίδιοι την αξία των αγαθών ή των υπηρεσιών που λαμβάνουν.

Σας παρουσιάζουμε μια νέα αυτοματοποιημένη λειτουργία που κάνει την καταχώριση εξόδων πιο γρήγορη και εύκολη από ποτέ.

Κάθε φορά που ανεβάζετε μια φωτογραφία για να δημιουργήσετε νέο έξοδο, το Elorus προσπαθεί να αναγνωρίζει αυτόματα αν είναι απόδειξη. Αν πρόκειται για απόδειξη, προσπαθεί να εξαγάγει τα βασικά στοιχεία της, όπως το ποσό, το όνομα του προμηθευτή και την ημερομηνία έκδοσης, και να προσυμπληρώσει τη φόρμα εξόδων για εσάς.

Η δυνατότητα αυτή έχει σχεδιαστεί για να εξοικονομείται χρόνος, και να μειώνονται λάθη από τη χειροκίνητη καταχώριση, ειδικά όταν διαχειρίζεστε μεγάλο όγκο αποδείξεων. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανεβάσετε την απόδειξη, να ελέγξετε τα προσυμπληρωμένα πεδία, και να πατήσετε Αποθήκευση.

Προς το παρόν, η λειτουργία υποστηρίζει αποδείξεις που έχουν εκδοθεί στην Ελλάδα, αλλά ήδη εργαζόμαστε για την υποστήριξη αποδείξεων που έχουν εκδοθεί και σε άλλες χώρες.

Προσθέσαμε ένα νέο πεδίο στα είδη αποθήκης: τον κωδικό TARIC (Tarif Intégré de la Communauté), που χρησιμοποιείται σε τελωνειακές διασαφήσεις εντός της Ε.Ε.

Μπορείτε να εισάγετε κωδικούς TARIC απευθείας στα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας. Οι κωδικοί αυτοί εμφανίζονται αυτόματα σε δελτία αποστολής και δελτία αποστολής-τιμολόγια, διευκολύνοντας τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του διασυνοριακού εμπορίου και τη διαδικασία τεκμηρίωσης για το τελωνείο.

Προσθέσαμε μια νέα δυνατότητα που προσφέρει περισσότερο έλεγχο στον τρόπο υποβολής των δελτίων αποστολής στο myDATA.

Μέχρι πρότινος, αν είχατε ενεργοποιήσει τη διασύνδεση με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όλα τα δελτία αποστολής υποβάλλονταν αυτόματα μέσω του παρόχου.

Πλέον, μέσα από τη σελίδα ρυθμίσεων διασύνδεσης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την υποβολή των δελτίων αποστολής μέσω του παρόχου, επιλέγοντας να υποβάλλονται απευθείας μέσω του Elorus.

Σημαντική σημείωση: Η συγκεκριμένη ρύθμιση δεν εφαρμόζεται στα τιμολόγια που λειτουργούν ως δελτία αποστολής: αυτά υποβάλλονται στο myDATA από το ίδιο κανάλι που υποβάλλονται και τα υπόλοιπα τιμολόγιά σας.

Προσθέσαμε ένα νέο πρότυπο τιμολόγησης στη βιβλιοθήκη του Elorus, δίνοντας έμφαση στη σαφή δομή και την ευκολία ανάγνωσης. Το νέο πρότυπο “Fuse” συνδυάζει την απλότητα του προτύπου Strict με τα πιο δομημένα στοιχεία διάταξης των Professional και Modern.

Αν αναζητάτε ένα πρότυπο με ξεκάθαρη δομή και προσεγμένο σχεδιασμό, το Fuse είναι η ιδανική επιλογή.

Επιπλέον, εμπλουτίσαμε τη λίστα των διαθέσιμων γραμματοσειρών για όλα τα πρότυπα, προσθέτοντας δύο νέες επαγγελματικής γραμματοσειρές:

• PF Din Text Pro
• PF Din Text Comp Pro

Με αυτές τις προσθήκες, έχετε ακόμα περισσότερες δυνατότητες για να ευθυγραμμίσετε την εμφάνιση των τιμολογίων σας με την εταιρική σας ταυτότητα.

Σας παρουσιάζουμε τα «Πρόσθετα», μία νέα δυνατότητα στο Elorus, από όπου μπορείτε να προσθέσετε νέες λειτουργίες στον οργανισμό σας, προσαρμοσμένες στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Πρόκειται για επιμέρους ενότητες που μπορείτε να ενεργοποιείτε όποτε το κρίνετε απαραίτητο, με απόλυτο έλεγχο και ευκολία στη διαχείριση. Για να ξεκινήσετε, επισκεφθείτε τη νέα σελίδα «Πρόσθετα» μέσα από το μενού Ρυθμίσεις.

Οι παρακάτω λειτουργίες -που μέχρι πρόσφατα βρίσκονταν στις Ρυθμίσεις εφαρμογής- είναι πλέον διαθέσιμες στην κατηγορία Πρόσθετα:

• Δελτία αποστολής
• Επαναλαμβανόμενες εισπράξεις
• Επιταγές

Και αυτή είναι μόνο η αρχή. Σύντομα θα προστεθούν νέα πρόσθετα, προσφέροντάς σας ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία και έλεγχο στον τρόπο που χρησιμοποιείτε το Elorus.

Σας παρουσιάζουμε μία νέα δυνατότητα που υποστηρίζει τη διακίνηση αποθεμάτων εντός της επιχείρησης, η οποία είναι διαθέσιμη μέσα από τη λειτουργία των δελτίων αποστολής του Elorus.

Κατά τη δημιουργία ενός δελτίου αποστολής, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πεδίο «Παραστατικό διακίνησης», για να δηλώσετε ότι η διακίνηση αφορά εσωτερική μεταφορά.

Αφού το επιλέξετε:

• Μπορείτε να αφήσετε κενά τα πεδία του πελάτη.
• Τα προϊόντα που καταχωρούνται στο δελτίο δεν θα αφαιρούνται από το απόθεμά σας.
• To Παραστατικό διακίνησης υποβάλλεται αυτόματα στο myDATA.

Με τη νέα δυνατότητα, μπορείτε να καταγράφετε τις εσωτερικές μετακινήσεις αποθεμάτων μεταξύ των εγκαταστάσεών σας με ακρίβεια, εξασφαλίζοντας παράλληλα την πλήρη συμμόρφωση με τις φορολογικές διατάξεις.

Βελτιώσαμε τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων στο Elorus, ώστε να είναι πιο γρήγορη και αποτελεσματική.

Μέχρι πρότινος, για τη δημιουργία ενός νέου τιμολογίου, πιστωτικού ή προσφοράς, χρειαζόταν να επιλέξετε τον τύπο του εγγράφου (π.χ. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, Απόδειξη λιανικής, Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών) μέσα στη φόρμα. Με την αναβάθμιση, η επιλογή τύπου εγγράφου πραγματοποιείται πριν ανοίξει η φόρμα.

Εάν η επιχείρησή σας διαθέτει πολλαπλούς τύπους εγγράφων για μια συγκεκριμένη κατηγορία (όπως τα τιμολόγια ή τα πιστωτικά), θα εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο για να επιλέξετε το επιθυμητό. Για ακόμα μεγαλύτερη ευκολία, ο τύπος εγγράφου που έχει οριστεί ως προεπιλογή εμφανίζεται ήδη επιλεγμένος, ώστε να συνεχίσετε με ελάχιστα κλικ.

Η νέα δυνατότητα εφαρμόζεται στις εξής κατηγορίες εγγράφων:

• Τιμολόγια
• Προσφορές
• Πιστωτικά
• Λογαριασμοί
• Πιστωτικά αγορών
• Δελτία αποστολής

Με αυτόν τον τρόπο, ελαχιστοποιείται η πιθανότητα λάθους, και επιτυγχάνεται καλύτερη οργάνωση.

Μετά την κυκλοφορία της αναφοράς Πωλήσεις ανά κατηγοριοποίηση προσθέσαμε δύο νέες αναφορές που σας επιτρέπουν να εμβαθύνετε ακόμη περισσότερο στα οικονομικά σας δεδομένα: Εισπράξεις ανά κατηγοριοποίηση και Πληρωμές ανά κατηγοριοποίηση.

Οι αναφορές αυτές σας επιτρέπουν να αναλύετε τις εισερχόμενες και εξερχόμενες πληρωμές, βάσει των κατηγοριοποιήσεων που έχετε ορίσει στο Elorus.

Για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργήσει μια κατηγοριοποίηση, όπως «Τρόπος πληρωμής», και έχετε ορίσει τις επιλογές «Μετρητά», «Πιστωτική κάρτα» ή «Τραπεζική μεταφορά», οι νέες αναφορές σάς δείχνουν τα συνολικά ποσά που εισπράχθηκαν ή πληρώθηκαν με κάθε μέθοδο, μέσα στο επιλεγμένο χρονικό διάστημα.

Όπως συμβαίνει και με τις υπόλοιπες αναφορές του Elorus, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή, και να μεταφερθείτε άμεσα στη λίστα πληρωμών που αντιστοιχούν σε αυτή την κατηγοριοποίηση.

Οι νέες αυτές αναφορές προσφέρουν ακόμη πιο ξεκάθαρη εικόνα της ταμειακής σας ροής, οργανωμένη σύμφωνα με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας.

Επεκτείναμε τη λειτουργία εισαγωγής δεδομένων από το myDATA. Το Elorus πλέον ανακτά αυτόματα αλλαγές στους χαρακτηρισμούς εξόδων και στους τρόπους πληρωμής, μετά την υποβολή ενός παραστατικού.

• Αν ένα παραστατικό χαρακτηριστεί εκ των υστέρων ως έξοδο, θα δείτε ολόκληρο το ιστορικό χαρακτηρισμών στο Elorus.
• Αν αλλάξει ο τρόπος πληρωμής (π.χ. καταχωρηθεί πληρωμή μέσω POS), το Elorus θα καταγράψει όλες τις αλλαγές στο αντίστοιχο ιστορικό.

Μπορείτε πλέον να παρακολουθείτε όλες τις τροποποιήσεις που σχετίζονται με κάθε MARK, απευθείας μέσα από την εφαρμογή.

Προχωρήσαμε σε μια μικρή αλλά ουσιαστική βελτίωση για τις επιχειρήσεις που δέχονται πληρωμές μέσω τερματικού POS.

Μέχρι πρότινος, αν η επιχείρησή σας είχε τουλάχιστον μία συσκευή POS καταχωρημένη, η επιλογή «Πληρωμή μέσω POS» εμφανιζόταν αυτόματα προεπιλεγμένη κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου. Αυτό, σε ορισμένες περιπτώσεις, οδηγούσε σε ακούσιες αποστολές πληρωμών στη συσκευή POS.

Με τη νέα ενημέρωση, μπορείτε να ορίσετε ως προεπιλογή μια συσκευή POS για τα τιμολόγιά σας. Αν δεν έχετε ορίσει κάποια προεπιλογή, το Elorus επιλέγει ως προεπιλογή «Άλλοι τρόποι πληρωμής» στη φόρμα τιμολογίου, ώστε να έχετε πλήρη έλεγχο της μεθόδου με την οποία δρομολογούνται οι πληρωμές.

Μέσα από το Elorus μπορείτε να εκδίδετε Συμπληρωματικά τιμολόγια, σύμφωνα με τις τελευταίες προδιαγραφές του myDATA.

Τα συμπληρωματικά τιμολόγια χρησιμοποιούνται είτε για τη διόρθωση τιμής είτε για την αλλαγή σε φόρους ή κρατήσεις σε παραστατικά που έχουν ήδη εκδοθεί, χωρίς να απαιτείται η ακύρωσή τους.

Η επιλογή είναι διαθέσιμη κατά τη δημιουργία νέου τιμολογίου, αρκεί να έχετε ήδη ορίσει τον αντίστοιχο τύπο παραστατικού μέσα στον λογαριασμό σας στο Elorus.

Έχουμε αναβαθμίσει το σύστημα υπολογισμού φόρων του Elorus, παρέχοντας μεγαλύτερο έλεγχο και ευελιξία στη διαχείριση των φόρων.

Οι νέες δυνατότητες:

• Καθορισμός ποσού ΦΠΑ χειροκίνητα: Οι χρήστες μπορούν πλέον να εισαγάγουν στα τιμολόγια χειροκίνητα το ποσό του ΦΠΑ για φόρους που υπόκεινται σε ΦΠΑ. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν τα ποσά ΦΠΑ από τους προμηθευτές δεν ταιριάζουν με τους αναμενόμενους υπολογισμούς.
• Μεταβολή φόρου για απλούς φόρους: Η νέα λειτουργία, που προηγουμένως ήταν διαθέσιμη αποκλειστικά για παρακρατούμενους φόρους, μπορεί πλέον να εφαρμοστεί και για απλούς φόρους. Επιτρέπει την εισαγωγή ποσών φόρου χειροκίνητα, ανεξάρτητα από τύπους ή ποσοστά.
• Εφαρμογή παρακρατούμενων φόρων ανά γραμμή: Οι παρακρατούμενοι φόροι μπορούν πλέον να εφαρμοστούν ξεχωριστά σε κάθε γραμμή ενός τιμολογίου.

Με χαρά σάς παρουσιάζουμε μια νέα αναβάθμιση στη διασύνδεση του Elorus με το myDATA! Πλέον, το Elorus υποστηρίζει τη δυνατότητα χαρακτηρισμού εσόδων ακόμη και μετά την υποβολή τους στο myDATA, παρέχοντας μεγαλύτερη ευελιξία και έλεγχο.

Τι περιλαμβάνει η αναβάθμιση:

• Εισαγωγή χαρακτηρισμού εσόδων: Το Elorus μπορεί πλέον να εισαγάγει χαρακτηρισμούς εσόδων που υποβλήθηκαν μέσω άλλου λογισμικού, όπως το λογιστικό σύστημα του λογιστή σας. Μπορείτε εύκολα να δείτε τους πιο πρόσφατους χαρακτηρισμούς κατά την ανασκόπηση της αντίστοιχης υποβολής στο myDATA.
• Ιστορικό περιήγησης: Έχετε πρόσβαση στο ιστορικό χαρακτηρισμών που αντιστοιχούν σε κάθε MARK, για πλήρη διαφάνεια και ευκολία στον έλεγχο.
• Ενημέρωση και υποβολή: Το Elorus σάς δίνει τη δυνατότητα να ενημερώνετε τους χαρακτηρισμούς εσόδων για συγκεκριμένα MARKs, και να τις υποβάλετε στο myDATA. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για:
  • Τιμολόγια που εκδόθηκαν από την επιχείρησή σας, και υποβλήθηκαν αρχικά στο myDATA μέσω του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
  • Τιμολόγια που εκδόθηκαν από αντισυμβαλλόμενο (αυτοτιμολόγηση), και αποτελούν έσοδο για την επιχείρησή σας.

Αυτές οι αναβαθμίσεις διευκολύνουν τη συμμόρφωση με τους φορολογικούς κανονισμούς, και απλοποιούν τις λογιστικές διαδικασίες της επιχείρησής σας.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε την επέκταση των τύπων παραστατικών myDATA που υποστηρίζονται από το Elorus! Μπορείτε πλέον να εκδίδετε τιμολόγια για τις ακόλουθες περιπτώσεις:

• 1.4: Τιμολόγιο Πώλησης / Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων
• 11.5: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης για Λογαριασμό Τρίτων

Αυτοί οι τύποι παραστατικών αφορούν πωλήσεις που πραγματοποιούνται για λογαριασμό τρίτων, όπου τα έσοδα δεν αποτελούν πραγματικό έσοδο για την επιχείρησή σας.

Για την εξασφάλιση ακρίβειας στις αναφορές:

• Αυτά τα τιμολόγια εξαιρούνται από την αναφορά «Εσόδων / εξόδων λεπτομερής» και την «Αναφορά φόρων».
• Ωστόσο, περιλαμβάνονται σε όλες τις υπόλοιπες αναφορές στο Elorus.

Η επιλογή “Εκροές Φ2 – μη συμμετοχή”, που αντιστοιχεί στο πεδίο “notVAT195” του myDATA, μπορεί να εφαρμοστεί στις γραμμές παραστατικών. Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι τα ποσά ΦΠΑ για αυτές τις γραμμές δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση περιοδικής απόδοσης ΦΠΑ (έσοδα).

Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις εφαρμογής», και επιλέξτε Ενεργοποίηση της επιλογής “Εκροές Φ2 – μη συμμετοχή” στις γραμμές παραστατικών.

Αφού την ενεργοποιήσετε, μπορείτε να προσθέσετε την επιλογή αυτή σε συγκεκριμένες γραμμές τιμολογίων, εξασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τους φορολογικούς κανονισμούς.

Με χαρά σάς παρουσιάζουμε τη νέα λειτουργία του Elorus, που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκδίδουν ηλεκτρονικά τα παραστατικά διακίνησης αγαθών απευθείας μέσα από την πλατφόρμα.

Η νέα ενότητα «Παραστατικά διακίνησης» σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε τα δελτία αποστολής, επιστροφής και ενδοδιακίνησης της επιχείρησής σας. Κάθε φορά που αποστέλλετε ένα δελτίο αποστολής μέσα από την εφαρμογή, υποβάλλεται αυτόματα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.

Επιπλέον, τα Παραστατικά πώλησης έχουν εμπλουτιστεί με τους τύπους Τιμολογίων πώλησης, Πιστωτικών τιμολογίων πώλησης, Αποδείξεων λιανικής πώλησης και Πιστωτικών στοιχείων λιανικής που λειτουργούν ταυτόχρονα και ως δελτία αποστολής.

Με τον ίδιο τρόπο που διαχειρίζεστε τα παραστατικά πώλησης, μπορείτε να:

• Αποθηκεύετε τα παραστατικά διακίνησης σε μορφή PDF ή να τα εκτυπώνετε.
• Τα αποστέλλετε μέσω email στους παραλήπτες.
• Προσθέτετε συνημμένα αρχεία και εσωτερικές σημειώσεις για καλύτερη αρχειοθέτηση.

Έκδοση τιμολογίου με ένα κλικ: Τιμολογήστε εύκολα ένα δελτίο αποστολής με ένα μόνο κλικ, και αυτόματη αντιγραφή όλων των σχετικών πληροφοριών.

Σημαντική σημείωση: Η νέα δυνατότητα ενδέχεται να μην αφορά όλες τις επιχειρήσεις, και είναι απενεργοποιημένη ως προεπιλογή μέσα στην πλατφόρμα. Για να την ενεργοποιήσετε, μεταβαίνετε στις «Ρυθμίσεις Εφαρμογής» και κάνετε κλικ στο σχετικό πεδίο «Παραστατικά διακίνησης».

Παρόμοια με την αναφορά Έξοδα & Αγορές ανά κατηγοριοποίηση, η νέα αναφορά Πωλήσεις ανά κατηγοριοποίηση σας επιτρέπει να αναλύετε τα δεδομένα των πωλήσεών σας βάσει των κατηγοριοποιήσεων που έχετε δημιουργήσει.

Για παράδειγμα, αν έχετε δημιουργήσει την κατηγοριοποίηση «Πωλήσεις ανά Περιοχή» με επιλογές όπως «Βόρεια», «Νότια» και «Δυτική», αυτή η αναφορά παρέχει μια σαφή ανάλυση των συνολικών πωλήσεων για κάθε περιοχή σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

Όπως και στις υπόλοιπες αναφορές, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή αποτελεσμάτων για να μεταβείτε στην αντίστοιχη αναλυτική αναφορά, όπου θα βρείτε την πλήρη λίστα των συναλλαγών που σχετίζεται με την επιλεγμένη κατηγοριοποίηση.

Αυτό είναι ένα ακόμη βήμα στις προσπάθειές μας να σας παρέχουμε ισχυρά εργαλεία για επιχειρηματική ανάλυση. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερες ενημερώσεις!

Με χαρά σας ανακοινώνουμε ότι πλέον υποστηρίζουμε περισσότερα μοντέλα POS, προσφέροντας επιπλέον επιλογές για άμεσες και ασφαλείς πληρωμές με χρεωστική/πιστωτική κάρτα για παραστατικά που έχουν εκδοθεί.

Εκτός από τη δυνατότητα διασύνδεσης με Viva POS, μπορείτε να διασυνδέσετε και τα τερματικά Mellon της επιχείρησής σας απευθείας στο Elorus.

Τα υποστηριζόμενα τερματικά Mellon POS περιλαμβάνουν τα φυσικά τερματικά Ingenico EFT/POS και Soft POS (Tap on Mobile) από τους παρόχους Worldline, Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος (NBG PAY), Attica Bank, Παγκρήτια Τράπεζα, COSMOTE Payments, Nexi, JCC Payment Systems, Tora Direct και PBT Payment Solutions.

Είναι συμβατή η συσκευή σας;

Για να επιβεβαιώσετε τη συμβατότητα της συσκευής POS σας με το Elorus, μπορείτε να κάνετε τον σχετικό έλεγχο απευθείας μέσα από την ιστοσελίδα της Mellon. Εκεί θα βρείτε τη λίστα με τα συμβατά τερματικά και πρόσθετες πληροφορίες.

Για να δείτε αναλυτικά βήμα-βήμα πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τη συσκευή POS Mellon με το Elorus, καθώς και την πλήρη λίστα των συμβατών μοντέλων, ανατρέξτε στις οδηγίες εγκατάστασης που έχουμε δημιουργήσει.

Σημείωση: Για να προχωρήσετε στην απαιτούμενη διασύνδεση του τερματικού POS της επιχείρησής σας με το Elorus, είναι απαραίτητη η ενεργοποίηση της υπηρεσίας του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης IMPACT EINVOICING.

Επεκτείνετε τις δυνατότητες πληρωμών σας σήμερα συνδέοντας το Mellon POS σας με το Elorus, εξασφαλίζοντας γρήγορες και αξιόπιστες συναλλαγές για τους πελάτες σας.

Το Dashboard ρευστότητας είναι η τελευταία προσθήκη σε μια σειρά από ισχυρά dashboards ελέγχου που έχουμε ενσωματώσει στην εφαρμογή, όπως το Dashboard πωλήσεων και το Dashboard εξόδων & αγορών. Σχεδιασμένο να προσφέρει σαφή εικόνα των δυναμικών της ρευστότητάς σας, το νέο dashboard σάς επιτρέπει να αναλύετε τις τάσεις, να συγκρίνετε την απόδοση της ρευστότητας μεταξύ διαφορετικών περιόδων, και να παρακολουθείτε τις εισροές και εκροές βάσει πελατών, προμηθευτών και προσαρμοσμένων κατηγοριών.

Κύρια χαρακτηριστικά του Dashboard ρευστότητας:

• Πληροφορίες για την καθαρή ταμειακή ροή: Παρακολουθήστε την καθαρή ταμειακή ροή συγκρίνοντας πληρωμές που έχετε λάβει ή έχετε στείλει, με δυναμικά γραφήματα για τις μεταβολές ανά περίοδο.
• Λεπτομέρειες εισροών και εκροών: Οπτικοποιήστε το σύνολο των εισροών (παραληφθέντων πληρωμών) και εκροών (απεσταλμένων πληρωμών και εξόδων).
• Ανάλυση πελατών και προμηθευτών: Παρακολουθήστε την κατανομή μετρητών ανάμεσα στους κορυφαίους πελάτες και προμηθευτές, μέσα από μια διεξοδική ανάλυση των πηγών της ταμειακής ροής σας.
• Παρακολούθηση προσαρμοσμένων κατηγοριών: Αποκτήστε εξατομικευμένες πληροφορίες, αξιολογώντας την καθαρή ταμειακή ροή σας ανά προσαρμοσμένη κατηγορία.

Εύκολη πλοήγηση στα Dashboards

Όλα τα dashboards που έχουν ενσωματωθεί στην εφαρμογή έχουν συγκεντρωθεί στο νέο μενού «Dashboards» για ακόμη πιο εύκολη πλοήγηση. Πλέον, το μενού «Αναφορές» είναι αποκλειστικά αφιερωμένο σε λεπτομερείς αναφορές με τη μορφή πίνακα.

Επωφεληθείτε από το νέο Dashboard ρευστότητας και εξερευνήστε τα υπόλοιπα dashboards για να αποκτήσετε ολοκληρωμένο έλεγχο των οικονομικών της επιχείρησής σας.

Η εύρεση της κατάλληλης χρονικής περιόδου για τις αναφορές γίνεται ακόμη πιο εύκολη! Ο επιλογέας περιόδου περιλαμβάνει πλέον την επιλογή «Σχετική Περίοδος», επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε δεδομένα με ευέλικτα διαστήματα σε σχέση με τη σημερινή ημερομηνία. Επιλέξτε επιλογές όπως «Τελευταίες 30 ημέρες» ή «Τελευταίοι 12 μήνες» για να δείτε πρόσφατα δεδομένα χωρίς να ορίσετε χειροκίνητα τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Αυτή η νέα λειτουργία έρχεται να συμπληρώσει την υπάρχουσα ρύθμιση που επιτρέπει την απόλυτη προσαρμογή της περιόδου, κάνοντας ακόμα πιο απλή την παρακολούθηση είτε των πρόσφατων τάσεων είτε των μακροπρόθεσμων επιδόσεων – όλα σύμφωνα με το χρονικό πλαίσιο που επιθυμείτε. Δοκιμάστε τη νέα λειτουργία για ακόμη καλύτερη εμπειρία χρήσης!

Με χαρά σας ανακοινώνουμε την κυκλοφορία του Elorus Developer API v1.2, που περιλαμβάνει νέες δυνατότητες και βελτιώσεις κάνοντας ακόμη πιο εύκολη τη διασύνδεση με το Elorus! Με τη νέα έκδοση παρέχεται προηγμένη λειτουργικότητα που ήταν μέχρι τώρα διαθέσιμη μόνο μέσω του web application μας, και διάφορες ενημερώσεις που στοχεύουν στην απλοποίηση της ροής εργασιών του API σας.

Τι νέο υπάρχει στο API v1.2;

• Καταγραφή χρόνου: Διαχειριστείτε έργα, εγγραφές χρόνου και εργασίες απευθείας μέσω του API.
• Ιδιωτικές σημειώσεις: Δημιουργήστε και διαχειριστείτε εσωτερικές σημειώσεις για επαφές, τιμολόγια, πληρωμές και πολλά άλλα, τις οποίες θα βλέπει μόνο η ομάδα σας.
• Συζητήσεις με πελάτες: Αλληλεπιδράστε με τους πελάτες σας ανταλλάσοντας comments μέσω του API, που είναι συγχρονισμένα με το client portal.
• Υπολογισμοί φόρων: Προσαρμόστε τα ποσά φόρου στα έγγραφα.
• Φόροι στα σύνολα των εγγράφων: Εφαρμόστε τους φόρους στα σύνολα των εγγράφων απευθείας, χωρίς να χρειάζεται να τους τοποθετείτε χειροκίνητα σε κάθε γραμμή.
• Δημιουργία μονάδων μέτρησης σύμφωνα με τις ανάγκες σας: Χρησιμοποιήστε τις δικές σας μονάδες μέτρησης τις γραμμές των εγγράφων.
• Απλοποιημένη διαχείριση αρίθμησης: Δημιουργήστε και αναζητήστε ακολουθίες αρίθμησης εύκολα χωρίς IDs.
• Κατηγοριοποιήσεις myDATA: Αντιστοιχίστε πολλαπλές κατηγοριοποιήσεις myDATA σε κάθε γραμμή τιμολογίου.

Παρακαλούμε σημειώστε ότι το Developer API v1.1 είναι πλέον υπό κατάργηση και θα βρίσκεται σε λειτουργία συντήρησης μέχρι την αφαίρεσή του στις 30 Απριλίου 2026. Αν και το διάστημα των 18 μηνών είναι επαρκές, σας συνιστούμε να μεταβείτε στην έκδοση v1.2 το συντομότερο δυνατό για να επωφεληθείτε από τις νέες δυνατότητες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία μετάβασης στη νέα έκδοση, επισκεφτείτε το API documentation.

Η λειτουργία ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA-two-factor authentication) έχει αναβαθμιστεί! Εκτός από την υποστήριξη για εφαρμογές ταυτοποίησης που παρέχουμε ήδη, μπορείτε πλέον να επιλέξετε να λαμβάνετε τους μοναδικούς κωδικούς μιας χρήσης (OTP) μέσω email.

Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, μεταβείτε μέσα από την εφαρμογή στην ενότητα «Ασφάλεια», κάνοντας κλικ στο όνομά σας πάνω δεξιά στην οθόνη, και επιλέγοντας «Προφίλ χρήστη».

Προστατέψτε τα δεδομένα σας και επιλέξτε τη μέθοδο επαλήθευσης που σας ταιριάζει καλύτερα!

Η διασύνδεση με τα Viva POS είναι πλέον διαθέσιμη μέσω του Elorus Developer API.

Αυτή η προσθήκη επιτρέπει στους προγραμματιστές να διασυνδέσουν εύκολα τη λειτουργία πληρωμών POS στις εφαρμογές τους, και διευρύνει με αυτόν τον τρόπο την ευελιξία της πλατφόρμας μας.

Επισκεφθείτε τo API documentation για περισσότερες λεπτομέρειες και ξεκινήστε τη διασύνδεση σήμερα.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε την κυκλοφορία μιας νέας αναφοράς στο Elorus, μέσω της οποίας μπορείτε να αναλύετε και να διαχειρίζεστε πιο αποτελεσματικά τα έξοδα της επιχείρησής σας. Η αναφορά «Έξοδα & αγορές ανά κατηγοριοποίηση» παρέχει μια ολοκληρωμένη σύνοψη όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με κάθε κατηγοριοποίηση που έχετε δημιουργήσει.

Για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργήσει μια κατηγοριοποίηση όπως «Έξοδα ανά τμήμα» με επιλογές όπως «Έρευνα & Ανάπτυξη», «Πωλήσεις» και «Μάρκετινγκ», αυτή η αναφορά θα σας δώσει μια σαφή εικόνα των συνολικών εξόδων κάθε τμήματος για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Μπορείτε να αναλύσετε περαιτέρω τα δεδομένα κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε σειρά αποτελεσμάτων για να μεταβείτε στην αναφορά «Εξόδων & αγορών λεπτομερής», όπου εμφανίζεται η πλήρης λίστα συναλλαγών για τη συγκεκριμένη κατηγορία.

Αυτή είναι η πρώτη από μια σειρά αναφορών που αναπτύσσουμε για να προσφέρουμε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σε διάφορους τύπους εγγράφων, από πωλήσεις μέχρι προϊόντα αποθέματος κ.ά. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερες ενημερώσεις, καθώς συνεχίζουμε να επεκτείνουμε αυτή τη λειτουργία.

Η διασύνδεση του Elorus με τα Viva POS αναβαθμίζει την εμπειρία πληρωμών της επιχείρησής σας, διασφαλίζοντας ότι οι διαδικασίες τιμολόγησης και πληρωμών σας είναι όχι μόνο αποτελεσματικές αλλά και σύμφωνες με τους ισχύοντες κανονισμούς.

Πώς λειτουργεί

Για να ξεκινήσετε, απλώς εγκαταστήστε τη συσκευή Viva POS ως «Πύλη Πληρωμών» μέσα στο Elorus. Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, κάθε φορά που εκδίδετε ένα νέο τιμολόγιο, θα έχετε τη δυνατότητα να αποδέχεστε πληρωμές απευθείας μέσω της συσκευής POS σας. Το Elorus θα στέλνει αυτόματα το ποσό του τιμολογίου στη συσκευή POS και θα καταγράφει την πληρωμή μόλις αυτή ολοκληρωθεί.

Επιπλέον, το Elorus θα υποβάλει τα στοιχεία της πληρωμής στον πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, διασφαλίζοντας ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες αναφέρονται στις ελληνικές αρχές.

Σημαντικές σημειώσεις

• Προϋποθέσεις διασύνδεσης: Η διασύνδεση ισχύει αποκλειστικά για τιμολόγια που εκδίδονται μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τη διασύνδεση του Elorus με την υπηρεσία Παρόχου Elorus Fuse.
• Νομική συμμόρφωση: Το Elorus διασφαλίζει ότι όλες οι πληροφορίες πληρωμών μεταβιβάζονται ορθά στις ελληνικές αρχές.

Νέα δυνατότητα στις υπενθυμίσεις πληρωμών

Η λειτουργία των υπενθυμίσεων περιλαμβάνει πλέον την επιλογή καθορισμού συγκεκριμένου αριθμού ημερών που πρέπει να περάσουν από την τελευταία αποστολή ενός παραστατικού σε κάποιον πελάτη, πριν αποσταλεί υπενθύμιση πληρωμής. Αυτός ο επιπλέον έλεγχος διασφαλίζει ότι οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται στους πελάτες την κατάλληλη στιγμή.

Νέα επιλογή σχεδίασης για το «Επαγγελματικό» πρότυπο τιμολόγησης

Χάρη στην αναβάθμιση, η οποία είναι πλέον διαθέσιμη, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν την εμφάνιση του πίνακα αντικειμένων σε λευκό φόντο. Έτσι, επιλύονται τα προβλήματα που αντιμετώπιζαν ορισμένοι χρήστες κατά την εκτύπωση με το προεπιλεγμένο ανοιχτό γκρι φόντο.

Με χαρά σάς παρουσιάζουμε μια λειτουργική αναβάθμιση που αφορά στην ολοκληρωμένη καταγραφή των τιμολογίων Business-to-Government (B2G) μέσω του δικτύου Peppol. Η νέα λειτουργικότητα έχει σχεδιαστεί για να μπορείτε να παρακολουθείτε σε πραγματικό χρόνο την κατάσταση των ηλεκτρονικών τιμολογίων σας, διασφαλίζοντας ότι είστε ενήμεροι σε κάθε βήμα της διαδικασίας.

Παρόλο που και πριν το Elorus υποστήριζε την αποστολή τιμολογίων B2G, χάρη στην αναβάθμιση μπορείτε να δείτε ολόκληρο τον κύκλο ζωής των τιμολογίων σας απευθείας μέσω της διεπαφής του Elorus. Αυτή η νέα δυνατότητα σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα διάφορα γεγονότα από τη στιγμή που το τιμολόγιό σας προωθείται στο Ελληνικό Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) μέχρι να πληρωθεί ή να απορριφθεί από την αναθέτουσα αρχή.

• Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο: Βλέπετε την τρέχουσα κατάσταση των τιμολογίων B2G στη σελίδα προβολής του τιμολογίου.
• Αναλυτικό αρχείο συμβάντων: Έχετε πρόσβαση στην πλήρη λίστα συμβάντων στη σελίδα «Συμβάντα», από όπου παρακολουθείτε μια σαφή διαδρομή ελέγχου της πορείας του τιμολογίου σας.
• Βελτιωμένη διαφάνεια: Ενημερώνεστε για την αποδοχή, την πληρωμή ή την απόρριψη των τιμολογίων σας από τις αναθέτουσες αρχές.

Με χαρά σάς ανακοινώνουμε ότι είναι πλέον διαθέσιμη η πρόσφατη αναβάθμιση του Dashboard Εξόδων & Αγορών, που αντικαθιστά την παλαιότερη αναφορά συνοπτικής παρουσίασης των αγορών!

Η νέα λειτουργικότητα προσφέρει πιο πλούσια και πιο δυναμική ανάλυση των δαπανών της επιχείρησής σας βάσει συγκεκριμένων χρονικών περιόδων.

Βασικά Χαρακτηριστικά:

• Αναλυτική κατανομή εξόδων: Παρακολουθείτε τα έξοδά σας, τα οποία κατηγοριοποιούνται ανά έτος, μήνα, εβδομάδα ή ημέρα, μέσω μιας λεπτομερούς απεικόνισης. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τα φίλτρα δευτερευόντων διαστάσεων, όπως Προμηθευτής ή Προσαρμοσμένες κατηγορίες παρακολούθησης, κατανοείτε σε βάθος πώς κατανέμονται τα έξοδα.
• Σύγκριση απόδοσης: Συγκρίνετε εύκολα τις τρέχουσες δαπάνες σε σχέση με προηγούμενες περιόδους, για να εντοπίσετε τις τάσεις και να ελέγχετε την οικονομική υγεία της επιχείρησής σας.
• Κορυφαίες κατηγορίες εξόδων: Αναγνωρίζετε γρήγορα τους κύριους τομείς των εξόδων σας, συμπεριλαμβανομένων των σημαντικότερων προμηθευτών και κατηγοριών. Αυτό σάς επιτρέπει να επικεντρωθείτε σε ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους.

Αυτή η αναβάθμιση προσφέρει μια βελτιωμένη και φιλική προς τον χρήστη εμπειρία που σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με τα οικονομικά της επιχείρησής σας. Εξερευνήστε το νέο Dashboard εξόδων & αγορών σήμερα, και ανακαλύψτε τις λεπτομερείς πληροφορίες που προσφέρει!

Έχουμε αναβαθμίσει το Dashboard Ομάδας, ώστε να περιλαμβάνει την επιλογή προσαρμογής της περιόδου εμφάνισης των αποτελεσμάτων. Αυτό σάς επιτρέπει, πέρα από την ήδη υπάρχουσα δυνατότητα επισκόπησης των αναφορών ανά εβδομάδα ή ανά μήνα, να δημιουργείτε αναφορές για το χρονικό διάστημα που επιθυμείτε.

Η ενημέρωση του Elorus Developer API παρέχει περισσότερες δυνατότητες αυτοματοποίησης των διαδικασιών τιμολόγησης και διαχείρισης των πληρωμών σας.

1. Αποστολή τιμολογίων αυτοτιμολόγησης μέσω email απευθείας από το API

Πλέον, έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε τιμολόγια αυτοτιμολόγησης μέσω email απευθείας από το API. Αυτό το νέο endpoint ακολουθεί τις ίδιες αρχές με τα αντίστοιχα endpoints για τα παραστατικά πώλησης, τις προσφορές και τα πιστωτικά πώλησης.

2. Ανάκτηση αποδείξεων πληρωμών σε μορφή PDF

Για όσους χρειάζεται να διατηρούν λεπτομερή αρχεία αποδείξεων πληρωμών, έχουμε προσθέσει ένα νέο endpoint που σας επιτρέπει να εξάγετε τις εγγραφές των Εισπράξεων σε μορφή PDF.

3. Συσχέτιση πιστωτικών πώλησης με τιμολόγια πελατών

Προηγουμένως, οι χρήστες μπορούσαν μόνο να συσχετίσουν ένα τιμολόγιο με πιστωτικά πώλησης του ίδιου πελάτη για την εξόφληση ενός τιμολογίου. Μετά την πρόσφατη ενημέρωση, μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την εργασία ξεκινώντας από ένα πιστωτικό πώλησης. Αυτό το νέο endpoint σάς επιτρέπει να συσχετίσετε την πίστωση ενός πιστωτικού πώλησης για την εξόφληση ενός ή περισσότερων τιμολογίων του ίδιου πελάτη, παρέχοντας μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση των πιστώσεων των πελατών.

Αυτές οι ενημερώσεις αποτελούν μέρος των συνεχών προσπαθειών μας για τη βελτίωση της πλατφόρμας Elorus, ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των νέων endpoints, παρακαλούμε ανατρέξτε στo Elorus API documentation.

Έχουμε υλοποιήσει ορισμένες μικρές ενημερώσεις στις αναφορές και την τιμολόγηση:

• Η αναλυτική αναφορά Εισπράξεων και η αναφορά ταμειακής ρευστότητας περιλαμβάνουν τώρα τη νέα στήλη «Αριθμός». Αυτή η στήλη εμφανίζει τον αριθμό του αντίστοιχου εγγράφου για τις εγγραφές των Εισπράξεων που παρατίθεται τόσο στη συναλλαγή πληρωμής όσο και στην απόδειξη πληρωμής.
• Εάν ένα τιμολόγιο συνδέεται με πληρωμή για τον Φόρο Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση, ο αριθμός της σχετικής απόδειξης πληρωμής θα εμφανίζεται τώρα στο PDF του τιμολογίου.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε την προσθήκη της επιλογής έκπτωσης ΦΠΑ, στο πλαίσιο της διασύνδεσης με το myDATA.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή από τις ρυθμίσεις της εφαρμογής για τα παραστατικά πώλησης και τα πιστωτικά πώλησης. Αφού ενεργοποιηθεί, θα εμφανιστεί το αντίστοιχο πλαίσιο επιλογής στις φόρμες των παραστατικών και στις σχετικές εγγραφές εσόδων για κάθε γραμμή στοιχείου που περιέχει ΦΠΑ. Έτσι, έχετε πλέον τη δυνατότητα να επιλέξετε και να υποβάλετε εύκολα την έκπτωση ΦΠΑ στο myDATA για τις αντίστοιχες συναλλαγές.

Σήμερα ανακοινώνουμε μερικές βελτιώσεις στην αναφορά Ομάδας στο Elorus, που σχεδιάστηκαν για να αναβαθμίσουν τον τρόπο που διαβάζετε και αξιοποιείτε τα δεδομένα της αναφοράς.

Απλοποιημένη Οπτικοποίηση Δεδομένων
Για μεγαλύτερη σαφήνεια, έχουμε βελτιστοποιήσει τα διαγράμματά μας ώστε να εμφανίζονται μόνο τα δέκα κορυφαία αποτελέσματα σε κάθε κατηγορία. Όλα τα υπόλοιπα δεδομένα έχουν πλέον ομαδοποιηθεί στη νέα κατηγορία «Άλλα». Αυτή η αναβάθμιση διευθετεί το ζήτημα της υπερφόρτωσης πληροφοριών που προηγουμένως έκανε δυσκολότερη την ερμηνεία και την αποτελεσματική χρήση των δεδομένων.

Τώρα, εμφανίζονται καθαρά οι δέκα κορυφαίες εργασίες, οι πελάτες ή τα έργα και ο χρόνος που αφιερώθηκε σε αυτά, μαζί με ένα συνολικό δείκτη για όλες τις υπόλοιπες εργασίες, εξασφαλίζοντας την καλύτερη δυνατή επισκόπηση.

Βελτιωμένη Διάταξη
Επιπλέον, έχουμε αναδιαρθρώσει τη διάταξη της Αναφοράς ομάδας. Οι κύριες ενότητες, που προηγουμένως εμφανίζονταν στην κορυφή της σελίδας, και έδειχναν την κατανομή του χρόνου μεταξύ πελατών, έργων και εργασιών, έχουν μετακινηθεί κάτω από το κύριο γράφημα. Αυτή η προσαρμογή επιτρέπει την κατακόρυφη ανάπτυξη της λίστας και την ευκολότερη ανάγνωση της αναφοράς, χωρίς την ανάγκη για υπερβολική κύλιση εντός του διαγράμματος, όπως συνέβαινε προηγουμένως.

Έχουμε πλέον ενσωματώσει το “Τέλος διαμονής παρεπιδημούντων” στους τύπους φόρων που υποστηρίζονται από την εφαρμογή. Αυτός ο φόρος αποτελεί φορολογική υποχρέωση που επιβάλλεται σε ξενοδοχειακές και άλλες τουριστικές επιχειρήσεις που εδρεύουν στην Ελλάδα για τη φιλοξενία επισκεπτών εντός των διοικητικών ορίων ενός δήμου.

Με χαρά σάς ανακοινώνουμε μία νέα σημαντική αναβάθμιση: την προσθήκη της νέας κατάστασης τιμολογίου «Υπό έγκριση». Βασικός στόχος της συγκεκριμένης αναβάθμισης είναι να βελτιώσει τη διαδικασία υποβολής των παραστατικών τόσο στο myDATA όσο και στην υπηρεσία IMPACT EINVOICING, εξασφαλίζοντας μεγαλύτερη αξιοπιστία και έλεγχο.

Σχετικά με τις λειτουργίες τιμολόγησής σας, αυτό σημαίνει:

• Προσωρινή κατάσταση τιμολογίου: Τα τιμολόγια που υποβάλλονται στο myDATA ή στον πάροχο IMPACT EINVOICING θα παραμένουν πλέον σε κατάσταση «Υπό έγκριση», στην περίπτωση που η εξωτερική υπηρεσία καθυστερήσει αρκετά να απαντήσει. Η κατάσταση αυτή υποδεικνύει ότι το τιμολόγιο βρίσκεται σε προσωρινή κατάσταση αναμονής, μέχρι να λάβει επιβεβαίωση.
• Κλείδωμα των καταχωρημένων τιμολογίων: Για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων, τα τιμολόγια που χαρακτηρίζονται ως «Υπό έγκριση» κλειδώνονται, και δεν υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας τους. Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν μπορούν να γίνουν αλλαγές μέχρι να επιβεβαιωθεί η τελική κατάσταση του τιμολογίου.
• Αυτόματη επανυποβολή: Το Elorus θα επιχειρήσει αυτόματα να επανυποβάλει ανά διαστήματα το τιμολόγιο μέχρι να ληφθεί οριστική απάντηση από τις εξωτερικές υπηρεσίες. Αυτή η διαδικασία διεκπεραιώνεται συστημικά, χωρίς να απαιτείται από τον χρήστη να παρέμβει χειροκίνητα.

Η προσθήκη αυτή αποτελεί μέρος της συνεχούς προσπάθειάς μας να απλοποιήσουμε τον τρόπο διαχείρισης των οικονομικών λειτουργιών σας, και να βελτιώσουμε τη συνολική εμπειρία χρήσης στην εφαρμογή. Κατανοούμε τη σημασία που έχει για εσάς η αξιόπιστη επεξεργασία των τιμολογίων, και δεσμευόμαστε να παρέχουμε διαρκώς λύσεις που υποστηρίζουν τις επιχειρηματικές ανάγκες σας.

Πλέον, το Elorus σάς δίνει τη δυνατότητα να ακυρώσετε συναλλαγές, όπως έσοδα από ενοίκια, συμβόλαια και το «Τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση», που έχουν υποβληθεί στο myDATA.

Η νέα λειτουργία διατηρεί τη συνέχεια της αρίθμησης των εγγράφων, αποφεύγοντας τα κενά που θα μπορούσαν να περιπλέξουν τις λογιστικές διαδικασίες και τους ελέγχους.

Η ακύρωση μιας είσπραξης που έχει ήδη υποβληθεί στο myDATA θα ακυρώσει επίσης και την υποβολή. Το Elorus καταγράφει σε ένα πλήρες ιστορικό όλες τις ακυρωμένες συναλλαγές, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να ανατρέξετε οποιαδήποτε στιγμή.

Σήμερα ανακοινώνουμε μία αναβάθμιση στην αναφορά των Εγγραφών Χρόνου, η οποία πλέον λειτουργεί σύμφωνα με την προηγμένη μηχανή αναφορών μας. Η αναβάθμιση αυτή προσφέρει ενισχυμένη λειτουργικότητα και βελτιώσεις στην απόδοση, με σκοπό να υποστηρίξει οργανισμούς με εκτεταμένες ανάγκες διαχείρισης έργων και πελατών.

Στην αναφορά έχουν επίσης προστεθεί ορισμένες νέες λειτουργίες:

• Νέο Φίλτρο: Περιορίστε εύκολα τα αποτελέσματα της αναφοράς ανά πελάτη του έργου, επιτρέποντας πιο στοχευμένη ανάλυση δεδομένων.
• Ενισχυμένη Ομαδοποίηση και Συνόψεις: Ομαδοποιήστε τα αποτελέσματα ανά πελάτη του έργου και υπολογίστε αυτόματα τα σύνολα για καθέναν, εξασφαλίζοντας έτσι μια πιο σαφή εικόνα.
• Νέες Στήλες: Ο Πελάτης του έργου, η Ωριαία χρέωση και το Χρεώσιμο ποσό της εγγραφής χρόνου έχουν προστεθεί στη λίστα των διαθέσιμων στηλών.

Με χαρά σάς ανακοινώνουμε μια σειρά από αναβαθμίσεις στο Elorus, σχεδιασμένες για να βελτιώσουν τη διαχείριση φόρων και τις σχετικές αναφορές.

Οι βελτιώσεις εναρμονίζονται με τις πιο πρόσφατες προδιαγραφές του myDATA:

• Υποστήριξη φόρων: Το Elorus υποστηρίζει περισσότερες κατηγορίες φόρων, δηλαδή “Λοιποί Φόροι”, “Επιβαρύνσεις λοιπών φόρων”, και τον “Ειδικό Φόρο Κατανάλωσης”.
• Ενημερώσεις στο portal πελατών: Οι αποδείξεις για την πληρωμή του “Τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση” συμπεριλαμβάνονται πλέον στο portal πελατών. Αυτές οι αποδείξεις θα εμφανίζονται ως συναλλαγές που ταυτόχρονα χρεώνουν και πιστώνουν τον λογαριασμό του πελάτη.
• Ιστορικό συναλλαγών επαφών: Στη σελίδα προβολής επαφών, οι συναλλαγές που σχετίζονται με την πληρωμή του Τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση εμφανίζονται πλέον ξεχωριστά.
• Ρυθμίσεις διασύνδεσης myDATA: Μία νέα προεπιλεγμένη κατηγορία ταξινόμησης, “1.95 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων”, έχει προστεθεί στις ρυθμίσεις διασύνδεσης με το myDATA.
• Στην ενότητα Εισπράξεις, έχουμε προσθέσει μία νέα επιλογή φίλτρου κάτω από το Είδος Συναλλαγής για τον “Φόρο ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση”.

Μόλις προσθέσαμε μια πολυαναμενόμενη δυνατότητα στο Elorus, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας μονάδες μέτρησης σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, χάρη στη νέα λειτουργικότητα μια επιχείρηση ψηφιακού μάρκετινγκ μπορεί να χρεώνει ανά «καμπάνιες» ή «κλικ», ενώ μια επιχείρηση κηπουρικής μπορεί να χρησιμοποιεί τα «τετραγωνικά μέτρα» για να τιμολογήσει τις υπηρεσίες που παρέχει.

Επιπλέον, εκτός από την πρόσβαση που έχετε στη λίστα με τις ήδη ρυθμισμένες μονάδες μέτρησης του Elorus, σας δίνετε η δυνατότητα είτε να διαγράψετε είτε να αρχειοθετήσετε εκείνες που δεν είναι πλέον σχετικές με την επιχείρησή σας. Η αρχειοθέτηση διασφαλίζει ότι η λίστα των μονάδων μέτρησης παραμένει οργανωμένη, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα των ιστορικών σας δεδομένων.

Σας παρουσιάζουμε την αναβαθμισμένη λειτουργία Dashboard πωλήσεων, που βασίζεται στον πλήρη ανασχεδιασμό της συνοπτικής αναφοράς πωλήσεων. Η νέα λειτουργία παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες και μια πιο δυναμική επισκόπηση της απόδοσης των πωλήσεών σας εντός μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου.

• Αναλυτική αναφορά πωλήσεων: Μπορείτε να παρακολουθείτε την ετήσια, μηνιαία, εβδομαδιαία ή ακόμη και ημερήσια ανάλυση των πωλήσεών σας, ενώ από τη δευτερεύουσα διάσταση της αναφοράς παρέχεται βαθύτερη ανάλυση των πωλήσεων ανά πελάτη ή ανά κατηγοριοποίηση.
• Σύγκριση απόδοσης πωλήσεων: Η νέα λειτουργία σας επιτρέπει να συγκρίνετε την τρέχουσα απόδοση των πωλήσεων με προηγούμενες περιόδους, και να λαμβάνετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη και τις τάσεις της επιχείρησής σας.
• Καλύτεροι πελάτες (ανά περίοδο ή ανά κατηγοριοποίηση): Χάρη στην αναβαθμισμένη λειτουργία, έχετε άμεση πρόσβαση σε σημαντικές μετρήσεις για τους καλύτερους πελάτες, τα έργα και τις κατηγορίες σας, καθιστώντας πιο εύκολο τον εντοπισμό και την εστίαση στους πιο κερδοφόρους τομείς σας.

Η αναβαθμισμένη λειτουργία Dashboard πωλήσεων αποτελεί ένα πιο αναλυτικό και ευκολονόητο εργαλείο για την καταγραφή των τάσεων των πωλήσεών σας, τη σύγκριση των αποδόσεων ανά περίοδο, και τη λεπτομερή ανάλυση των δεδομένων των πωλήσεών σας.

Με ενθουσιασμό σας ανακοινώνουμε μια βελτίωση στις δυνατότητες τιμολόγησης έργων στο Elorus. Επεκτείνοντας την υπάρχουσα λειτουργικότητά μας –τιμολόγηση βάσει χρόνου–, έχουμε εισαγάγει έναν τρόπο να συνδέετε την τιμολόγησή σας απευθείας με τα έργα σας, ώστε να περιλαμβάνει τιμολόγια με ελεύθερη μορφή, πιστωτικά πώλησης, ακόμη και επαναλαμβανόμενα τιμολόγια.

Ποια είναι η νέα δυνατότητα:

Τώρα, κατά τη δημιουργία οποιουδήποτε τιμολογίου ή πιστωτικού πώλησης, μπορείτε να συνδέσετε κάθε στοιχείο της γραμμής με οποιοδήποτε έργο της επιλογής σας. Αυτό εξασφαλίζει ότι κάθε χρέωση μπορεί να αποδοθεί με ακρίβεια, εφόσον ο πελάτης που τιμολογείτε σχετίζεται με το έργο.

Η διαδικασία συνοπτικά:

• Μεταβείτε στη σελίδα «Προσθήκη Τιμολογίου».
• Καθώς συμπληρώνετε τις γραμμές του τιμολογίου σας, θα δείτε την επιλογή που σας επιτρέπει να συνδέσετε καθεμία με ένα έργο.
• Για τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, αρκεί να ρυθμίσετε τις συνδέσεις σας μία φορά. Έτσι, όποτε δημιουργείται αυτόματα το τιμολόγιο, θα διατηρεί αυτούς τους συνδέσμους.

Με χαρά σας ανακοινώνουμε ότι η αναβάθμιση σχετικά με τη διασύνδεση του Elorus4Slack ολοκληρώθηκε. Μετά από μικρή καθυστέρηση εξαιτίας απρόβλεπτων λόγων, η πολυαναμενόμενη λειτουργία που σας δίνει τη δυνατότητα να ανεβάζετε απευθείας αρχεία από το Slack στα εισερχόμενα αρχεία του Elorus είναι πλέον διαθέσιμη!

Αυτή η αναβάθμιση, μέρος των συνεχιζόμενων βελτιώσεων στο Elorus4Slack, σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε εύκολα την εφαρμογή Elorus4Slack, να τοποθετήσετε το bot μας σε οποιοδήποτε κανάλι Slack, και να ανεβάζετε αρχεία με ένα απλό κλικ. Έτσι, μπορείτε να συγκεντρώνετε εύκολα τις αποδείξεις ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο στο Elorus, όπου κι αν βρίσκεστε.

Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση και την υπομονή σας. Χρειάστηκε να επεξεργαστούμε τις τεχνικές λεπτομέρειες με το Slack, ώστε να κάνουμε αυτή τη νέα λειτουργία πραγματικότητα. Ανακαλύψτε τον νέο απλουστευμένο τρόπο διαχείρισης των αρχείων σας σήμερα!

Το Elorus είναι πλήρως ενημερωμένο και συμμορφωμένο με τις τελευταίες αλλαγές της ελληνικής νομοθεσίας σχετικά με τον φόρο διαμονής, ο οποίος πλέον έχει μετονομαστεί σε «Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση». Υποστηρίζοντας τις επιχειρήσεις φιλοξενίας να προσαρμοστούν στις ρυθμιστικές αλλαγές, το Elorus επιτρέπει την έκδοση εγγράφων για το «Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση», και την υποβολή τους στο myDATA.

Οι φορολογικοί συντελεστές έχουν ενημερωθεί ώστε να λαμβάνουν υπόψη την εποχικότητα, με υψηλότερους συντελεστές σε ισχύ από τον Μάρτιο έως τον Οκτώβριο και χαμηλότερους συντελεστές από τον Νοέμβριο έως τον Φεβρουάριο. Επιπλέον, έχουν ενσωματωθεί όλοι οι νέοι συντελεστές για τις βραχυπρόθεσμες ενοικιάσεις μεταξύ άλλων περιπτώσεων.

Για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη λειτουργία, επισκεφθείτε το κέντρο υποστήριξής μας.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε μια σημαντική αναβάθμιση στην εφαρμογή, σε συνεργασία με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης Impact EINVOICING.

Το Elorus υποστηρίζει την έκδοση και αποστολή παραστατικών στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων (παραστατικά B2G), ακολουθώντας τη σχετική νομοθεσία περί υποχρεωτικότητας της ηλεκτρονικής αποστολής τιμολογίων προς δημόσιους φορείς. Η αποστολή των παραστατικών πραγματοποιείται μέσω της διασύνδεσης με τον πιστοποιημένο πάροχο, και ακολουθεί τις προδιαγραφές του PEPPOL BIS 3.0.

Η προσαρμογή του Elorus στις κρατικές εξελίξεις αποδεικνύει τη δέσμευσή μας να παρέχουμε αποτελεσματικές λύσεις στους χρήστες της εφαρμογής που διευκολύνουν διαρκώς την καθημερινότητά τους.

Στην τελευταία ενημέρωση της εφαρμογής, προσθέσαμε μία μικρή αλλά σημαντική δυνατότητα που αναβαθμίζει ακόμα περισσότερο την εμπειρία χρήσης σας στο Elorus. Πλέον, κάθε φορά που δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια φόρμα και προσπαθήσετε να αποχωρήσετε από τη σελίδα χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, θα εμφανιστεί σχετική ειδοποίηση για επιβεβαίωση. Αυτό διασφαλίζει ότι οι αλλαγές που έχετε κάνει δεν θα χαθούν κατά λάθος.

Στην περίπτωση που προτιμάτε μια πιο απλοποιημένη ροή εργασίας, μπορείτε να αποεπιλέξετε το συγκεκριμένο πεδίο από τις Προτιμήσεις στο Προφίλ χρήστη.

Με χαρά σας ανακοινώνουμε τη νέα λειτουργία του Elorus, χάρη στην οποία μπορείτε να ανακτήσετε τις συνόψεις myDATA που σχετίζονται με την επιχείρησή σας.

Παρόλο που το Elorus λαμβάνει αυτόματα τις συνόψεις του myDATA καθημερινά, σας δίνεται πλέον η δυνατότητα να τις ανακτήσετε και χειροκίνητα μέσα από την εφαρμογή.

Μέσω αυτής της διασύνδεσης απλοποιείται η διαδικασία ελέγχου των συναλλαγών που έχουν δηλωθεί στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA με τις εγγραφές σας μέσα στην εφαρμογή. Έτσι, έχετε τη δυνατότητα να επαληθεύσετε την εγκυρότητα και την ακρίβεια των εγγραφών, χωρίς να αποσυνδεθείτε από το περιβάλλον του Elorus.

Η συλλογή αρχείων, και ειδικότερα οικονομικών εγγράφων, αποτελεί μια απαιτητική διαδικασία. Σχεδιασμένη για τις ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων, η νέα λειτουργία του Elorus Εισερχόμενα αρχεία, διευκολύνει τη συγκέντρωση των παραστατικών εξόδων ή άλλων εγγράφων, ώστε να τα διαχειριστείτε σε δεύτερο χρόνο.

Αποστολή αρχείων μέσω email

Για κάθε λογαριασμό σας στο Elorus, δημιουργείται αυτόματα μια μοναδική διεύθυνση email. Κάθε φορά που στέλνετε ένα email στη συγκεκριμένη διεύθυνση, τα συνημμένα αρχεία που περιλαμβάνονται στο email, μεταφέρονται αυτόματα στα Εισερχόμενα αρχεία του συγκεκριμένου οργανισμού.

Μετατροπή σε έξοδα

Έχετε τη δυνατότητα να μετατρέπετε τα αρχεία που έχετε συγκεντρώσει σε ενεργές εγγραφές απευθείας. Οποιοδήποτε έγγραφο έχετε αποθηκεύσει στα Εισερχόμενα αρχεία, μπορεί να μετατραπεί σε έξοδο, σε πιστωτικό προμηθευτή κ.ά ή να επισυναφθεί σε οποιαδήποτε άλλη εγγραφή το υποστηρίζει.

Η συμπλήρωση της φόρμας δαπανών γίνεται εύκολα. Το Elorus παρουσιάζει ένα διπλό παράθυρο, με τη φόρμα δαπανών στα αριστερά και την προεπισκόπηση του αρχείου (π.χ., PDF) στα δεξιά. Η διάταξη αυτή διευκολύνει τους χρήστες να πληκτρολογήσουν γρήγορα τα ποσά, τις περιγραφές και άλλες λεπτομέρειες, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια κατά την παραπομπή.

Elorus4Slack

Από όπου κι αν βρίσκεστε, έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε έγγραφα ή/και εικόνες στο Elorus μέσω Slack. Χωρίς να συνδεθείτε στην εφαρμογή σας, μπορείτε σε ελάχιστο χρόνο να μεταφέρετε στον οργανισμό σας τα αρχεία που επιθυμείτε.

Κεντρική προβολή συνημμένων

Η επισύναψη αρχείων σε παραστατικά, επαφές ή έργα δεν αποτελεί κάτι νέο για το Elorus. Βέβαια, με τη νέα λειτουργία αναβαθμίσαμε την εμπειρία, χάρη στην ενσωμάτωση της ενιαίας προβολής. Η πρόσβαση, η προεπισκόπηση, η λήψη και η συνολική διαχείριση των συνημμένων αρχείων γίνεται πιο εύκολη από ποτέ, αφού μπορείτε να πραγματοποιήσετε όλες τις ενέργειες από το ίδιο περιβάλλον.

Η λειτουργία αυτή όχι μόνο ενισχύει τη χρηστικότητα της εφαρμογής, αλλά πολύ περισσότερο δίνει αξία στη σημασία της απλοποίησης των καθημερινών εργασιών, παρέχοντας τη δυνατότητα σε μια επιχείρηση να επικεντρωθεί σε όσα έχουν πραγματικά σημασία.

Μέσα από το client portal έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τις Επιπλέον χρεώσεις για κάθε έργο.

Με την αναβάθμιση αυτή, οι πελάτες σας λαμβάνουν μέσα από το client portal μια λεπτομερή ανάλυση για τις πρόσθετες δαπάνες που σχετίζονται με το εκάστοτε έργο. Είτε πρόκειται για απρόσμενα έξοδα είτε για πρόσθετα κόστη που αφορούν στην υλοποίηση ενός έργου, οι πελάτες σας πλέον έχουν πλήρη εποπτεία των σχετικών δαπανών.

Στόχος της νέας λειτουργικότητας είναι όχι μόνο να ενισχυθεί η εμπιστοσύνη ανάμεσα σε εσάς και του πελάτες σας, αλλά πολύ περισσότερο να παρέχεται λεπτομερής ενημέρωση, που διευκολύνει τόσο την επικοινωνία όσο και τη διαδικασία διαχείρισης των έργων.

Τώρα, με τη νέα λειτουργία του Elorus μπορείτε να στέλνετε μηνύματα με τους πελάτες σας για ό,τι σας αφορά μέσα από την εφαρμογή του Elorus. Ενεργοποιώντας στην επαφή του εκάστοτε πελάτη την πρόσβαση στο client portal, μπορείτε να ανταλλάσσετε μηνύματα σε πραγματικό χρόνο.

Η λειτουργία των Συζητήσεων είναι διαθέσιμη στα:

• Παραστατικά πώλησης
• Πιστωτικά πώλησης
• Προσφορές
• Έργα

Για μεγαλύτερη διευκόλυνση της επικοινωνίας, σας δίνεται η δυνατότητα να ενημερώνετε τον πελάτη και με email κάθε φορά που αποστέλλετε ένα νέο μήνυμα μέσω client portal.

Παράλληλα, κάθε φορά που ο πελάτης σας απαντάει σε ένα μήνυμά σας μέσω του client portal, θα λαμβάνετε ειδοποίηση στο Elorus, αλλά και email, αν ενεργοποιήσετε τις σχετικές ρυθμίσεις.

Έτσι, μπορείτε πλέον να αλληλεπιδράτε αμεσότερα και πιο αποτελεσματικά με τους πελάτες σας.